Voici comment ajouter des congés à votre calendrier Walkies, pour que vos clients ne puissent pas vous réserver pendant votre absence.
Cette vidéo est en anglais.
Ajouter des congés
Touchez Rendez-vous et choisissez le premier jour de vos congés.
Touchez le bouton + et choisissez Congés. Sur iPad, le + se trouve en haut de la liste.
Touchez la date, puis activez Toute la journée.
Touchez Ajouter une date pour chaque jour d’absence supplémentaire. Vous pouvez aussi toucher le bouton de calendrier à côté pour choisir les jours.
Touchez le ✓ sur l’écran des dates.
Touchez le ✓ pour enregistrer. Chaque jour apparaît dans votre calendrier comme Congés.
Rendez-vous déjà réservés
Des congés ne déplacent ni n’annulent aucun rendez-vous. S’ils chevauchent vos rendez-vous, un avertissement s’affiche avant l’enregistrement.
Déplacez ou annulez ces rendez-vous vous-même, et prévenez vos clients. Voir Comment déplacer ou modifier un rendez-vous ? et Comment annuler un rendez-vous ?
Quand les congés bloquent les réservations
Des congés ne bloquent les clients que si Vérifier les disponibilités est activé. Voir Comment définir mes disponibilités et horaires de travail ?
Ils n’empêchent pas vos clients de demander un séjour en pension, une garde de nuit ou une garde à domicile. Pour fermer complètement ces jours-là, ajoutez aussi des horaires exceptionnels avec Fermé. Voir Comment ajouter des horaires exceptionnels ou un jour de repos ?
Si vous avez une équipe, ajoutez le membre de l’équipe absent dans Équipe. Des congés sans personne assignée ne bloquent personne.
Bon à savoir
Pour une partie de la journée, laissez Toute la journée désactivé et définissez les heures.
Chaque jour est un bloc distinct : vous pouvez en retirer un sans toucher aux autres. Ouvrez-le, touchez ... et supprimez-le.
Pour quelques heures d’indisponibilité, utilisez plutôt Indisponible. Voir Comment bloquer du temps en indisponible ?