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Funil de Conversão

Carol avatar
Escrito por Carol
Atualizado há mais de uma semana

O Funil de Conversão da Voxuy é uma automação poderosa que é ativada quando um pedido entra no seu relatório. Dessa forma, é possível criar fluxos de mensagens que serão enviados automaticamente de acordo com o status de cada pedido.


Além de mensagens em texto, você consegue compartilhar áudios, imagens e vídeos, ajudando você a aumentar ainda mais as suas taxas de conversão.


Como cadastrar um funil de conversão?

1. Clique em Automações, e em Funil de conversão;

2. Em Produto, selecione o produto que quer cadastrar o seu funil;

Cada produto tem seus próprios funis, por isso, você precisa selecionar em qual funil quer cadastrar as suas mensagens.

3. Em Eventos, selecione o evento que quer cadastrar o seu funil;

As mensagens dos funis de conversão são enviadas conforme recebemos as atualizações de compra da sua plataforma de vendas.

Por isso, você precisa selecionar pra qual evento de venda quer cadastrar elas.

Boleto

O que significa?

Observação

Gerado / Impresso

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em boleto que está aguardando o pagamento.

Vence no próximo dia

É ativado automaticamente pela Voxuy no primeiro minuto (00h01) do dia anterior ao que o boleto vence.

Se o boleto vence dia 10, esse fluxo é ativado às 00h01 do dia 9.

Vence no dia atual

É ativado automaticamente pela Voxuy no primeiro minuto (00h01) do dia em que o boleto vence.

Se o boleto vence dia 10, esse fluxo é ativado às 00h01 do dia 10.

Vencido

É ativado automaticamente pela Voxuy no primeiro minuto (00h01) do dia após o vencimento do boleto.

Se o boleto vence dia 10, esse fluxo é ativado às 00h01 do dia 11.

Pago

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em boleto que teve o pagamento aprovado.

Também é ativado se você marcar a venda como paga manualmente pela Voxuy.

Cartão

Aprovado

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em cartão que teve o pagamento aprovado.

Cancelado / Rejeitado

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em cartão que teve o pagamento cancelado ou rejeitado.

Acontece quando o cartão é recusado por algum motivo. Os motivos não disponibilizados pra Voxuy.

Pix

Gerado

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em pix que está aguardando o pagamento.

Cancelado

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em pix que teve o pagamento cancelado ou rejeitado.

Acontece quando o pix acaba expirando após algum tempo. Esse tempo é determinado pela plataforma de vendas.

Pago

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em pix que teve o pagamento aprovado.

Carteira digital

Gerado

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em NuPay ou PicPay que está aguardando o pagamento.

Cancelado

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em NuPay ou PicPay que teve o pagamento cancelado ou rejeitado.

Pago

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra em NuPay ou PicPay que teve o pagamento aprovado.

Geral

Carrinho Abandonado

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de abandono de carrinho.

Pode levar um tempinho pra chegar na Voxuy. Esse tempo é definido pela plataforma de vendas e é variável.

Estornado/Devolvido

É ativado quando recebemos da plataforma de vendas um novo evento de compra que foi estornada ou devolvida.

3. Clique em +, e em Mensagem;

4. Em Nome de Referência, preencha um título pra sua mensagem. Esse nome só aparece pra você;

5. Em Digite sua mensagem aqui, crie o conteúdo de texto da sua mensagem. Esse é o conteúdo que vai ser enviado pro seu contato;

Você pode personalizar o texto das suas mensagens usando as opções de negrito, itálico, t̵a̵c̵h̵a̵d̵o̵, monoespaçado, emojis, entre outras.

A Voxuy disponibiliza diversas opções que vão te ajudar a personalizar ainda mais as mensagens do seu fluxo. Explicamos cada uma delas abaixo:

Arquivo

Adicione arquivo, áudio, foto, gif, figurinha ou vídeo à sua mensagem.

Formatos disponíveis:

Fotos: .png, .jpg, .jpeg, .svg, .gif, .ico, .webp, .bmp

Vídeos: .m4v, .mp4

Áudios: .mp3, .ptt, .ogg (encaminhado ou enviado)

Documentos: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx

Figurinha: .png, .jpg, .jpeg, .svg, .gif, .ico, .webp, .bmp


Contato

Envie o seu cartão de contato pra que o cliente consiga salvar.

