💡 準備ができたら、まずはご自身を受取人にして、荷物（郵便物）1つで STEP1〜5 を試してみましょう。社内の方に影響を出さずに、受取人に届くお知らせまで確認できます。

荷物を登録する前に、トドケールに2つの一覧を作っておきます。荷物を登録するときは、この一覧から「だれ宛てか」「どこに置いたか」を選ぶしくみです。

例：佐藤さん宛ての封筒が届いた → トドケールが宛名を読み取り、ユーザー管理から「佐藤さん」を候補に出す → 「総務の棚」に置いたことが、佐藤さんにお知らせされる

荷物を受け取る社員の方を、アカウントとして登録します。ここに登録されていない方は、受取人の候補に出てきません。まずはご自身と数名で十分です。

※スマホアプリでは「アドレス帳」と表示されます。

「1F受付」「総務の棚」など、届いた荷物を実際に置いておく場所を登録します。まずは1〜2か所で十分です。

スマホアプリで「荷物の登録」をタップし、写真を撮って、何も入力せずに撮影画面の右下の「仮登録」をタップします。荷物そのものは保管場所に置いておきます。

仮登録すると、トドケールが写真から宛先・送付元を読み取り、入力まで済ませます。WEB画面で宛先と保管場所を確認し、「荷物登録を確定する」をクリックします。読み取りが違っていたら、「予測候補」から選ぶだけで直せます。

確定すると、受取人にメール（またはSlack・Teams）で自動的にお知らせが届きます。

※データ補正プランをご契約の場合は、トドケールが確認・確定を行います。

受取人は、お知らせメールの「荷物を確認」から、「オフィスで受け取る」「転送」「PDF化」「破棄」などの受け取り方法を選びます（ログインは不要です）。選べる方法は、会社の設定によって変わります。

保管場所から荷物を出して、手渡し・転送・スキャンなど依頼どおりに対応し、画面のタスクを「完了」にします。タスクを完了にしないと、ステータスが次に進みません。

受取人が荷物を受け取って報告すると、荷物は「完了済み」になります。

※会社の設定によっては、STEP4 のあと自動で「完了済み」になります。

🎉 ここまでで、荷物1つの受け取りが1周しました。あとは毎日 STEP1〜5 をくり返すだけです。

受取人には、荷物が届くとお知らせメールが届きます。メールから受け取り方法を選べることを、社内にお知らせください。下の受取人向けガイドのURLを共有すると、スムーズです。

荷物一覧の「ステータス」の表示で、荷物がいまどの段階にあるか、次に誰が動くかが分かります。