Pourquoi créer une équipe ?
Alors que tl;dv vous connecte automatiquement avec d'autres membres de votre organisation (en fonction de votre domaine de messagerie - en savoir plus ici), la création d'une équipe vous donne un plus grand contrôle pour garantir un enregistrement cohérent, et permet d'organiser votre facturation dans un seul abonnement.
Comment créer une équipe
Dès que vous vous inscrivez à tl;dv's Pro plan, vous êtes l'administrateur d'une équipe d'une personne. 👌
Ajouter des personnes à votre équipe
Avant qu'une personne puisse être ajoutée à votre équipe, elle doit déjà être inscrite à tl;dv. Leur adresse e-mail doit également avoir le même domaine que le vôtre (comme @company.com).
S'ils ne sont pas inscrits, vous pouvez les inviter à partir du menu de gauche :
Une fois qu'ils sont inscrits, vous les trouverez sur la page Membres de vos paramètres.
Cliquez sur "Ajouter au plan d'équipe" à côté de chaque personne que vous souhaitez ajouter à l'équipe :
Une fois ajoutés, ils auront un accès immédiat à toutes les fonctionnalités du plan Pro.
Note : chaque personne que vous ajoutez à votre équipe entraînera des frais supplémentaires, sauf s'il y a des places non attribuées dans votre abonnement.
Changer les rôles dans votre équipe
Depuis votre page Membre, vous pouvez attribuer différents rôles aux personnes de votre équipe ! Différents rôles sont assortis de différents niveaux d'autorisation. 🥸
Si vous souhaitez attribuer un rôle différent à une personne de votre équipe, il vous suffit de cliquer sur l'icône avec trois points à côté de son nom, et de définir le rôle que vous souhaitez lui attribuer. N'oubliez pas :
Les membres ne peuvent faire partie que d'une seule équipe
Les administrateurs d'équipe ne peuvent faire partie que d'une seule équipe
Les administrateurs de facturation feront partie de toutes les équipes
Supprimer des personnes de votre équipe
Pour supprimer une personne de votre équipe, cliquez sur le menu à trois points à droite, et sélectionnez "Supprimer du plan d'équipe" :
Note : Le fait de supprimer une personne de votre équipe ne supprime pas son compte - cela la déclasse et lui retire l'accès aux fonctionnalités du plan Pro.
Pour éviter des frais supplémentaires, le siège payant (ou la licence) d'une personne rétrogradée n'est pas supprimé, ce qui vous permet de l'attribuer immédiatement à quelqu'un d'autre.
Si vous souhaitez supprimer le siège payant du total de votre abonnement, veuillez contacter notre équipe d'assistance à l'aide du widget de discussion situé dans le coin inférieur droit 👉
Définir les paramètres par défaut pour votre équipe
Vous pouvez définir les paramètres par défaut pour la plupart des préférences de votre équipe à partir de la page des contrôles d'administration. 👍
Ces paramètres remplaceront les paramètres individuels de tous les membres non administrateurs de votre équipe.
Les autres membres administrateurs peuvent définir leurs propres paramètres individuels, ou mettre à jour ces paramètres d'équipe par défaut.
Quels que soient les paramètres que vous modifiez, ils ne s'appliqueront qu'à l'avenir, ils ne s'appliquent pas rétroactivement.