Budgettet oprettes én gang årligt i Vores Forening og bruges derefter i foreningens rapporter til sammenligning med de faktiske tal. Det giver et fast grundlag for at følge økonomien gennem året og for at vise afvigelser i rapporterne.
Sådan opretter du et budget
Gå til Rapporter i venstremenuen
Vælg Budget
Kontroller, at du står i det regnskabsår, du vil lave budget for
Skift regnskabsår i højre top, hvis du står i et andet år
Klik på Rediger budget
Sådan udfylder du budgettet
Når du redigerer budgettet, vises alle konti fra kontoplanen i en tabel. For hver konto kan du typisk se tal fra tidligere regnskabsår samt et eventuelt eksisterende budget. Det er en hjælp, når du skal vurdere niveauet for det kommende år.
Indtast årets budgetbeløb i inputfeltet ud for hver konto
Tabellen summerer automatisk pr. kategori og samlet, så du løbende kan holde overblik
Alle beløb indtastes som udgangspunkt i positive tal. Systemet håndterer selv, om kontoen er en indtægt eller en udgift.
Gem og eksporter budgettet
Klik på Gem ændringer i bunden, når du har lavet dit udkast
Når budgettet er gemt, kan det eksporteres som PDF eller Excel, så det kan sendes til bestyrelsen eller godkendes på generalforsamlingen.
Markér budgettet som godkendt
Når budgettet er godkendt, kan du markere det som godkendt i systemet:
Åbn budgettet igen
Klik Rediger budget
Skift status til Godkendt nederst til venstre
Klik Gem ændringer