Você pode escolher se quer enviar o número que tá conectado na Voxuy ou outro. E também pode selecionar a forma que quer que o nome apareça pro seu cliente.


Atraso

Você escolhe quanto tempo cada mensagem vai esperar para ser agendada.

Se configurar atraso pra primeira mensagem do funil, esse tempo será contado a partir do horário que o evento da mensagem entrou no seu relatório.

Se for configurado na segunda mensagem ou nas seguintes, esse tempo será contado a partir do horário que a mensagem anterior foi enviada.


Digitando

Humanize ainda mais as suas mensagens utilizando o digitando/gravando. Com essa opção, a Voxuy simula pro seu cliente que tem alguém digitando o texto da mensagem, ou gravando o áudio em tempo real.

Tente sempre configurar um tempo de digitando/gravando próximo ao que uma pessoa levaria pra criar a mensagem manualmente no WhatsApp pelo celular. Isso ajuda a evitar o bloqueio do seu número.

Se não quiser configurar em cada mensagem, você pode aplicar o digitando/gravando geral em Minha Voxuy.


Resposta

Faça perguntas pro seu cliente, e aguarde por um tempo ele responder pra manter um diálogo.

Você pode configurar fluxos diferentes pra serem enviados caso o contato responda, ou não responda.


Horário

Configure um limite de horário pra que suas mensagens sejam enviadas apenas em u período. Se essa opção estiver desativada, a Voxuy vai enviar mensagens durante 24h.

Se alguma mensagem não conseguir ser enviada, pois já passou do horário limite, ela é agendada pro próximo horário disponível.


Dias

Configure um limite de dias pra que suas mensagens sejam enviadas. Se essa opção estiver desativada, a Voxuy vai enviar mensagens em todos os dias da semana.

Se alguma mensagem não conseguir ser enviada, pois já chegou no dia limite, ela é agendada pro próximo dia disponível.


Avançado

Aqui ficam algumas opções extras pra configurar no seu funil, vamos passar por cada uma delas. 👇

Pular essa mensagem caso já exista alguma conversa anterior

Caso já exista histórico de conversas com o contato, a Voxuy vai pular essa mensagem, e ela não será enviada, apenas a próxima.

Cancelar fluxo caso já exista alguma conversa anterior

Caso já exista histórico de conversa com o contato, o restante do fluxo de mensagens será cancelado.

Manter conversa não lida

Caso haja mensagens não lidas para o contato, a Voxuy irá manter a conversa como não lida, mostrando uma notificação nela.

Randomizador de mensagens

Você pode configurar até 5 mensagens para serem enviadas aos seus leads de forma alternada e aleatória. Isso ajuda a evitar bloqueios, já que as mensagens não serão sempre iguais.

Nos 3 pontinhos, você também consegue duplicar ou excluir a mensagem do randomizador.


Como ligar as mensagens do funil?

É importante que suas mensagens sejam ligadas umas às outras pra que o fluxo seja seguido pela Voxuy.

Pra ligar, é só arrastar a linha até a mensagem que quer que seja enviada na sequência.


Variáveis

Clicando no ícone <> você pode aplicar variáveis de texto que serão preenchidas com as informações correspondentes.

Geral

Variável

Informação

Como é coletada

Saudação

"Bom dia", "Boa tarde" ou "Boa noite" dependendo da hora do dia.

A Voxuy preenche automaticamente.

Dia da semana

Dia da semana correspondente (segunda-feira, terça-feira...).

A Voxuy preenche automaticamente.

Contato

Variável

Informação

Como é coletada

Primeiro nome

Primeiro nome do contato.

Contato preenche no checkout de vendas.

Nome completo

Nome completo do contato.

Contato preenche no checkout de vendas.

E-mail

E-mail do contato.

Contato preenche no checkout de vendas.

CPF/CNPJ

CPF ou CNPJ do contato.

Contato preenche no checkout de vendas.

