I Vores Forening tager vi datasikkerhed og privatliv alvorligt. Derfor har vi en klar adskillelse mellem adgangen for bestyrelsen og delingen af dine oplysninger med øvrige beboere.
Bestyrelsen har altid adgang
Bestyrelsen har som udgangspunkt fuld adgang til oplysninger om alle beboere i foreningen – herunder navn, adresse, telefonnummer og e-mail. Dette følger af deres ansvar og rolle, da oplysningerne er nødvendige for at kunne administrere medlemskabet og kommunikationen i foreningen.
Andre beboere kan kun se dine oplysninger, hvis du giver samtykke
Foreningens øvrige medlemmer (altså andre beboere end bestyrelsen) kan ikke se dine kontaktoplysninger, medmindre du udtrykkeligt har givet samtykke til det.
Dette gælder fx:
Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Som standard er dine oplysninger skjulte, når du oprettes som bruger i systemet.
Sådan giver eller fjerner du samtykke
Du bestemmer selv, om dine oplysninger må vises for andre beboere. Du kan altid ændre dit valg via din profil:
Klik på profilbilledet øverst til højre i platformen
Vælg Profil i dropdown-menuen
Find indstillingen “Vis mine kontaktinformationer til foreningens øvrige medlemmer”
Klik på knappen for at slå visning til eller fra:
Lilla = dine kontaktoplysninger vises for øvrige beboere
Grå = dine oplysninger er skjulte
Klik på “Gem ændringer” for at opdatere dit valg
Du kan ændre indstillingen når som helst – og dit valg respekteres med det samme.
Opsummering
Rolle | Adgang til beboerdata |
Bestyrelse | Har altid adgang til alle beboeres oplysninger |
Øvrige beboere | Har kun adgang, hvis du selv har givet samtykke |
Har du spørgsmål til, hvordan dine data håndteres, eller har du brug for hjælp til at opdatere dine indstillinger, er du altid velkommen til at kontakte os.