V kompletním Teamiu máte možnost si při zvaní uchazeče na pohovor tuto událost přeposlat i do vašeho pracovního nebo soukromého kalendáře a také do kalendáře vašich kolegů.

V pozvánce můžete vybrat možnost Poslat událost kolegovi do kalendáře, což znamená, že si můžete přeposlat naplánovaný pohovor jako novou událost do svého pracovního/soukromého kalendáře i do kalendáře vašich kolegů. Vždy se automaticky vyplní váš e-mail, přes který se přihlašujete do Teamia, abyste se k pohovoru dostali i ze svého kalendáře.

TIP: Pro poslání události, tedy pohovoru, do kalendáře vašeho kolegy ho není nutné do Teamia zapojovat jakožto uživatele.

Teamio vám automaticky našeptá e-maily všech kolegů registrovaných v Teamiu a také seznam e-mailů ne-uživatelů Teamia použitých pro posílání události do jejich kalendáře v minulosti. Tyto e-maily ne-uživatelů Teamia se zobrazují bez jména a na konci seznamu.

Pokud zadáte adresu kolegy, který nemá do Teamia uživatelský přístup a budete ho chtít do Teamia přidat, stačí kliknout na možnost Zapojit kolegu do Teamia, která se zobrazí pod vyplněným e-mailem.

Objeví se vám pak formulář, kde nového manažera můžete zapojit a nastavit si s ním způsob spolupráce.

Po jeho zapojení do Teamia se do pozvánky propíše jeho e-mail.

Po zaslání pozvánky na pohovor uchazeči se tato událost pošle do kalendáře všem vybraným kolegům.

V pozvánce vidíte:

Vy nebo kolega, kterému přeposíláte událost do kalendáře, obdržíte k události ještě doprovodný e-mail, kde jsou popsané důležité informace o pohovoru.

Takto vypadá přijatá pozvánka na pohovor v Outlook kalendáři, opět se všemi důležitými informacemi.

V Teamio kalendáři u detailu pohovoru pak vždy vidíte, zda vaši kolegové pozvánku přijali, odmítli, nebo že ještě neodpověděli.