Per generare una fattura a un cliente, dobbiamo andare alla Scheda del cliente ed accedere alla scheda Contabilità.

In questa sezione vedremo tutte le vendite che abbiamo generato al cliente. Ricorda che la fattura è sempre associata a una vendita, quindi non possiamo generare una fattura senza prima creare una vendita.

Una volta realizzata la vendita, facciamo click sulla scheda delle vendite, nella scheda del cliente, localizziamo la vendita della quale vogliamo emettere la fattura, clicchiamo su Altre opzioni e su Emettere fattura. Seleziona la data di emissione della fattura e clicca su Generare fattura.

In questo modo, TIMP genera una fattura in formato pdf che puoi consultare nella sezione Fatture della Scheda del cliente e dalla Contabilità del centro.

A volte, può essere utile raggruppare più di una vendita in un'unica fattura e non dover creare tante fatture quante sono le vendite effettuate.

È importante sapere che possiamo solo raggruppare le differenti vendite di uno stesso cliente in un'unica fattura. Non possiamo raggruppare le vendite di clienti diversi nella stessa fattura.

Per eseguire l'operazione:

Per eliminare una fattura, accediamo alla scheda del cliente / scheda Altro / Fatture / cerchiamo la fattura che vogliamo eliminare, clicchiamo sul tasto Più opzioni ed Elimina.

Modificare una fattura emessa e generare una fattura rettificativa

TIMP consente di correggere una fattura già emessa per modificare i dati in essa inseriti.

In primo luogo, cerchiamo la fattura che vogliamo modificare dalla sezione Fatture della Contabilità o da Scheda del cliente.

Una volta trovata, facciamo clic su Altre opzioni (tre punti) e selezioniamo Modificare. Viene visualizzata la seguente finestra:

In questa finestra, abbiamo l'opzione per modificare la Serie della fattura, la Numerazione e la Data di emissione.

Una volta apportate le modifiche, facciamo click su Salvare e il programma genererà la nuova fattura modificando i dati inseriti.

TIMP genera automaticamente una fattura rettificativa ogni volta che si effettua un reso di una vendita già fatturata.

Tramite il tasto Altre opzioni della vendita puoi realizzare il rimborso di una quota.
In questo modo, il programma genera una fattura rettificativa della vendita fatturata:

La numerazione delle fatture rettificative è sempre preceduta da una R ed hanno una numerazione diversa dal resto delle fatture.

Dati di fatturazione e design della fattura

Per inserire i dati di fatturazione, accediamo alla Impostazioni del centro / Fatturazione. In questa sezione, possiamo configurare i dati della società, il numero e la serie di fatture, le informazioni che appaiono nelle fatture e ricevute, e le informazioni per inviare addebiti diretti.

I campi che appaiono nelle fatture che generiamo ai nostri clienti sono quelli che abbiamo nella sezione Dati aziendali:

Ragione sociale o nome del lavoratore autonomo: il nome ufficiale con cui è noto il centro o la persona che ne è responsabile.

C.F. / P. IVA: identificazione fiscale.

Partita IVA comunitaria: se selezioniamo questa opzione nelle fatture apparirà la P.IVA internazionale.

Indirizzo del centro.

Posta elettronica del centro.

Nel Numero di fattura configuriamo il formato della serie e la numerazione delle fatture che emettiamo:

Le informazioni che si mostreranno nelle fatture e ricevute per i clienti.

Piè di pagina per le fatture: testo che appare nella parte inferiore delle fatture.

Nel resto dei campi possiamo introdurre le informazioni per l'intestazione ed il piè di pagina delle ricevute.

Hai anche l'opzione di indicare che si visualizzi o meno l'IVA scorporata nelle ricevute e che i clienti possano visualizzare e scaricare le fatture dall'app.

I dati che troviamo nella sezione delle Ricevute bancarie sono necessari per generare pagamenti per addebito diretto con il programma:

Ricorda che se intendi generare ricevute bancarie da TIMP devi completare tutte le informazioni di questa sezione.

Oltre ai dati di fatturazione di cui sopra, possiamo aggiungere un logo del nostro centro affinché appaia nella parte superiore della fattura.

