Kalendár pohovorov poskytuje líniovým manažérom rýchly a prehľadný náhľad na plánované pohovory, ktoré ich čakajú. Zároveň sa môžu spätne pozrieť, s kým to vlastne mali pohovor.
Ako to funguje?
Udalosť sa v kalendári zobrazí, ak personalista, ktorý je vlastníkom daného náboru, pošle cez Teamio manažérovi pozvánku. Pozvánku môže líniový manažér
dostať aj na nábor, v ktorom nie je cez Teamio zapojený. V oboch prípadoch sa mu udalosti objavia v Kalendári pohovorov.
Manažér, ktorý je zapojený do náboru, sa v Detaile udalosti:
môže prekliknúť cez meno uchádzača na Detail reakcie,
môže pripojiť k videopohovoru cez odkaz,
môže prekliknúť na Detail náboru,
nemôže reagovať na udalosť (prídem, neprídem…).
Manažér, ktorý nie je zapojený do náboru, sa v Detaile udalosti:
nemôže prekliknúť cez meno uchádzača na Detail reakcie,
môže pripojiť k videopohovoru cez odkaz,
nemôže prekliknúť na Detail náboru,
nemôže reagovať na udalosť (prídem, neprídem…).
TIP: Pokiaľ je manažér zapojený, môže sa cez meno uchádzača prekliknúť na Kartu uchádzača, kde vidí jeho životopis a všetky poznámky, ktoré k nemu kolegovia napísali, a môže sa tak pripraviť na pohovor.
Pokiaľ je nábor už archivovaný, tak sa manažér aj napriek tomu, že je zapojený do náboru, nemôže prekliknúť na Detail reakcie a Detail náboru.
Ako sa dostať do kalendára?
Do kalendára sa manažér dostane cez tlačidlo Kalendár pohovorov v ľavej navigačnej lište.
Naplánované pohovory je možné zobraziť si v rôznych pohľadoch. Na výber je celkovo päť rôznych typov – Agenda/Deň/3 dni/Týždeň/Mesiac.
Každá udalosť má svoj detail, kde sa zobrazujú základné informácie o pohovore ako:
kolo pohovoru
meno uchádzača, z ktorého je možné prekliknúť sa do jeho Karty uchádzača
termín pohovoru a potvrdenie pohovoru od uchádzača
adresa pohovoru alebo odkaz na videopohovor
mená všetkých pozvaných kolegov na pohovor a potvrdenie ich účasti
pozícia, ku ktorej sa pohovor viaže
meno personalistu, ktorý nábor vlastní
