V Teamiu Smart máte možnost si při zvaní uchazeče na pohovor tuto událost přeposlat i do vašeho soukromého, nebo pracovního kalendáře, a nebo do kalendáře vašich kolegů.


Zaslání pozvánky do mého kalendáře i mých kolegů

V pozvánce můžete vybrat možnost "Poslat událost kolegovi do kalendáře", což znamená, že si můžete přeposlat naplánovaný pohovor jako novou událost i do svého soukromého/ pracovního kalendáře, nebo do kalendáře vašich kolegů. 

TIP: Pro poslání události, tedy pohovoru, do kalendáře vašeho kolegy, však není nutné ho do Teamia zapojovat.

Automaticky se vždy vyplní váš e-mail, přes který se přihlašujete do Teamia, abyste se k pohovoru dostali i ze svého kalendáře.

Teamio vám také automaticky našeptá e-maily všech kolegů registrovaných v Teamiu a také seznam e-mailů ne-uživatelů Teamia použitých pro posílání události do jejich kalendáře v minulosti. Tyto e-maily ne-uživatelů Teamia se zobrazují bez jména a na konci seznamu.

Pokud zadáte adresu kolegy, který je v Teamiu nový, objeví se formulář, kde nového manažera můžete zapojit a nastavit si s ním způsob spolupráce.

Po jeho zapojení do Teamia se do pozvánky propíše jeho e-mail a po zaslání pozvánky na pohovor uchazeči, se tato událost pošle i do kalendáře všech vybraných kolegů.

Ukázka pozvánky na pohovor, která byla přeposlána do Outlook kalendáře.
V pozvánce vidíte:

  • kolo pohovoru
  • název pozice, které se pohovoru týká
  • termín pohovoru
  • místo pohovoru, nebo v případě video pohovoru je zde aktivní odkaz
  • jméno uchazeče


Pozvánka na pohovor ve firmě


Pozvánka na video pohovor s aktivním odkazem

Vy nebo kolega, kterému přeposíláte událost do kalendáře, obdržíte k události ještě doprovodný e-mail, kde jsou popsané důležité informace o pohovoru.

Ukázka přijaté pozvánky na pohovor v Outlook kalendáři, opět se všemi důležitými informacemi.


Přijatá pozvánka na pohovor ve firmě


Přijatá pozvánka na video pohovor s aktivním odkazem

V Teamio kalendáři u detailu pohovoru pak vždy vidíte, zda vaši kolegové pozvánku přijali, odmítli, nebo že ještě neodpověděli.

Našli jste odpověď?