Com a Voxuy, você cria mensagens automáticas a partir de eventos de assinatura. Sempre que um cliente faz uma compra recorrente, é possível disparar comunicações em cada etapa, como início, renovação ou cancelamento da assinatura.
Você escolhe se envia texto, áudio, imagem ou vídeo. Assim, mantém o relacionamento ativo e aumenta as chances de retenção e conversão todos os meses.
O funil de assinatura está disponível para as plataformas Kiwify e Digital Manager Guru.
Como cadastrar um Funil de assinatura?
1. Clique em Automações, e em Funil de assinatura;
2. Em Produto, selecione o produto que quer cadastrar o seu funil;
Cada produto tem seus próprios funis, por isso, você precisa selecionar em qual deles quer cadastrar as suas mensagens.
3. Em Eventos, selecione o evento que quer cadastrar o seu funil;
As mensagens dos funis de assinatura são enviadas conforme recebemos as atualizações de recorrência da sua plataforma de vendas.
Por isso, você precisa selecionar pra qual evento de venda quer cadastrar elas.
Boleto | O que significa? | Observação |
Assinatura gerada | Ocorre quando o pagamento da compra ou renovação da assinatura ainda não foi feito. |
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Assinatura vence amanhã | Ocorre no primeiro minuto do dia anterior à data de vencimento a assinatura (00:01). | Se o boleto vence dia 10, esse fluxo é ativado às 00h01 do dia 9. |
Assinatura vence hoje | Ocorre no primeiro minuto do dia do vencimento da assinatura (00:01). | Se o boleto vence dia 10, esse fluxo é ativado às 00h01 do dia 10. |
Assinatura atrasada | Ocorre quando a data de vencimento da assinatura já passou, mas o pagamento ainda não foi feito. | Se o boleto vence dia 10, esse fluxo é ativado às 00h01 do dia 11. |
Assinatura cancelada | Ocorre quando a assinatura foi cancelada. |
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Assinatura renovada | Ocorre quando a renovação da assinatura é confirmada. |
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Assinatura paga | Ocorre quando o primeiro pagamento da assinatura é confirmado. |
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Cartão, Pix ou Carteira Digital |
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Assinatura gerada | Ocorre quando o pagamento da compra ou renovação da assinatura ainda não foi feito. |
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Assinatura atrasada | Ocorre quando a data de vencimento da assinatura já passou, mas o pagamento ainda não foi feito. |
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Assinatura cancelada | Ocorre quando a assinatura foi cancelada. | Acontece quando o cartão é recusado por algum motivo. Os motivos não disponibilizados pra Voxuy. |
Assinatura renovada | Ocorre quando a renovação da assinatura é confirmada. |
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Assinatura paga | Ocorre quando o primeiro pagamento da assinatura é confirmado. |
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Geral |
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Carrinho Abandonado | Ocorre quando um lead deixa a sua página de checkout antes de finalizar o pagamento.
| Pode levar um tempinho pra chegar na Voxuy. Esse tempo é definido pela plataforma de vendas e é variável. |
Estornado/Devolvido | Ocorre quando recebermos uma notificação de estorno de uma venda. |
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3. Clique em +, e em Mensagem;
4. Em Nome de Referência, preencha um título pra sua mensagem. Esse nome só aparece pra você;
5. Em Digite sua mensagem aqui, crie o conteúdo de texto da sua mensagem. Esse é o conteúdo que vai ser enviado pro seu contato;
Você pode personalizar o texto das suas mensagens usando as opções de negrito, itálico, t̵a̵c̵h̵a̵d̵o̵, monoespaçado, emojis, entre outras.
A Voxuy disponibiliza diversas opções que vão te ajudar a personalizar ainda mais as mensagens do seu fluxo. Explicamos cada uma delas abaixo:
Arquivo
Adicione arquivo, áudio, foto, gif, figurinha ou vídeo à sua mensagem.
