Når bankoverførsel er valgt som betalingsløsning (som det er som standard i Vores Forening), vil oplysningerne på fakturaen tage udgangspunkt i den bankkonto, der er markeret som systemets standardkonto for betalinger.
Som udgangspunkt benyttes kontoen "45010 Driftskonto", men du kan nemt ændre den, hvis foreningen ønsker, at betalinger skal gå til en anden konto.
1. Skift standard bankkonto
Den konto, der vises på fakturaen, styres af systemets indstillinger for standard bankkonto.
Sådan ændrer du den:
Gå til Indstillinger i venstremenuen
Klik på fanen Økonomi
Vælg Standardkonti i den vandrette menu
Find feltet Standard bankkonto
Vælg den ønskede konto fra dropdown-menuen
Klik Gem ændringer
Det er denne konto, som fremover vil blive vist på alle nye fakturaer med bankoverførsel som betalingsform.
2. Indtast kontonummer og registreringsnummer
Når den rette konto er valgt som standard, skal du sikre dig, at kontooplysningerne er korrekt udfyldt, så medlemmerne kan overføre til den rigtige konto.
Sådan gør du:
Gå til Økonomi > Bankkonti
Find den relevante konto i oversigten
Klik på Handlinger (tre prikker) ud for kontoen
Vælg Rediger
Udfyld feltet Konto- og registreringsnummer med foreningens oplysninger i ét samlet felt:
Format: 14 cifre
Først registreringsnummeret (4 cifre)
Derefter kontonummeret (10 cifre)
Hvis jeres kontonummer har færre end 10 cifre, tilføj nuller foran (fx
0001234567)
Klik Gem
Eksempel: Har I reg.nr. 1234 og kontonr. 987654321, skal I indtaste 12340987654321.
Hvornår slår ændringen igennem?
Når du har gemt ændringerne:
Den nye bankkonto vil fremgå på alle nye fakturaer, hvor bankoverførsel er valgt
Ændringen gælder ikke bagudrettet for allerede udsendte fakturaer