Hvis din skærm QuickBooks i Walkies siger «QuickBooks er sat til at anvende kreditter automatisk», kan du her se, hvad det betyder, og hvordan du slår indstillingen fra i QuickBooks.
Hvorfor det betyder noget
QuickBooks Online har en indstilling, der hedder Anvend kreditter automatisk, og den er slået til, medmindre du har slået den fra.
Når den er slået til, bruger QuickBooks selv en kundes åbne kredit på kundens næste faktura, så snart fakturaen kommer fra Walkies.
Walkies bruger kun kredit, når du vælger det. Derfor kan en faktura se betalt ud med kredit i QuickBooks, mens den stadig er ubetalt i Walkies, og så passer dit regnskab ikke længere.
Walkies kan ikke ændre indstillingen for dig, så du skal selv slå den fra i QuickBooks.
Slå den fra i QuickBooks
Log ind på QuickBooks Online.
Vælg tandhjulsikonet og derefter Konto og indstillinger.
Vælg Avanceret.
Slå Anvend kreditter automatisk fra under Automatisering.
Vælg Gem og derefter Færdig.
Tjek det i Walkies
Tryk på menuknappen på Hjem. På iPad ligger den i sidepanelet.
Tryk på QuickBooks under Virksomhed. I webappen skal du gå til Indstillinger og vælge QuickBooks under Virksomhed.
Bemærkningen under Hvad skal synkroniseres forsvinder, så snart Walkies ser ændringen. Er den der stadig, så gå tilbage, og åbn QuickBooks igen.
Godt at vide
Bemærkningen vises kun, mens Kreditnotaer er slået til, fordi den kun gælder kreditnotaer.
Hvis du selv vil bruge kredit på en faktura, så se Hvordan giver jeg en kunde en kreditnota? Walkies sender kreditten til QuickBooks, når du gør det.
Hvis QuickBooks allerede selv har anvendt kredit, så fjern det i QuickBooks, så det passer med Walkies igen.
Mere om, hvordan kreditnotaer sendes, kan du se i Hvad sender Walkies til QuickBooks, og hvornår?