Formatos disponíveis:
Fotos: .png, .jpg, .jpeg, .svg, .gif, .ico, .webp, .bmp
Vídeos: .m4v, .mp4
Áudios: .mp3, .ptt, .ogg (encaminhado ou enviado)
Documentos: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx
Figurinha: .png, .jpg, .jpeg, .svg, .gif, .ico, .webp, .bmp
Contato
Envie o seu cartão de contato pra que o cliente consiga salvar.
Você pode escolher se quer enviar o número que tá conectado na Voxuy ou outro. E também pode selecionar a forma que quer que o nome apareça pro seu cliente.
Atraso
Você escolhe quanto tempo cada mensagem vai esperar para ser agendada.
Se configurar atraso pra primeira mensagem do funil, esse tempo será contado a partir do horário que o evento da mensagem entrou no seu relatório.
Se for configurado na segunda mensagem ou nas seguintes, esse tempo será contado a partir do horário que a mensagem anterior foi enviada.
Digitando
Humanize ainda mais as suas mensagens utilizando o digitando/gravando. Com essa opção, a Voxuy simula pro seu cliente que tem alguém digitando o texto da mensagem, ou gravando o áudio em tempo real.
Tente sempre configurar um tempo de digitando/gravando próximo ao que uma pessoa levaria pra criar a mensagem manualmente no WhatsApp pelo celular. Isso ajuda a evitar o bloqueio do seu número.
Se não quiser configurar em cada mensagem, você pode aplicar o digitando/gravando geral em Minha Voxuy.
Resposta
Faça perguntas pro seu cliente, e aguarde por um tempo ele responder pra manter um diálogo.
Você pode configurar fluxos diferentes pra serem enviados caso o contato responda, ou não responda.
Horário
Configure um limite de horário pra que suas mensagens sejam enviadas apenas em u período. Se essa opção estiver desativada, a Voxuy vai enviar mensagens durante 24h.
Se alguma mensagem não conseguir ser enviada, pois já passou do horário limite, ela é agendada pro próximo horário disponível.
Dias
Configure um limite de dias pra que suas mensagens sejam enviadas. Se essa opção estiver desativada, a Voxuy vai enviar mensagens em todos os dias da semana.
Se alguma mensagem não conseguir ser enviada, pois já chegou no dia limite, ela é agendada pro próximo dia disponível.
Avançado
Aqui ficam algumas opções extras pra configurar no seu funil, vamos passar por cada uma delas.
Pular essa mensagem caso já exista alguma conversa anterior
Caso já exista histórico de conversas com o contato, a Voxuy vai pular essa mensagem, e ela não será enviada, apenas a próxima.
Cancelar fluxo caso já exista alguma conversa anterior
Caso já exista histórico de conversa com o contato, o restante do fluxo de mensagens será cancelado.
Manter conversa não lida
Caso haja mensagens não lidas para o contato, a Voxuy irá manter a conversa como não lida, mostrando uma notificação nela.
Randomizador de mensagens
Você pode configurar até 5 mensagens para serem enviadas aos seus leads de forma alternada e aleatória. Isso ajuda a evitar bloqueios, já que as mensagens não serão sempre iguais.
Nos 3 pontinhos, você também consegue duplicar ou excluir a mensagem do randomizador.
Como ligar as mensagens do funil?
É importante que suas mensagens sejam ligadas umas às outras pra que o fluxo seja seguido pela Voxuy.
Pra ligar, é só arrastar a linha até a mensagem que quer que seja enviada na sequência.
Variáveis
Clicando no ícone <> você pode aplicar variáveis de texto que serão preenchidas com as informações correspondentes.
Atualmente, o funil de assinatura não possui variáveis de boleto ou pix, e nem boleto PDF.
