Como um anfitrião, você pode querer mostrar seus projetos para seus profissionais de uma maneira controlada, seja porque você não tem certeza se deseja agendar um profissional com antecedência para uma certa data, ou porque você planeja fazer um projeto você mesmo.

No Turno, você tem a flexibilidade de gerenciar a visibilidade dos seus projetos manualmente ou automaticamente. Esta funcionalidade permite um controle contínuo, capacitando você a personalizar sua experiência com base em preferências individuais e requisitos específicos do projeto. 🌟

Quando você se conecta com um profissional no Turno, seja convidando-o para a plataforma ou aceitando seu lance no Marketplace, ele deve ser adicionado à sua propriedade para ver os projetos disponíveis no seu calendário.

Por padrão, adicionar um profissional à sua propriedade dá a ele acesso automático a projetos não atribuídos, a menos que a respectiva configuração de visibilidade esteja desabilitada.

Se a opção estiver ativa, novos projetos de limpeza são prontamente encaminhados para os profissionais habilitados, mas você também pode ocultar projetos não atribuídos, o que os esconderá de todos os colegaprofissionais que foram adicionados a essa propriedade específica, para que eles não possam vê-los ou aceitá-los.

Para habilitar ou desabilitar a opção de visibilidade geral dos projetos, acesse o site do Turno e clique no ícone do menu no canto superior esquerdo da sua tela. Então selecione propriedades e clique no ícone do círculo verde com três pontos para escolher “Atualizar propriedade”.

Em seguida, vá para a guia de sincronizar. Na seção de opções, você encontrará uma caixa de seleção rotulada como “Tornar projetos visíveis” a partir dos seus calendários para os profissionais desta propriedade, que você pode habilitar ou desabilitar de acordo com sua preferência.

Se você deixar esta opção desativada, projetos serão ocultos por padrão à medida que são gerados. Dessa forma, você tem a opção de controlar manualmente quando cada projeto se torna visível para seus profissionais.

Alternativamente, quando habilitada, esta configuração automatiza a ação de tornar projetos visíveis para seus profissionais, obedecendo ao que você escolher no menu suspenso. Você pode escolher deixar os projetos visíveis imediatamente quando são gerados, ou algum tempo antes da hora de início, até 8 semanas antes da hora de início de cada projeto.

Alguns anfitriões preferem ter mais controle sobre o seu calendário, então mantêm seus projetos ocultos de seus profissionais o tempo todo. Eles apenas postam seus projetos mais tarde, quando estão prontos para limpeza, uma abordagem que garante mais privacidade.

Para definir manualmente um projeto como visível, navegue até o calendário. Uma vez lá, clique no projeto específico que você deseja atualizar a visibilidade. Um cartão pop-up aparecerá com a opção “Tornar projeto visível”, conforme ilustrado abaixo.

Você também pode clicar em “Detalhes” para ver o cartão do projeto e selecionar o botão de três pontos. Um menu será aberto com algumas opções para o projeto, incluindo a capacidade de escolher tornar o projeto visível para os profissionais também.

Em Lista, clique em um projeto, e você verá que o cartão do projeto será exibido logo ao lado da sua lista de projetos. O cartão do projeto tem um botão para tornar o projeto visível para os profissionais.

Ao clicar no botão verde pontilhado, um menu com algumas opções para o projeto será aberto, incluindo também a possibilidade de escolher tornar o projeto visível para os profissionais.

Os anfitriões que inicialmente agendaram um projeto específico podem encontrar a necessidade de reverter sua visibilidade por várias razões. Se você quiser parar de compartilhar um projeto específico com seus profissionais, o Turno oferece a capacidade de fazer isso sem precisar excluí-lo.

Para ocultar manualmente um projeto específico, vá para o calendário e clique no projeto para acessar o pop-up do projeto. Clique em “Detalhes”, e o cartão do projeto aparecerá ao lado do seu calendário.

Clique no botão verde pontilhado para revelar um menu com opções de projeto, onde você pode selecionar “Ocultar projeto para os profissionais”.

O projeto agora exibirá um ícone de um olho com uma barra, o que significa que este projeto está atualmente oculto.

Você também pode ocultar um projeto na página da Lista. Clique em um projeto para revelar seu cartão ao lado da sua lista de projetos. Em seguida, clique no botão verde com círculo pontilhado para opções. Por exemplo, se o projeto estiver visível para os profissionais, mas não atribuído, escolha “Ocultar projeto para os profissionais” para escondê-lo.

Depois que você oculta um projeto visível, verá que o cartão do projeto será atualizado e agora mostrará a etiqueta "Oculto para profissionais".

Um método alternativo para ocultar um projeto envolve editá-lo. Acesse a página “Editar projeto” e desative o interruptor “Visível” ao lado do botão “Atualizar”.

Após desativar o botão de alternância “Visível”, clique em “Atualizar” para aplicar as alterações.

Não é possível ocultar projetos atribuídos, então antes de ocultar um projeto que atualmente tem um profissional, remova-o do projeto. Vá para o calendário ou Lista, clique no projeto que deseja atualizar para ver seus detalhes e, em seguida, clique no ícone do círculo verde com três pontos. Selecione a opção de remover o profissional para desvincular esse profissional.

Após desvincular o projeto, consulte a seção anterior, Como ocultar projetos não atribuídos, para instruções sobre como ocultar manualmente projetos dos profissionais.

Se você tiver uma integração, quando for importar uma nova propriedade através dela, será solicitado que você escolha se deseja manter seus projetos visíveis ou ocultos dos profissionais.

Certifique-se de selecionar a opção correta para sua propriedade para evitar confusão assim que você começar a compartilhar projetos com suas diaristas.

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre a visibilidade dos projetos: