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カレンダー連携とその重要性

会議を自動録画したくない場合でも、カレンダーと連携することでtl;dvを最大限に活用できます

一週間前以上前にアップデートされました

tl;dv アカウントと Outlook または Google カレンダーの連携を許可すると、このツールを最大限に活用できるようになります。 🆒

カレンダー連携により実現できることは次のとおりです:

あなたが参加しなくても、カレンダーイベントを自動録画

デイリースタンドアップを見逃せませんか? tl;dvがサポートします。 カレンダー連携を有効にし、自動録画の設定をすると、あなたが不在でも、当社のボットが会議に参加するよう要求します!

CRM連携を強化し、管理作業をスキップ

連絡先やリードとの会議ごとに手動でCRMフィールドに入力するのが面倒ですか? ご心配なく。 カレンダー連携を設定すると、tl;dvは以下を行います:

  1. 会議参加者のメールアドレスを収集

  2. 会議ノートをCRM上の対応するプロファイルに割り当て

手動でのコピー&ペーストは不要です。 😎

注意:これを機能させるために自動録画を有効にする必要はありません。カレンダーが連携されていることを確認するだけで大丈夫です!

ノートの自動共有、同意の収集、テンプレートの取得

会議ノートの作成時間を節約し、CRMへの入力も完了したら、なぜ会議参加者とこれらすべてを共有する時間も節約しないのですか? カレンダー連携を設定すると、以下が可能になります:

  • 必要に応じて、tl;dvは会議後に自動的に会議ノートを参加者と共有できます。

  • 会議録画の同意を自動的に要求することでGDPRに準拠します。

  • 必要に応じて、tl;dvは会議前に外部参加者に自己紹介することができます。

  • 参加者ベースのトリガーを使用して、会議ノートテンプレートを自動的に適用します。


カレンダー連携の設定

カレンダー連携の重要性がわかったところで、設定方法を見てみましょう。

tl;dvでアカウントを初めて設定するとき、GoogleまたはMicrosoftのシングルサインオンフローを使用すると、次のような画面が表示されます。

Google:

Microsoft:

これは、tl;dvがカレンダーを読み取り、会議と連携を強化するために必要な情報を取得することを許可する最初の瞬間です 😎

オンボーディングフロー中に、自動録画や自動共有などの設定を確認するパネルが表示されます。 お好みに合わせて細かく調整する方法の詳細はこの記事をご覧ください。

しかし、この時点でtl;dvとカレンダーの連携を許可しなかった場合で、今この機能を有効にして自動録画やアプリ連携を開始したいとします。 ご心配なく! 修正方法は次のとおりです。


カレンダー連携の修正

CRMが正しく入力されていませんか? またはボットが自動的に会議に参加していませんか? あるいはtl;dvのメインページを開いて、このバナーが表示されましたか?

"カレンダーの権限が必要です。 重要な機能(自動化、カスタムノート、連携など)が機能しない可能性があります。"

これは、tl;dvがカレンダーにアクセスできないため、期待通りに機能しない機能が多数あることを意味します! 「セットアップを完了する」をクリックすると、私たちが代わりに作業します。 それでもうまくいかない場合は、別の解決策を見てみましょう。

このボタンをクリックするか、リンクをたどってカレンダー連携を完了し、tl;dvに必要な権限を与えてください👇

またはGoogleやMicrosoftの手順に従ってください!

Googleアカウント

  • tl;dvからログアウトする

  • GoogleアカウントからtL;dvカレンダー連携を削除する:(https://myaccount.google.com/connections)

  • その後、tl;dvに再度ログイン - tl;dvがカレンダーにアクセスするための許可を受け入れるよう求められるはずです。

Google接続はこのように表示されるはずです:

Microsoftアカウント

  • 設定と環境設定を開く

  • 自動録画オプションをオフにする

  • tl;dvからログアウトする

  • tl;dvに再度ログインする

  • 自動録画オプションをオンにする

これにより、Microsoftカレンダーとtl;dvの完全な再同期が強制されます。自動録画を再度オフにしても役立ちます! 😄


まだカレンダー連携に問題がありますか? 🤔 画面右下のチャットサポートから、できるだけ多くの詳細を含めてメッセージをお送りください。できるだけ早くご連絡いたします! ⚡️

こちらの回答で解決しましたか?