Geral
Variável | Informação | Como é coletada |
Saudação | "Bom dia", "Boa tarde" ou "Boa noite" dependendo da hora do dia. | A Voxuy preenche automaticamente. |
Dia da semana | Dia da semana correspondente (segunda-feira, terça-feira...). | A Voxuy preenche automaticamente. |
Contato
Variável | Informação | Como é coletada |
Primeiro nome | Primeiro nome do contato. | Contato preenche no checkout de vendas. |
Nome completo | Nome completo do contato. | Contato preenche no checkout de vendas. |
E-mail do contato. | Contato preenche no checkout de vendas. | |
CPF/CNPJ | CPF ou CNPJ do contato. | Contato preenche no checkout de vendas. |
Endereço | Endereço completo do contato. | Contato preenche no checkout de vendas. |
Bairro | Bairro do contato. | Contato preenche no checkout de vendas. |
CEP | CEP do contato. | Contato preenche no checkout de vendas. |
Cidade | Cidade do contato. | Contato preenche no checkout de vendas. |
Telefone | Telefone do contato. | Contato preenche no checkout de vendas. |
Venda
Variável | Informação | Como é coletada |
Código da venda | Código da transação. | Enviado pela plataforma que integrou. |
Nome do produto | Nome do produto. | Enviado pela plataforma que integrou. |
Código do produto | Código do produto. | Enviado pela plataforma que integrou. |
Código do plano | Código do plano/oferta. | Enviado pela plataforma que integrou. |
Nome do plano | Nome do plano/oferta enviado pela plataforma que integrou. | Enviado pela plataforma que integrou. |
Campo metadata (API) | Todo item do relatório tem a possibilidade de ter dados customizados, chamados de metadata.
Esses dados podem ser usados aqui substituindo "nomedocampo" para o nome do campo que queira | Enviado pela plataforma que integrou. |
Valor total | Valor total da compra. | Enviado pela plataforma que integrou. |
Atendente
Variável | Informação | Como é coletada |
Primeiro nome | Primeiro nome do atendente enviando a mensagem. | Primeiro nome que o atendente cadastrou na Voxuy. |
Nome do chat | Nome do chat do WhatsApp configurado na Voxuy que está enviando a mensagem. | Nome completo que o atendente cadastrou no chat da Voxuy. |
Primeiro Nome do chat | Primeiro nome do chat do WhatsApp configurado na Voxuy que está enviando a mensagem. | Primeiro nome que o atendente cadastrou no chat da Voxuy. |
Randomizador de fluxo
O Randomizador de Fluxo permite que você distribua automaticamente os contatos entre diferentes fluxos de mensagens, de acordo com as porcentagens que você definir.
1. Clique em +, e em Randomizador de fluxo;
2. Defina quantos fluxos quer usar e qual a porcentagem de clientes que cada um deles vai receber;
A soma das porcentagens deve totalizar 100%.
3. Agora é só criar os fluxos e ligar a cada porcentagem.
Como usar o Menu?
O Menu permite que você dê ao seu lead opções pra seguir fluxos diferentes no funil.
1. Clique no +, e em Menu;
2. Escolha uma das opções: usar números ou usar lista;
Usar números
1. Cadastre a sua mensagem como as demais do funil, preenchendo um nome de referência e também um conteúdo pra que o cliente entenda certinho que deve escolher uma das opções abaixo;
2. Nas opções, digite uma mensagem pra orientar o seu lead a digitar um dos números correspondentes;
Você pode cadastrar até 30 opções;
3. Configure também quanto tempo a Voxuy deve aguardar o cliente responder uma das opções;
4. Agora que já criou as opções, é importante que cada uma delas siga o seu próprio fluxo de mensagens, então, crie as mensagens, e não esqueça de ligar elas às opções correspondentes, ok?