Puoi inserire il logo dalla sezione Impostazioni del centro / Personalizzazione all'interno della sezione Logo scuro.

N° iniziale delle fatture

Potrebbe essere necessario modificare il numero di inizio delle fatture nel caso in cui siano già state emesse delle fatture prima di iniziare a lavorare con TIMP.

Per modificare la numerazione delle fatture, accediamo alle Impostazioni del centro / Fatturazione ed andiamo alla sezione Numero di fattura.

Modifichiamo il Numero iniziale ed inseriamo il numero a partire dal quale verranno emesse le fatture da questo momento in poi.

Nell'esempio, vediamo che indicando come Numero iniziale il 3, la prima fattura che emetteremo sarà la 4.

Serie di fatture

Accediamo alle Impostazioni del centro / Fatturazione.

Una volta entrati, nella sezione Numero di fattura, indicare la serie con cui verranno generare le fatture da questo momento in poi. Tale modifica non riguarda le fatture già emesse.

La modifica della serie di fatture avviene di solito nel passaggio da un anno all'altro. La serie cambia e la numerazione della fattura ricomincia da zero (a condizione che ci sia 1 nella sezione Numero iniziale).

Come generare una fattura intestata a un'altra persona o azienda?

In TIMP è possibile generare fatture intestate a qualcun altro. È possibile effettuare una vendita a un particolare cliente e poi fatturare tale vendita a un'altra persona o azienda.

Per fare questo, accedere alla scheda Profilo della Scheda del cliente e cercare la sezione Dati di fatturazione.

Selezionare l'opzione Le fatture di questo cliente vanno addebitate sul conto di un altro, quindi cercare il cliente a cui verranno intestate le fatture di questo cliente.

Così, quando fatturiamo una vendita, questa sarà fatturata al cliente selezionato nei Dati di fatturazione.

Il cliente è un'azienda o una società che richiede una ripartizione IRPEF nella fattura

In TIMP esiste la possibilità di indicare se un cliente è un'azienda o una società. In questo modo, la corrispondente ritenuta IRPEF sarà applicata quando si genera una vendita o una fattura del cliente.

Per indicare se un cliente è un'azienda o una società, bisogna creare un cliente secondo la normale procedura.

Una volta creato il cliente, accedere a Scheda del cliente/ scheda Profilo/ e nella parte inferiore selezionare Dati di fatturazione del cliente:

In questa sezione selezionare l'opzione Il cliente è un'azienda o società alla quale si fattura con scorporo dell'IRPEF.

TIMP consente di inserire l'IRPEF in ciascuna delle quote e dei prodotti dello stock del centro. In questo modo, quando si effettua una vendita o si emette una fattura a una società, il programma applica automaticamente lo sconto IRPEF alla vendita del cliente.

L'IRPEF si inserisce in modo indipendente in ogni configurazione della quota e dello stock del negozio. Per far questo, si accede alla sezione Modificare quota:

Nella sezione IRPEF si inserisce la deduzione che verrà applicata alla vendita.

In questo modo, quando si effettua una vendita di questo prodotto si applica la ritenuta IRPEF all'intera vendita.

Nel caso precedente, dopo aver applicato l'IRPEF alla quota di 60 euro, viene addebitato al cliente un totale di 52,56 euro. Nell'immagine che segue ti mostriamo la ripartizione dell'IRPEF che trovi nella ricevuta e nella fattura del cliente:

Nella Contabilità del tuo centro apparirà il totale addebitato al cliente (52,56 euro).

Infine, si prega di notare che se si addebita al cliente un importo maggiore dopo la ritenuta dell'IRPEF, si dovrà calcolare il PVP della quota in modo che successivamente alla riduzione IRPEF rimanga il prezzo che si desidera applicare.

Scaricare le fatture del mese

TIMP permette di scaricare tutte le fatture generate in un dato mese.

Accedere alla sezione Contabilità / Fatture /, selezionare il mese per il quale vogliamo scaricare tutte le fatture e premere il pulsante Scaricare le fatture del mese.

Il programma genera un file compresso (.zip) con tutte le fatture generate nel mese selezionato. Possiamo cambiare mese, ma possiamo scaricare solo le fatture di un mese in concreto.