Vďaka „potvrdzovaču“ sa vám priamo v Teamiu zobrazí, či uchádzač termín pohovoru potvrdil alebo odmietol. Nemusíte tak všetkých jednotlivo obvolávať, ale radšej venovať čas príprave samotného pohovoru.
Ak sa vám uchádzač nakoniec ozve telefonicky, v Teamiu si môžete sami jeho odpoveď ľubovoľne zmeniť. Funkcia je dostupná v kompletnom Teamiu, a to tak pre jednotlivé, ako aj hromadné pozvánky na pohovor. V rámci akcie Pozvať na pohovor nájdete možnosť zaškrtnúť pole Požiadať o potvrdenie pohovoru.
Tým sa do e-mailovej pozvánky pre uchádzača automaticky vloží tlačidlo Prejsť na potvrdenie pohovoru. Tlačidlo je súčasťou existujúceho tagu Termín a miesto pohovoru (príp. ##INTERVIEW##), nemusíte tak vo svojich šablónach nič meniť, pokiaľ v nich tento tag už máte. Pokiaľ v šablóne pozvánky na pohovor tento tag nenájdete, vložíte ho jednoducho tak, že kliknete na tlačidlo "plus" pri samotnej správe a príslušný tag vyberiete.
Po kliknutí sa uchádzač dostane na stránku, kde zvolí, či na pohovor dorazí alebo nie.
Na potvrdzovacej obrazovke uchádzača vyzývame aby vám dal vedieť v prípade že zmení svoje rozhodnutie. Chceme tým zmierniť častý problém, keď uchádzač bez ospravedlnenia nedorazí na pohovor. Dostáva možnosť sa z pohovoru jedným kliknutím odhlásiť. Vy sa o všetkom dozviete priamo v Teamiu.
Pri stave uchádzača vždy vidíte, či termín potvrdil, odmietol alebo sa ešte nevyjadril.
Príde na pohovor
Nedorazí na pohovor
Nepotvrdený pohovor
Odmietol uchádzač cez pozvánku z Teamia naplánovaný pohovor?
Nielenže sa táto informácia prepíše do Teamia k danému uchádzačovi na Výpise reakcií, Karte uchádzača aj na Hlavnej stránke, kde vidíte naplánované pohovory. Zároveň vám príde aj e-mail, ktorý vás o zrušenom pohovore informuje. Tento e-mail dostanú aj všetci ostatní manažéri, ktorí sú v nábore cez Teamio zapojení.
Vo výsledku tak na úvodnej stránke Teamia vždy vidíte aktuálny stav všetkých naplánovaných pohovorov na vašich náboroch.
Vyžiadanie potvrdenia účasti aj následné potvrdenie či odmietnutie sa navyše automaticky prepíše aj do História aktivít uchádzača. Spätne tak nájdete všetko.
TIP:
Pred použitím tejto funkcie je vhodné skontrolovať, či už v šablónach nemáte v texte žiadosť o potvrdenie účasti, nech uchádzač vie, že nemusí odpisovať, ale len kliknúť.
Ak chcete vidieť, ako bude vyzerať celá pozvánka predtým, než ju odošlete, náhľad e-mailu zobrazuje aj tlačidlá. Vidíte tak presne to, čo dostane do e-mailu uchádzač.
Čo ak uchádzačovi pošlete pozvánku, vyžiadate si od neho potvrdenie a následne mu pošlete ďalšiu, s iným termínom? Odkazy v pôvodnej pozvánke týmto automaticky stratia platnosť, o čom uchádzača po kliknutí informujeme. Nemôže sa tak stať, že by vám uchádzač potvrdil neaktuálny termín.