Tidsregistrering i TimeView
I lektion 1 får du en grundlæggende gennemgang af TimeView og lærer at lave din første tidsregistrering.
Introduktion
Først ser vi på hvordan brugerfladen i TimeView er opbygget og du lærer hvordan du kan vælge hvilke lister, du vil have i Favoritter Gruppen.
Tidsregistrering
Der er flere måder du kan tidsregistrere i TimeView, men uanset hvor du er i TimeView, kan du altid taste Ctrl+T på tastaturet og får tidsregistreringsboksen frem.
Du finder nu kunden og den opgave, der skal tidsregistreres på og vælger starte/slut tidspunkt, eller skriver varigheden. Der skal vælges en arbejdstype og i området til beskrivelse kan du skrive, hvad du har udført på opgaven.
Her gennemgår vi de tre forskellige måder, du kan få overblik over dine tidsregistreringer, hvordan du laver en ny tidsregistrering og hvordan du kan rette i dem.
Gem tidsregistreringen
En tidsregistrering kan have 2 status.
Kladde
Færdig
Status | Betydning |
Kladde | Du kan vælge kladde status, hvis du ikke er helt sikker på, at du er færdig med tidsregistreringen.
Det kan være, at du lige skal have noget kørsel på, eller skal rette i teksten.
En tidsregistrering med kladde status kommer ikke med i igangværende og kan dermed ikke faktureres. |
Færdig | Når du sætter dine tidsregistreringers status til færdig, viser du, at du er helt færdig med at arbejde med dem. De kan nu godkendes af din leder.
Tidsregistreringer med færdig status kommer med i igangværende og kan dermed faktureres. Uanset om de er godkendt eller ikke er godkendt. |
Når du har udfyld tidsregistreringsboksen, kan du vælge at afslutte og færdigmelde, ved at klikke på Gem og færdig.
Du kan også gemme din tidsregistrering som en kladde. På den måde kan du se, at din tidsregistrering ikke er færdigmeldt og den er nem at finde, hvis der skal rettes noget, inden den bliver færdigmeldt.
Tidsregistrering oversigter
Når du gerne vil se dine tidsregistreringer, er der forskellige visningsmuligheder.
Du finder dem i området for tidsregistrering i menuen i venstre panel.
De lister du kommer til at bruge, er de tre markerede herunder:
Tidsregistrering Kalender
Du finder flere detaljer om, hvordan du kan arbejde med tidsregistreringer i kalendervisning, i artiklerne under 6.5 Kalender.
I vores supportartikler 6.3 Ugekladde, kan du finde mere om, hvordan dine tidsregistreringer findes på listen og de andre muligheder der findes til tidsregistrering.
Under 6.4 Multilinje kan du se en lidt anderledes måde at se dine tidsregistreringer og nogenlunde de samme muligheder som ovenfor.
TIP
Når du skal finde en kunde, eller vælge en opgave, som du vil registrere tid på, er det godt at have en ide om, hvordan du finder kunder og opgaver frem.
Det kan du finde lidt mere om her: 12.2 Søgefelt i Timeview
Der er en del genvejskombinationer i TimeView, som du kan have glæde af.
Du kender allerede Ctrl+T til at lave en ny tidsregistrering og måske også Ctrl+G til at finde og åbne en kunde.
Her har du en oversigt over alle genvejene: 12.3 Genveje i TimeView