5. Você também pode configurar um fluxo pra ser enviado quando a opção digitada pelo cliente for inválida;
Ligando a mensagem da resposta inválida ao menu, ele é enviado novamente pra que o cliente escolha uma das opções corretas;
Usar lista
1. Cadastre a sua mensagem como as demais do funil, preenchendo um nome de referência e também um conteúdo pra que o cliente entenda certinho que deve escolher uma das opções abaixo;
2. Nas opções, digite uma mensagem pra orientar o seu lead a escolher uma delas;
Você pode cadastrar até 30 opções;
3. Adicione uma descrição nas opções pra que o cliente se oriente melhor em qual deve escolher;
4. Configure também quanto tempo a Voxuy deve aguardar o cliente responder uma das alternativas;
5. Agora que já criou as opções, é importante que cada uma delas siga o seu próprio fluxo de mensagens, então, crie as mensagens, e não esqueça de ligar elas às opções correspondentes, ok?
6. Você também pode configurar um fluxo pra ser enviado quando a opção digitada pelo cliente for inválida, e ligar ela ao menu pra que seja enviado novamente;
E se o contato não responder?
Se o contato não responder, você pode criar um outro fluxo pra ser seguido.
1. Cadastre as mensagens do fluxo que quer que seja enviado, e ligue-o a opção Se o contato não responder.
E se eu esquecer de ligar mensagens às opções?
Se você não ligar as mensagens às opções que cadastrou, o fluxo de envios é interrompido imediatamente.
Posso enviar o menu por respostas rápidas?
Não. O menu só é enviado se estiver em um funil de conversão, mensagens externas, remarketing, logística ou API.
Você só consegue enviar por respostas rápidas as demais mensagens do fluxo.
Webhook
Com essa função, a Voxuy dispara os dados do lead por webhook pra uma outra ferramenta que você utilize.
1. Clique em +, e em Webhook;
2. Em Nome de Referência, preencha um nome pro seu controle;
3. Em Link webhook, cole a URL de webhook da plataforma que vai receber as informações;
4. Clique em Testar webhook;
Status 404: tem algum problema com a URL preenchida.
Exemplo de webhook enviado:
{
"apiToken": "12345abcdef",
"id": "trans123",
"planId": "plan456",
"planName": null,
"productCode": null,
"productName": null,
"value": 10000,
"freight": 500,
"freightType": "Expresso",
"totalValue": 10500,
"metadata": {
"campo1": "valor do Campo 1",
"campo2": "valor do Campo 2"
},
"paymentType": 1,
"paymentTypeName": null,
"status": 0,
"customEvent": 1234,
"currentEvent": 0,
"currentEventName": null,
"date": "2024-01-20T17:00:00+00:00",
"agentEmail": "agente@example.com",
"agentName": null,
"chatId": "123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000",
"chatName": null,
"dontCancelPrevious": false,
"clientName": "João Silva",
"clientEmail": "joao.silva@example.com",
"clientPhoneNumber": "+5511912341234",
"clientDocument": "12345678901",
"clientAddress": "Rua Exemplo",
"clientAddressNumber": "100",
"clientAddressComp": "Apartamento 101",
"clientAddressDistrict": "Centro",
"clientAddressCity": "São Paulo",
"clientAddressState": "SP",
"clientAddressCountry": "Brasil",
"clientZipCode": "12345000",
"checkoutUrl": "https://www.example.com/checkout",
"paymentLine": "23790123456789012345678901234567890123456789",
"boletoUrl": "https://www.example.com/boleto.pdf",
"nfeUrl": "https://www.example.com/nfe.pdf",
"pixQrCode": "00020101021226890014br.gov.bcb.pix2567qrcodepix-h.example.com/9fdf23",
"pixUrl": "https://www.example.com/pix",
"fileUrl": "https://www.example.com/file.pdf",
"bulkSendId": 9876,
"currentShippingEvent": 0,
"shipping": {
"trackingCode": "BR123456789XX",
"trackingUrl": "https://www.example.com/tracking",
"branchName": "Filial São Paulo",
"city": "São Paulo",
"state": "SP",
"country": "Brasil",
"date": "2024-01-20T17:00:00+00:00"
},
"pix_code": null,
"email": null,
"phone": null,
"name": null,
"customized_url": null
}
Condições
Condições permitem criar caminhos diferentes no fluxo, dependendo se o contato respeita todas ou pelo menos uma das condições configuradas.
