Spring videre til hovedindholdet

Sådan bogfører I hensættelser

Når jeres forening har kendte eller forventede udgifter i fremtiden kan I bogføre en hensættelse.

Opdateret for over 4 måneder siden

En hensættelse er en regnskabsmæssig metode til at tage højde for udgifter, som foreningen forventer at skulle betale i fremtiden – fx større vedligeholdelse, renovering eller andre planlagte udgifter.

Ved at hensætte et beløb i regnskabet allerede nu, bliver udgiften fordelt på det år, hvor beslutningen træffes, i stedet for først at påvirke resultatet, når pengene faktisk bliver brugt. Det giver et mere retvisende billede af foreningens økonomi – især i ejer-, grundejer- og andelsboligforeninger med løbende vedligeholdelsesbehov.


Hvornår anvender man hensættelser?

I bruger hensættelser, når I:

  • Ønsker at afsætte midler i regnskabet til fremtidige udgifter

  • Vil dokumentere, at en del af jeres opsparing allerede er disponeret

  • Forbereder jer på større projekter som fx tagudskiftning, ny belægning, kloakarbejde, mv.

  • Ønsker at forhindre udsving i regnskabets resultat det år, hvor udgiften faktisk falder

Hensættelser er især relevante i regnskabets årsafslutning, typisk pr. 31. december.


Sådan bogfører du en hensættelse i Vores Forening

Trin 1: Tjek kontoplanen

Før du bogfører, skal du sikre, at følgende konti er oprettet:

  • En udgiftskonto til hensættelser

  • En passivkonto til selve hensættelsen

📌 Gå til Indstillinger > Kontoplan og tjek, at udgiftskontoen er markeret som finansiel konto.


Trin 2: Opret en manuel postering

  1. Gå til Økonomi > Posteringer

  2. Klik på Tilføj postering øverst til højre


Trin 3: Udfyld posteringen

I den manuelle postering udfylder du:

  • Dato: Typisk 31. december i det regnskabsår, hensættelsen vedrører

  • Tekst: Fx Hensættelse til tagrenovering

  • Konto: Vælg den udgiftskonto, du har oprettet til hensættelser

  • Beløb: Indtast det fulde beløb som et positivt tal

  • Modkonto: Vælg passivkontoen, hvor beløbet hensættes

Systemet håndterer automatisk debet og kredit, så beløbet bogføres korrekt.


Trin 4: Gem og gennemgå

Klik på Tilføj postering for at afslutte.


Gennemgå posteringen bagefter – tjek især, at konti og beløb er korrekte, og at teksten tydeligt angiver formålet.

Besvarede dette dit spørgsmål?