Endereço

Endereço completo do contato.

Contato preenche no checkout de vendas.

Bairro

Bairro do contato.

Contato preenche no checkout de vendas.

CEP

CEP do contato.

Contato preenche no checkout de vendas.

Cidade

Cidade do contato.

Contato preenche no checkout de vendas.

Telefone

Telefone do contato.

Contato preenche no checkout de vendas.

Venda

Variável

Informação

Como é coletada

Código da venda

Código da transação.

Enviado pela plataforma que integrou.

Link do checkout

Link do checkout de vendas do produto.

Enviado pela plataforma que integrou.

Nome do produto

Nome do produto.

Enviado pela plataforma que integrou.

Código do produto

Código do produto.

Enviado pela plataforma que integrou.

Código do plano

Código do plano/oferta.

Enviado pela plataforma que integrou.

Nome do plano

Nome do plano/oferta enviado pela plataforma que integrou.

Enviado pela plataforma que integrou.

Campo metadata (API)

Todo item do relatório tem a possibilidade de ter dados customizados, chamados de metadata.

Esses dados podem ser usados aqui substituindo "nomedocampo" para o nome do campo que queira

Enviado pela plataforma que integrou.

Valor total

Valor total da compra.

Enviado pela plataforma que integrou.

Venda - Boleto

Variável

Informação

Como é coletada

Linha digitável do boleto

Linha de números do código de barras do boleto.

Enviado pela plataforma que integrou.

Link do boleto

Link de acesso ao boleto.

Enviado pela plataforma que integrou.

Data do boleto

Data de vencimento do boleto.

Enviado pela plataforma que integrou.

Além das variáveis de boleto, também disponibilizamos a opção de Boleto PDF.

Venda - Pix

Variável

Informação

Como é coletada

Código Pix

Código do Pix copia e cola.

Enviado pela plataforma que integrou.

Link Pix

Link direcionando pra tela final do checkout com o Pix gerado pra pagamento.

Enviado pela plataforma que integrou.

Além das variáveis de pix, também disponibilizamos a opção de QR code Pix.

Atendente

Variável

Informação

Como é coletada

Primeiro nome

Primeiro nome do atendente enviando a mensagem.

Primeiro nome que o atendente cadastrou na Voxuy.

Nome do chat

Nome do chat do WhatsApp configurado na Voxuy que está enviando a mensagem.

Nome completo que o atendente cadastrou no chat da Voxuy.

Primeiro Nome do chat

Primeiro nome do chat do WhatsApp configurado na Voxuy que está enviando a mensagem.

Primeiro nome que o atendente cadastrou no chat da Voxuy.


Randomizador de fluxo

O Randomizador de Fluxo permite que você distribua automaticamente os contatos entre diferentes fluxos de mensagens, de acordo com as porcentagens que você definir.

1. Clique em +, e em Randomizador de fluxo;

2. Defina quantos fluxos quer usar e qual a porcentagem de clientes que cada um deles vai receber;

A soma das porcentagens deve totalizar 100%.

3. Agora é só criar os fluxos e ligar a cada porcentagem.


Como usar o Menu?

O Menu permite que você dê ao seu lead opções pra seguir fluxos diferentes no funil.

1. Clique no +, e em Menu;

2. Escolha uma das opções: usar números ou usar lista;


Usar números

1. Cadastre a sua mensagem como as demais do funil, preenchendo um nome de referência e também um conteúdo pra que o cliente entenda certinho que deve escolher uma das opções abaixo;

2. Nas opções, digite uma mensagem pra orientar o seu lead a digitar um dos números correspondentes;

Você pode cadastrar até 30 opções;

3. Configure também quanto tempo a Voxuy deve aguardar o cliente responder uma das opções;

4. Agora que já criou as opções, é importante que cada uma delas siga o seu próprio fluxo de mensagens, então, crie as mensagens, e não esqueça de ligar elas às opções correspondentes, ok?