1. Clique em +, e em Condições;
Se
Aqui você define as condições que o contato deve atender para seguir este caminho no fluxo.
1. Em Campo a comparar, escolha qual informação você quer que a Voxuy compare com a condição que vai configurar;
2. Em Condição, escolha a condição que deseja;
As informações disponíveis no campo Condição vão mudar conforme o que selecionar em Campo a comparar.
3. Em Comparar com, escolha com qual informação o campo que já configurou vai ser comparado;
As informações disponíveis no campo Comparar com vão mudar conforme o que selecionar em Campo a comparar.
4. Você pode adicionar várias condições ao mesmo bloco. Pra isso, é só clicar em +;
5. Se adicionar mais de uma condição, você pode escolher se quer que a Voxuy valide que o contato se encaixe em Todas as condições, ou em Pelo menos uma delas.
Todas → o contato precisa se encaixar em todas as condições configuradas ao mesmo tempo.
Pelo menos uma → o contato precisa se encaixar em pelo menos uma das condições configuradas.
Senão
Aqui você define as condições a serem consideradas caso o contato não atenda a nenhuma das condições configuradas no Se. Essa opção não é obrigatória, mas você pode adicionar pra deixar o seu fluxo ainda mais dinâmico.
1. Depois de ter configurado o seu Se, caso deseje aplicar condições ao que não se encaixa nas que já adicionou, clique em + para adicionar o seu Senão;
2. Os campos a preencher são os mesmos que vimos acima;
Agora que já configurou as suas Condições, é hora de criar as mensagens e conectar os seus fluxos.
Você também pode configurar mensagens pra serem enviadas pra contatos que não se encaixam em nenhuma das condições que configurou no Se e no Senão. Pra isso, é só cadastrar uma mensagem, e conectar no fluxo como mostra a imagem abaixo.
Mais detalhes das condições
Campo a comparar | Condição | Campo a ser comparado | Como a Voxuy tem acesso? |
Dia da semana | Igual a Diferente de | Domingo, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado | Webhook |
Horário de Brasília | Maior que Maior ou igual a Menor que Menor ou igual a | Preenchido manualmente | Webhook |
Bairro | Igual a Diferente de | Preenchido manualmente | Webhook |
Cidade | Igual a Diferente de | Preenchido manualmente | Webhook |
Estado | Igual a Diferente de | Preenchido manualmente | Webhook |
País | Igual a Diferente de | Preenchido manualmente | Webhook |
Nome do plano (ou oferta do produto) | Igual a Diferente de | Planos e ofertas disponíveis daquele produto específico que está criando o fluxo | Webhook |
Valor total (da compra) | Igual a Diferente de Maior que Maior ou igual a Menor que Menor ou igual a | Preenchido manualmente. O valor deve ser preenchido com ",00" no final, indicando os centavos. Por exemplo, se o valor for 50, deve ser escrito como 50,00. | Webhook |
Atendente | Igual a Diferente de | Atendentes disponíveis | Configurações da sua Voxuy |
Nome do chat | Igual a Diferente de | Chats disponíveis | Configurações da sua Voxuy |
Etiqueta | Igual a Diferente de | Etiquetas disponíveis | Configurações da sua Voxuy |
Última mensagem do contato | Igual a Diferente de Maior que Maior ou igual a Menor que Menor ou igual a Contém Não contém | Preenchido manualmente | Conversa no WhatsApp com o contato |
Metadata API | Igual a Diferente de Maior que Maior ou igual a Menor que Menor ou igual a Contém Não contém | Preenchido manualmente | Webhook com campo metadada configurado |
Como duplicar um funil?
Caso queira, é possível aproveitar a estrutura de um funil já configurado e usá-la em outro produto ou evento.
