Voici comment créer un reçu pour une prestation que votre client a déjà payée, comme une promenade réglée en espèces. Un reçu est une facture enregistrée comme payée.
Cette vidéo est en anglais.
Créer un reçu
Touchez Factures, puis le bouton +. Sur iPad, le + se trouve en haut de la liste des factures.
Choisissez Reçu.
Choisissez le client, puis touchez Suivant.
Vérifiez les animaux, puis touchez Suivant.
Choisissez le moyen de paiement, comme Espèces, puis touchez Suivant.
Touchez + à côté de chaque prestation payée, ou activez Remplissage automatique pour la remplir à partir de ses rendez-vous. Touchez Suivant.
Vérifiez la période couverte, puis touchez Suivant.
Touchez Suivant sur les écrans de date d’échéance et d’acompte. Ils ne comptent pas pour un reçu.
Vérifiez-le, puis touchez le ✓ pour l’enregistrer. Vous le trouverez dans Payées.
Et ensuite ?
Il est enregistré comme payé à la date du jour, avec un paiement du montant total dans le moyen choisi.
Walkies l’envoie aussitôt à votre client sous forme de reçu, en indiquant comment il a payé. Il n’est pas envoyé si les notifications Nouveau reçu sont désactivées dans Menu > Notifications client, ou pour ce client.
Exportez-le en PDF depuis le menu .... Il porte le nom de reçu.
Bon à savoir
Les majorations automatiques ne sont pas ajoutées aux reçus. Ajoutez-en une vous-même si besoin.
Si le client n’a pas encore payé, créez plutôt une facture. Voir Comment facturer une prestation ponctuelle ?
Si vous avez déjà envoyé une facture et qu’il vient de la régler, ne créez pas de reçu. Ouvrez la facture et enregistrez plutôt le paiement.