Voici comment définir vos réglages de facturation par défaut, comme la date d’échéance, la taxe, les acomptes et la façon de facturer les rendez-vous.
Cette vidéo est en anglais.
Ouvrir les réglages de facturation
Sur Accueil, touchez le bouton de menu. Sur iPad, il se trouve dans la barre latérale.
Dans Entreprise, touchez Factures.
Modifiez ce dont vous avez besoin, puis touchez le ✓ pour enregistrer.
Les réglages
Moyen de paiement préféré : utilisé pour les nouvelles factures quand un client n’a pas le sien.
Facturation préférée : la façon dont les nouveaux rendez-vous sont facturés : Pas de facture, À la réservation ou Au démarrage. Voir Quelle méthode de facturation choisir ?
Relances de factures : Envoyer des relances relance automatiquement les factures impayées après leur date d’échéance. Nécessite Walkies Max.
Taxe sur les prestations (%) : ajoutée aux prestations et aux majorations de vos factures.
Acompte (%) : un acompte ajouté aux nouvelles factures. Voir Comment demander un acompte ?
Délai d’échéance : le nombre de jours après la date de la prestation (ou après le jour de création, pour les factures que vous créez vous-même) avant l’échéance d’une facture. Il est de 7 si vous le laissez vide.
Délai d’échéance de l’acompte : le nombre de jours après l’émission d’une facture avant l’échéance de son acompte.
PayPal, Venmo, Cash App, Zelle, Chèque et coordonnées bancaires : les moyens par lesquels vos clients peuvent vous payer. Voir Comment ajouter mes coordonnées de paiement ?
Bon à savoir
Les modifications s’appliquent aux nouvelles factures et aux nouveaux rendez-vous, pas à ceux déjà créés.
Seuls les administrateurs et sous-administrateurs peuvent modifier les réglages de facturation.