Pomocou dotazníkov si môžete vytvárať svoje vlastné odpovedné formuláre, vďaka ktorým sa o uchádzačoch dozviete hneď na začiatku viac informácií, a pomôžu vám tak s rýchlejším výberom vhodných uchádzačov.
Vytvorenie dotazníka
V kompletnom Teamiu nájdete v nastavení účtu záložku Dotazníky. Cez Správu dotazníkov máte potom možnosť vytvoriť si dotazník.
V Správe dotazníkov cez tlačidlo Pridať dotazník v pravom hornom rohu vytvoríte úplne nový dotazník, kde vyplníte základné údaje dotazníka.
Potom už vkladáte základné údaje o dotazníku:
Názov dotazníka
Tento názov slúži iba pre vaše odlíšenie v Teamiu, uchádzač názov neuvidí.
Jazyk dotazníka
Určuje, v akom jazyku budú zobrazené povinné otázky meno, priezvisko a e-mail.
Zobrazenie pomocníka
K niektorým otázkam možno budete chcieť vložiť pomocníka. Môžete si vybrať, či ho budete chcieť zobrazovať ako text pod otázkou, alebo cez ikonu otáznika.
Poďakovanie
Po úspešnom vyplnení dotazníka sa uchádzačovi zobrazí obrazovka s poďakovaním. Tu si môžete nastaviť znenie textu.
Hneď ako máte všetko vyplnené, prostredníctvom tlačidla Pokračovať môžete prejsť na ďalší krok, kde začnete pridávať otázky.
Vloženie otázky
Otázky meno, priezvisko a e-mail sú povinné a nie je možné ich odobrať alebo upraviť. Slúžia vám na identifikáciu uchádzača. Naopak, napr. telefónne číslo alebo aj CV sú voliteľné otázky a môžete si ich jednoducho pridať.
Najskôr si zvoľte typ otázky:
Štandardné
Zoznam preddefinovaných, najčastejšie kladených otázok, ktoré môžete využiť. Sú to otázky napr. na požadovaný plat, vodičský preukaz, jazykové znalosti, telefónne číslo alebo priloženie CV.
Vytvoriť novú
Ak sa chcete dozvedieť od uchádzačov niečo navyše, definujte si svoje vlastné otázky. Napr.: Prečo by ste chceli u nás pracovať? Kde ste sa o našej ponuke práce dozvedeli?
Vlastné uložené
Ak chcete niektorú vlastnú otázku používať vo viacerých dotazníkoch, môžete si ju uložiť a nabudúce vyberať z vášho vlastného zoznamu otázok.
Štandardné
Napr. chcete pridať otázku o dosiahnutom vzdelaní. Vyberte si teda možnosť Štandardné a potom vyberte priamo otázku Najvyššie dosiahnuté vzdelanie. A potvrďte tlačidlom Vložiť.
Otvorí sa vám stránka, kde môžete otázku podrobnejšie definovať. Môžete si napísať vlastné znenie otázky, ktoré sa zobrazí uchádzačovi v dotazníku. Potom tiež Znenie pomocníka – nie je to povinná položka, ale v prípade potreby môžete vďaka pomocníkovi otázku spresniť. Otázku máte možnosť označiť ako povinnú. Uchádzač teda nebude mať možnosť odoslať dotazník bez toho, aby na ňu neodpovedal.
Keďže ide o našu štandardne používanú otázku, sú tam už napevno dané možné odpovede. Môžete si však odobrať niektoré možnosti, napr. stačí, že má uchádzač vysokoškolské/univerzitné vzdelanie, a už je vám jedno, či má bakalára, alebo MBA.
TIP: V Štandardných otázkach nájdete aj otázku na LinkedIn profil. Ak uchádzač na otázku odpovie, prepíše sa odkaz na jeho profil rovno do karty uchádzača.
Vytvoriť novú
Ak pridávate úplne novú otázku môžete si vybrať, či má byť otázka text, teda odpoveďou na otázku bude textové pole, alebo bude uchádzač vyberať z vami zadaných možností. Otázku pridáte cez možnosť Vložiť.
Následne sa vám otvorí stránka, kde vyplníte interný názov otázky, ktorý je vidieť iba v Teamiu, oficiálne znenie otázky, ktoré uvidí uchádzač, a prípadne vložíte aj znenie pomocníka. Zvolíte, či má byť otázka povinná, alebo nie.
Podľa toho, či vyberiete otázku ako Text, alebo Výber z možností, možnosti nastavenia otázky sa líšia.
Text
Ak chcete textovú otázku, vyberáte z prednastavených možností, v akom formáte má otázka byť. Môžete chcieť vyplniť napr. e-mail. Systém dá teda pozor, aby tomu zadaný formát zodpovedal.
Výber z možností
Volíte, či sa majú otázky zobrazovať ako rozbaľovacie menu, alebo ako zaškrtávacie políčka. A tiež volíte maximum možných odpovedí, teda koľko odpovedí môže uchádzač vybrať.
Nakoniec si vyplníte samotné odpovede, z ktorých bude môcť uchádzač vyberať.
Takto vytvorenú otázku si môžete pridať do vlastných uložených otázok. Po uložení sa opäť vrátite do nastavovania otázok, aby ste si mohli pridať ďalšiu.
TIP: Určite odporúčame vaše vlastné vytvorené otázky ukladať do vlastných uložených otázok. Jednak už budete mať pre ďalší dotazník otázku uloženú (je ju možné potom ďalej editovať) a navyše podľa odpovedí na tieto vaše vlastné otázky môžete potom v sekcii Uchádzači vyhľadávať vhodné talenty.
Grafický prvok
Ak chcete vizuálne oddeliť niektoré otázky od seba, môžete vložiť Oddeľovač alebo text. Oddeľovač vám otázky rozdelí graficky. Môžete vložiť prázdny riadok, vodorovnú linku medzi otázky alebo sériu otázok dať do rámčeka.
Pomocou grafického prvku Text si do dotazníka môžete vložiť hlavičku či pätu a do dotazníka napísať ďalšie informácie pre uchádzačov, alebo môžete vložiť aj tzv. voľný text priamo medzi otázky.
Kedykoľvek počas vytvárania dotazníka si môžete cez Náhľad zobraziť, ako dotazník vyzerá.
Čo s dotazníkom ďalej?