Lorsque vous commencez avec Waalaxy, vous pouvez déjà avoir une base de données de prospects dans un fichier externe. Waalaxy permet d'importer ce fichier dans votre compte, vous permettant de lancer directement vos leads dans leur première campagne. 🤩
Que doit inclure mon fichier CSV ?
Pour importer un fichier CSV dans Waalaxy, la colonne URL LinkedIn est obligatoire.
Chaque prospect doit impérativement être rattaché à un profil LinkedIn.
Données facultatives
Vous pouvez également ajouter les informations suivantes :
Adresse email
Prénom
Nom
Intitulé du poste
Entreprise
Région
Numéro de téléphone
👉 Ces données remplaceront celles récupérées depuis LinkedIn et seront utilisées en priorité dans vos campagnes.
💡 Bon à savoir
Types de données acceptées :
Lors de l’import, seules les URL LinkedIn, URL Sales Navigator et emails sont prises en compte afin de garantir l’intégrité des données.➡️ Après l’import, pour retrouver les prospects disposant d’un email personnel, appliquez le filtre « A un email LinkedIn » dans votre liste.
Nombre de prospects :
Il n’y a aucune limite au nombre de prospects que vous pouvez importer via un fichier CSV.
⚠️ Si vous importez l'email d'un prospect, celui-ci doit obligatoirement être associé à une URL LinkedIn ou Sales Navigator.
Pour cela, utilisez un fichier contenant au minimum :
une colonne URL LinkedIn
une colonne Email
Importer un fichier CSV
Depuis votre compte Waalaxy, ouvrez la liste dans laquelle vous souhaitez importer vos prospects.
Cliquez sur « Importer » (option disponible sur le côté droit de l’écran).
Sélectionnez « Importer via un fichier CSV ».
À l’étape « Importer un fichier CSV », glissez-déposez votre fichier ou cliquez sur « Choisissez votre fichier à importer ».
À l’étape « Associer vos données », reliez chaque colonne de votre CSV aux propriétés Waalaxy correspondantes :
Prénom
Nom
Intitulé du poste
Email
Numéro de téléphone
Nom de l’entreprise
Domaine de l’entreprise
Headline
Région
À l’étape « Finaliser l’import », configurez les options d’import (Sécurité anti-doublons Team, Déplacer les doublons vers la liste d'import, Écraser et remplacer les informations existantes du prospect).
Cliquez sur « Importer » pour lancer l’import.
💡 Il n’est pas possible d’importer ou de créer des colonnes personnalisées. Seuls les attributs déjà présents dans Waalaxy peuvent être utilisés
Les options d'import
Sécurité anti-doublons Team : lorsque cette option est activée, vous ne pouvez pas importer un prospect déjà présent dans le compte d'un autre membre de l'équipe. Cette fonctionnalité est incluse uniquement dans l'abonnement Team.
Déplacer les doublons vers la liste d'import : lorsque cette option est activée, les prospects déjà présents dans une de vos listes seront déplacés vers la liste d’import sélectionnée.
Écraser et remplacer les informations existantes du prospect : lorsque cette option est activée, les données du fichier CSV remplacent les informations existantes du prospect se trouvant déjà dans votre compte.