5. Você também pode configurar um fluxo pra ser enviado quando a opção digitada pelo cliente for inválida;

Ligando a mensagem da resposta inválida ao menu, ele é enviado novamente pra que o cliente escolha uma das opções corretas;


Usar lista

1. Cadastre a sua mensagem como as demais do funil, preenchendo um nome de referência e também um conteúdo pra que o cliente entenda certinho que deve escolher uma das opções abaixo;

2. Nas opções, digite uma mensagem pra orientar o seu lead a escolher uma delas;

Você pode cadastrar até 30 opções;

3. Adicione uma descrição nas opções pra que o cliente se oriente melhor em qual deve escolher;

4. Configure também quanto tempo a Voxuy deve aguardar o cliente responder uma das alternativas;

5. Agora que já criou as opções, é importante que cada uma delas siga o seu próprio fluxo de mensagens, então, crie as mensagens, e não esqueça de ligar elas às opções correspondentes, ok?

6. Você também pode configurar um fluxo pra ser enviado quando a opção digitada pelo cliente for inválida, e ligar ela ao menu pra que seja enviado novamente;


E se o contato não responder?

Se o contato não responder, você pode criar um outro fluxo pra ser seguido.

1. Cadastre as mensagens do fluxo que quer que seja enviado, e ligue-o a opção Se o contato não responder.

E se eu esquecer de ligar mensagens às opções?

Se você não ligar as mensagens às opções que cadastrou, o fluxo de envios é interrompido imediatamente.

Posso enviar o menu por respostas rápidas?

Não. O menu só é enviado se estiver em um funil de conversão, mensagens externas, remarketing, logística ou API.

Você só consegue enviar por respostas rápidas as demais mensagens do fluxo.


Webhook

Com essa função, a Voxuy dispara os dados do lead por webhook pra uma outra ferramenta que você utilize.

1. Clique em +, e em Webhook;

2. Em Nome de Referência, preencha um nome pro seu controle;

3. Em Link webhook, cole a URL de webhook da plataforma que vai receber as informações;

4. Clique em Testar webhook;

Status 200: deu tudo certo com o teste.

Status 404: tem algum problema com a URL preenchida.

Exemplo de webhook enviado:

{
"apiToken": "12345abcdef",
"id": "trans123",
"planId": "plan456",
"planName": null,
"productCode": null,
"productName": null,
"value": 10000,
"freight": 500,
"freightType": "Expresso",
"totalValue": 10500,
"metadata": {
"campo1": "valor do Campo 1",
"campo2": "valor do Campo 2"
},
"paymentType": 1,
"paymentTypeName": null,
"status": 0,
"customEvent": 1234,
"currentEvent": 0,
"currentEventName": null,
"date": "2024-01-20T17:00:00+00:00",
"agentEmail": "agente@example.com",
"agentName": null,
"chatId": "123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000",
"chatName": null,
"dontCancelPrevious": false,
"clientName": "João Silva",
"clientEmail": "joao.silva@example.com",
"clientPhoneNumber": "+5511912341234",
"clientDocument": "12345678901",
"clientAddress": "Rua Exemplo",
"clientAddressNumber": "100",
"clientAddressComp": "Apartamento 101",
"clientAddressDistrict": "Centro",
"clientAddressCity": "São Paulo",
"clientAddressState": "SP",
"clientAddressCountry": "Brasil",
"clientZipCode": "12345000",
"checkoutUrl": "https://www.example.com/checkout",
"paymentLine": "23790123456789012345678901234567890123456789",
"boletoUrl": "https://www.example.com/boleto.pdf",
"nfeUrl": "https://www.example.com/nfe.pdf",
"pixQrCode": "00020101021226890014br.gov.bcb.pix2567qrcodepix-h.example.com/9fdf23",
"pixUrl": "https://www.example.com/pix",
"fileUrl": "https://www.example.com/file.pdf",
"bulkSendId": 9876,
"currentShippingEvent": 0,
"shipping": {
"trackingCode": "BR123456789XX",
"trackingUrl": "https://www.example.com/tracking",
"branchName": "Filial São Paulo",
"city": "São Paulo",
"state": "SP",
"country": "Brasil",
"date": "2024-01-20T17:00:00+00:00"
},
"pix_code": null,
"email": null,
"phone": null,
"name": null,
"customized_url": null
}


Como duplicar um funil?

