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チームテンプレート

チーム全体で会議メモテンプレートを有効にする方法

今週アップデートされました

チームテンプレートは、あなたとあなたの同僚が記録する会議のAIメモがボード全体で一貫性を保つためのソリューションです。 まず、この記事で会議テンプレートについて学ぶことができます:

チームテンプレートの設定

tl;dvアカウントで会議テンプレートセクションを開くと、おすすめテンプレート、個人用テンプレート、チームテンプレートの3つの主要セクションが表示されます。

提案されたテンプレートのリストには、プリセット構造とプロンプトを備えたAI会議メモの人気のあるソリューションがいくつかあります。 これらのテンプレートをそのまま使用することも、「個人/チームテンプレートとして設定」をクリックして自動化基準、タイトル、各メモセクションのプロンプトを調整することで、特定のニーズに合わせて変更することもできます。

そこから、チーム管理者または請求グループ管理者であれば、個人用テンプレートまたはチームテンプレートを設定できます。

チームテンプレートタブを開くと、チームごとに有効になっているテンプレートと、各テンプレートの自動化設定も表示されます! これにより、あなたとあなたのチームメンバーは次のことが可能になります:

  • tl;dvでレコーディングされた会議から全員が同じタイプの詳細情報を取得できるようにします。

  • 会議メモは、異なる連絡先や取引間で一貫しています

チームワークフローとチームテンプレートのペアリング

会議でメモを取る必要がなくなり、手動でCRMに入力する必要がなくなり、Slackで更新を送信する必要がなくなり、個別の設定も不要になりました! チームテンプレートを設定して、全員のメモを正しく調整し、異なる連絡先や取引間で一貫性を持たせることもできます。

既存のテンプレートの編集

テンプレートセクションの「チームテンプレート」タブをクリックすると、有効になっているテンプレートをいつでも確認でき、レコーディングに適用されている内容を正確に把握できます。 これらの設定は、チーム管理者と請求グループ管理者のみが調整できます。チームメンバーは、テンプレート自体に変更を加えることはできません。

私の個人用テンプレートが会議に適用されていません。 なぜですか?

チーム管理者または請求グループ管理者が、あなた自身の個人用テンプレートの自動化基準と一致するチームテンプレートを設定した場合、適用されるチームテンプレートが適用されます。 次のシナリオを想像してみましょう:

👉 あなたの個人用テンプレートの自動化は、会議のタイトルに「Company A」という単語が含まれている場合、外部の会議にGPCTモデルを適用するように設定されています。

👉 あなたのチームテンプレートの自動化は、会議のタイトルに「Company A」という単語が含まれており、会議の参加者にjohn@companyA.comが含まれている場合、外部の会議にCHAMPモデルを適用するように設定されています。

john@companyA.com のアドレスを持つJohnとの会議がある場合、適用されるテンプレートはチームテンプレートです。これは、基準が開催した会議により密接に一致するためです!

より重要な情報

  • チームテンプレートは、無料プランでは利用できません。また、パブリックドメインのアカウントを持っている場合も利用できません。これらを利用するには、有料のチームである必要があります。 詳細はこちらをご覧ください

  • チーム管理者と請求管理者は、この機能を有効にするには、チームに少なくとも1人のメンバーが必要です。 チームの役割について詳しくはこちらをご覧ください

  • チーム管理者と請求グループ管理者のみがチームテンプレートを設定できます。

  • 個人用テンプレートを「複製」してチームテンプレートにすることはできません。テンプレートを手動で再作成するか、提供されているおすすめテンプレートから開始する必要があります

こちらの回答で解決しましたか?