En hensættelse er en regnskabsmæssig metode til at tage højde for udgifter, som foreningen forventer at skulle betale i fremtiden – fx større vedligeholdelse, renovering eller andre planlagte udgifter.
Ved at hensætte et beløb i regnskabet allerede nu, bliver udgiften fordelt på det år, hvor beslutningen træffes, i stedet for først at påvirke resultatet, når pengene faktisk bliver brugt. Det giver et mere retvisende billede af foreningens økonomi – især i ejer-, grundejer- og andelsboligforeninger med løbende vedligeholdelsesbehov.
Hvornår anvender man hensættelser?
I bruger hensættelser, når I:
Ønsker at afsætte midler i regnskabet til fremtidige udgifter
Vil dokumentere, at en del af jeres opsparing allerede er disponeret
Forbereder jer på større projekter som fx tagudskiftning, ny belægning, kloakarbejde, mv.
Ønsker at forhindre udsving i regnskabets resultat det år, hvor udgiften faktisk falder
Hensættelser er især relevante i regnskabets årsafslutning, typisk pr. 31. december.
Sådan bogfører du en hensættelse i Vores Forening
Trin 1: Tjek kontoplanen
Før du bogfører, skal du sikre, at følgende konti er oprettet:
En udgiftskonto til hensættelser
En passivkonto til selve hensættelsen
📌 Gå til Indstillinger > Kontoplan og tjek, at udgiftskontoen er markeret som finansiel konto.
Trin 2: Opret en manuel postering
Gå til Økonomi > Posteringer
Klik på Tilføj postering øverst til højre
Trin 3: Udfyld posteringen
I den manuelle postering udfylder du:
Dato: Typisk 31. december i det regnskabsår, hensættelsen vedrører
Tekst: Fx Hensættelse til tagrenovering
Konto: Vælg den udgiftskonto, du har oprettet til hensættelser
Beløb: Indtast det fulde beløb som et positivt tal
Modkonto: Vælg passivkontoen, hvor beløbet hensættes
Systemet håndterer automatisk debet og kredit, så beløbet bogføres korrekt.
Trin 4: Gem og gennemgå
Klik på Tilføj postering for at afslutte.
Gennemgå posteringen bagefter – tjek især, at konti og beløb er korrekte, og at teksten tydeligt angiver formålet.