Caso queira, é possível aproveitar a estrutura de um funil já configurado e usá-la em outro produto ou evento.

1. Selecione o produto que contém o funil que você quer duplicar;

2. Clique nos 3 pontinhos ao lado do produto, e em Duplicar funil;


​3. Selecione para quais produtos quer duplicar o funil, ou clique em Marcar todos;

4. Selecione quais eventos quer duplicar, ou clique em Todos;

5. Clique em Duplicar funil;

Ao duplicar um funil, todas mensagens cadastradas nos funis dos produtos que estão recebendo o novo fluxo são excluídas, e as mensagens agendadas são canceladas.


Como duplicar o funil de um evento pra outro dentro do mesmo produto?

1. Selecione o produto que contém o funil que você quer duplicar;

2. Ao lado do evento que quer duplicar, clique no ícone destacado na imagem abaixo;

3. Agora selecione para quais eventos você quer duplicar esse funil e clique em "Duplicar Funil".

Ao duplicar um funil, todas mensagens cadastradas nos funis dos produtos que estão recebendo o novo fluxo são excluídas, e as mensagens agendadas são canceladas.


Como excluir ou copiar apenas algumas mensagens do funil?

Copiar mensagens

1. Pressione a tecla SHIFT do seu teclado, e selecionando as mensagens que precisa arrastando a seta nelas;

2. Com elas selecionadas, clique no ícone de Copiar;

3. Acesse o fluxo que quer colar elas, e clique no ícone de Colar;

Excluir mensagens

1. Pressione a tecla SHIFT do seu teclado, e selecionando as mensagens que precisa arrastando a seta nelas;

2. Com elas selecionadas, clique no ícone de Excluir;

3. Digite EXCLUIR pra confirmar a exclusão, e clique em Excluir.


Como compartilhar um funil?

1. Clique nos 3 pontos ao lado do produto do funil que quer compartilhar;

2. Clique em Compartilhar funil;

3. Selecione quais fluxos quer compartilhar (Funil de converão, Mensagem externa, Respostas rápidas, Logística, API/Personalizado);

4. Ative a opção Habilitar link de compartilhamento;

5. Copie o link pra enviar pra quem você deseja.

Você pode permitir que somente pessoas específicas acessem o seu link e consigam visualizar e compartilhar o seu funil, pra isso, é só marcar a opção Permitir que somente pessoas convidadas visualizem e dupliquem o funil, e preencha os e-mails das pessoas que vai liberar.

E como importar o funil pelo link de compartilhamento?

1. Cole no seu navegador o link de compartilhamento;

2. Clique em Importar funil;

3. Em Produto, selecione os produtos que vão receber esse funil;

4. Em Eventos, selecione quais eventos quer importar, ou marque a opção Todos;

5. Clique em Continuar, digite IMPORTAR, e clique em Importar;


Dúvidas frequentes

Qual a diferença do atraso de 1 dia e do de 24h?

Atraso de 24h: a mensagem será agendada 24 horas depois do momento em que a mensagem anterior foi enviada (ou quando o cliente entrou no funil, no caso da primeira mensagem).


Exemplo: o cliente entrou às 15h, a mensagem com atraso de 24h será agendada para às 15h do dia seguinte.

Atraso de 1 dia: aqui, a mensagem será agendada sempre para 00:01 do próximo dia, independente do horário de entrada.


Exemplo: o cliente entrou às 15h, a mensagem será agendada para 00:01 do dia seguinte.

Se não quiser que a mensagem seja enviada a partir de 00:01 ou na madrugada, você pode configurar uma limitação de horário.

Dessa forma, a Voxuy vai agendar a mensagem pro primeiro horário permitido do próximo dia.

Importante entender o ponto de partida do tempo:

  • Se o atraso for configurado na primeira mensagem do funil, o tempo é contado a partir do momento em que o cliente entrou no fluxo (ou seja, quando o evento entrar no relatório da Voxuy);

  • Se o atraso estiver configurado em mensagens seguintes, o tempo começa a contar a partir do horário em que mensagem anterior for enviada.

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