Si votre onglet Factures semble vide, ou si une facture attendue n’y figure pas, faites ces vérifications dans l’ordre. Archiver un client ne masque jamais ses factures, et si vous pouvez ouvrir l’onglet Factures, vous êtes administrateur : votre rôle n’est donc pas en cause non plus.
1. Vérifiez que vous êtes sur le bon onglet
Factures comporte trois onglets en haut, et chacun affiche quelque chose de différent :
Impayées : les factures qui n’ont pas encore été entièrement payées.
Payées : les factures qui ont été payées, des plus récentes aux plus anciennes. Faites défiler vers le bas pour voir les plus anciennes.
Automatiques : vos programmations de factures automatiques, pas les factures qu’elles créent. Les factures créées apparaissent dans Impayées ou Payées.
Une facture passe de l’onglet Impayées à l’onglet Payées dès qu’elle est payée : une facture payée n’apparaît donc pas dans Impayées.
2. Effacez votre recherche
Si vous avez saisi quelque chose dans la recherche en haut de Factures, seules les factures correspondantes s’affichent. Effacez la recherche pour toutes les voir.
3. Vérifiez que la facture a été créée
Une facture n’existe qu’une fois créée. Les rendez-vous n’en créent pas toujours une :
Pas de facture : les rendez-vous réglés sur Pas de facture n’en créent jamais.
À la réservation : la facture est créée quand le rendez-vous est réservé, ou quand vous acceptez la demande du client.
Au démarrage : la facture est créée au démarrage de la promenade ou de la visite, pas avant.
Factures automatiques : elles sont créées selon leur programmation, donc rien n’apparaît avant la première date prévue.
À la main : la facture est créée quand vous touchez ✓ pour l’enregistrer.
Pour voir les factures d’un client, ouvrez-le depuis Clients, touchez ..., puis Factures.
4. Vérifiez votre connexion
Les factures se chargent depuis Internet. Sans réseau, ou avec une connexion très lente, la liste peut sembler vide jusqu’à son chargement. Réessayez avec une meilleure connexion.
5. Vérifiez que vous êtes sur le bon compte
Les factures appartiennent à une entreprise. Si vous êtes connecté avec un autre e-mail, ou si vous avez rejoint l’équipe d’une autre entreprise via un lien d’invitation, vous consultez une autre entreprise, avec ses propres factures. Vérifiez que vous êtes connecté avec l’e-mail que vous utilisez habituellement pour votre entreprise.
Toujours introuvable ?
Si une facture n’apparaît toujours pas après ces vérifications, contactez-nous depuis Menu > Discuter avec nous, en indiquant le nom du client et la date approximative de création de la facture, pour que nous puissions regarder.
Bon à savoir
Les membres de l’équipe n’ont pas du tout d’onglet Factures. Ils ne peuvent voir ni les factures ni les prix. Voir Que peuvent voir et faire les membres de l’équipe ?
Les factures des clients archivés restent visibles dans Factures. Voir Comment archiver ou restaurer un client ?