1. Selecione o produto que contém o funil que você quer duplicar;
2. Clique nos 3 pontinhos ao lado do produto, e em Duplicar funil;
3. Selecione para quais produtos quer duplicar o funil, ou clique em Marcar todos;
4. Selecione a opção Todos, se quiser duplicar pra todos os seus eventos, ou, clique em Personalziado, e escolha apenas os eventos que deseja;
5. Clique em Duplicar funil;
Ao duplicar um funil, todas mensagens cadastradas nos funis dos produtos que estão recebendo o novo fluxo são excluídas, e as mensagens agendadas são canceladas.
Como excluir ou copiar apenas algumas mensagens do funil?
Copiar mensagens
1. Pressione a tecla SHIFT do seu teclado, e selecionando as mensagens que precisa arrastando a seta nelas;
2. Com elas selecionadas, clique no ícone de Copiar;
3. Acesse o fluxo que quer colar elas, e clique no ícone de Colar;
Excluir mensagens
1. Pressione a tecla SHIFT do seu teclado, e selecionando as mensagens que precisa arrastando a seta nelas;
2. Com elas selecionadas, clique no ícone de Excluir;
3. Digite EXCLUIR pra confirmar a exclusão, e clique em Excluir.
Como compartilhar um funil?
1. Clique nos 3 pontos ao lado do produto do funil que quer compartilhar;
2. Clique em Compartilhar funil;
3. Selecione quais fluxos quer compartilhar (Funil de converão, Mensagem externa, Respostas rápidas, Logística, API/Personalizado);
4. Ative a opção Habilitar link de compartilhamento;
5. Copie o link pra enviar pra quem você deseja.
Você pode permitir que somente pessoas específicas acessem o seu link e consigam visualizar e compartilhar o seu funil, pra isso, é só marcar a opção Permitir que somente pessoas convidadas visualizem e dupliquem o funil, e preencha os e-mails das pessoas que vai liberar.
E como importar o funil pelo link de compartilhamento?
1. Cole no seu navegador o link de compartilhamento;
2. Clique em Importar funil;
3. Em Produto, selecione os produtos que vão receber esse funil;
4. Em Eventos, selecione quais eventos quer importar, ou marque a opção Todos;
5. Clique em Continuar, digite IMPORTAR, e clique em Importar;
Dúvidas frequentes
Qual a diferença do atraso de 1 dia e do de 24h?
Atraso de 24h: a mensagem será agendada 24 horas depois do momento em que a mensagem anterior foi enviada (ou quando o cliente entrou no funil, no caso da primeira mensagem).
Exemplo: o cliente entrou às 15h, a mensagem com atraso de 24h será agendada para às 15h do dia seguinte.
Atraso de 1 dia: aqui, a mensagem será agendada sempre para 00:01 do próximo dia, independente do horário de entrada.
Exemplo: o cliente entrou às 15h, a mensagem será agendada para 00:01 do dia seguinte.
Se não quiser que a mensagem seja enviada a partir de 00:01 ou na madrugada, você pode configurar uma limitação de horário.
Dessa forma, a Voxuy vai agendar a mensagem pro primeiro horário permitido do próximo dia.
Importante entender o ponto de partida do tempo:
Se o atraso for configurado na primeira mensagem do funil, o tempo é contado a partir do momento em que o cliente entrou no fluxo (ou seja, quando o evento entrar no relatório da Voxuy);
Se o atraso estiver configurado em mensagens seguintes, o tempo começa a contar a partir do horário em que mensagem anterior for enviada.
Como enviar arquivos como encaminhados?
Ao adicionar qualquer arquivo no seu funil, você pode escolher se quer enviar ele como encaminhado. Pra isso, é só ativar a opção Enviar como encaminhado.
Nos áudios, você também pode selecionar essa opção. Caso não selecione, ele será enviado como se fosse gravado na hora por você.
Como enviar arquivos junto com o texto, como legenda?
Você pode configurar na sua mensagem, se quer que o seu texto seja enviado junto com o arquivo, ou separado. Basta ativar ou desativar a opção Enviar mensagem e arquivo separadamente.
Texto junto com o arquivo