Pokiaľ chcete využiť dotazníky ešte efektívnejšie, môžete si zakúpiť aj rozšírenú verziu s preselekciou. V dotazníkoch s preselekciou môžete pre lepší výber uchádzača využiť bodové hodnotenie. Takisto je možné nastaviť automatické zamietnutie uchádzačov, ktorí nedosiahnu určitý počet bodov alebo zvolia v dotazníku odpoveď, ktorá je pre vás nevyhovujúca.

V nastavení opäť stačí prejsť do Správy dotazníkov a dotazníky si vytvoriť. Alebo k už vytvoreným dotazníkom preselekciu pridať.

V dotazníkoch s preselekciou môžete pre lepší výber využiť bodové hodnotenie uchádzačov. Ku každej otázke máte možnosť priradiť koľko bodov za akú odpoveď uchádzač môže získať. Na základe tohto si môžete kandidátov zoradiť podľa počtu dosiahnutých bodov.

Bodové hodnotenie je možné nastaviť iba u otázok s výberom možností. V dotazníkoch môžete rozdeliť až 100 bodov. Môžete tiež určiť minimálny počet bodov, ktoré musí uchádzač celkovo nazbierať. Ak nazbiera menej, bude automaticky zamietnutý.

Okrem automatického zamietnutia, kedy uchádzač nenazbiera dostatočný počet bodov, môžete tiež nastaviť pravidlo, že keď uchádzač vyberie variant odpovede, ktorý je pre vás neprijateľný, bude uchádzač automaticky systémom zamietnutý. Neobjaví sa vám potom medzi prijatými reakciami na ponuku, ale nájdete ho rovno medzi zamietnutými uchádzačmi. V histórii potom ľahko dohľadáte, na základe čoho konkrétne bol zamietnutý.

Na to aby zamietnutému uchádzačovi (či už kvôli nedostatočnému počtu bodov z dotazníka, alebo neprijateľnej odpovede) odišiel zamietací e-mail, je potrebné si tento e-mail nastaviť. Do nastavení tohto mailu sa dostane aj cez Nastavenie Teamia v sekcii Dotazníky.

Pokiaľ chcete, aby bol e-mail zasielaný, zvoľte si aj to, po koľkých dňoch od reakcie uchádzača má byť zamietací mail zaslaný. Potom už stačí vybrať len šablónu e-mailu, ktorú ste si vytvorili v Šablonách správ. Môžete vytvoriť aj viacero jazykových verzií. Do tohto nastavenia sa dostane iba hlavný používateľ.

Pokiaľ máte rolu HR manažéra, máte možnosť sa na nastavenie pozrieť, ale nemôžete ho editovať. Teamio vám teda vždy hlási, na koho sa musíte obrátiť, pokiaľ chcete niečo upraviť.

Ukážeme si príklad, kedy chcete zistiť najvyššie dosiahnuté vzdelanie uchádzača. Túto otázku nájdete medzi Štandardnými.

Zvoľte si, aké odpovede sa majú uchádzačom zobraziť. Ďalej si zadajte koľko bodov môže uchádzač za akú odpoveď získať. Čím vyšší počet bodov, tým je pre vás odpoveď kandidáta a jeho kvalifikácia pre pozíciu zaujímavejšia. Nakoniec si zvoľte, či niektoré odpovede môžu znamenať automatické zamietnutie. V tomto prípade uchádzači so základným vzdelaním či vyučením bez maturity budú rovno zamietnutí.

V tomto prípade teda môže kandidát získať max. 20 bodov za túto otázku a je nastavené automatické zamietnutie nad niektorými odpoveďami.

Nad tabuľkou potom môžete vidieť, koľko bodov vám ešte zostáva na rozdelenie medzi otázky a tiež si nastavíte bodovú hranicu na zamietnutie.

TIP: Bodovanie alebo automatické zamietnutie môžete nastaviť samozrejme aj pri vašich vlastných otázkach. Je ale potrebné vždy vytvoriť otázky vo variante Výber z možností.

Uchádzači v dotazníku nijako nespoznajú vaše interné bodové hodnotenie pre jednotlivé odpovede. Nerozpoznajú ani skutočnosť, že ide o kritérium, ktoré môže viesť k ich automatickému zamietnutiu.

Každý vyplnený dotazník sa priloží k uchádzačovi ako príloha, kde vidíte ako body získané za odpovede, tak aj skóre vvyjadrené v percentách (%) a úspešnosť, teda či dotazníkom prešli alebo nie.

Pokiaľ bol uchádzač na základe KO kritérií zamietnutý, vidíte to aj v jeho Histórii. Zamietací mail je v histórii vidieť skôr než odoslanie automatického poďakovania. Ale ak máte nastavené oneskorené odosielanie, po rozkliknutí správy o zamietnutí potom uvidíte presne v ktorý deň e-mail odíde.

Vo Výpise reakcií potom môžete filtrovať aj podľa výsledkov dotazníkov a uchádzačov si zoradiť od najlepších.