Voici comment bloquer du temps dans votre calendrier, par exemple un après-midi où vous êtes pris, pour que vos clients ne puissent pas vous réserver à ce moment-là.
Cette vidéo est en anglais.
Bloquer du temps
Touchez Rendez-vous et choisissez le jour.
Touchez le bouton + et choisissez Indisponible. Sur iPad, le + se trouve en haut de la liste.
Touchez la date. La période indisponible dure une heure par défaut.
Touchez l’heure et définissez quand vous êtes indisponible. Touchez le ✓.
Touchez le ✓ sur l’écran des dates.
Touchez le ✓ pour enregistrer. La période apparaît dans votre calendrier comme Indisponible.
D’autres façons de bloquer du temps
Toute la journée : activez Toute la journée sur l’écran des dates pour bloquer la journée entière.
Plusieurs jours ou horaires : utilisez Ajouter une date et Ajouter un horaire. Chacun est enregistré comme un bloc Indisponible distinct.
Chaque semaine : activez Récurrence et choisissez les jours, par exemple pour un cours que vous suivez tous les mardis.
Notes : ajoutez une note pour vous rappeler à quoi correspond ce bloc. Vos clients ne voient jamais les périodes indisponibles ni leurs notes.
Quand cela bloque les réservations
Une période indisponible ne bloque les clients que si Vérifier les disponibilités est activé. Voir Comment définir mes disponibilités et horaires de travail ?
Elle n’empêche pas vos clients de demander un séjour en pension, une garde de nuit ou une garde à domicile.
Elle ne vous empêche jamais de réserver vous-même. Vous verrez simplement un avertissement de chevauchement.
Si vous avez une équipe, ajoutez le membre de l’équipe indisponible dans Équipe. Une période indisponible sans personne assignée ne bloque personne.
La modifier ou la supprimer
Touchez-la dans votre calendrier pour la modifier. Pour la supprimer, ouvrez-la, touchez ... et supprimez-la.
Indisponible, congés ou jour de repos ?
Indisponible et Congés fonctionnent de la même façon. Les congés s’affichent dans leur propre couleur, pour vos absences. Voir Comment ajouter des congés ?
Pour bloquer toutes les réservations à une date, séjours compris, utilisez plutôt des horaires exceptionnels. Voir Comment ajouter des horaires exceptionnels ou un jour de repos ?