Slik oppretter du en kvittering for noe kunden din allerede har betalt, for eksempel en tur som er betalt kontant. En kvittering er en faktura som er lagret som betalt.
Denne videoen er på engelsk.
Opprett en kvittering
Trykk på Fakturaer og deretter på +-knappen. På iPad ligger + øverst i fakturalisten.
Velg Kvittering.
Velg kunden og trykk på Neste.
Sjekk kjæledyrene og trykk på Neste.
Velg hvordan kunden betalte, for eksempel Kontant, og trykk på Neste.
Trykk på + ved hver tjeneste kunden har betalt for, eller slå på Fyll ut automatisk for å fylle den ut fra avtalene til kunden. Trykk på Neste.
Sjekk datoen den dekker, og trykk på Neste.
Trykk på Neste på skjermene for forfallsdato og depositum. De spiller ingen rolle for en kvittering.
Sjekk den og trykk på ✓ for å lagre. Du finner den under Betalt.
Hva skjer så
Den lagres som betalt i dag, med en betaling for hele beløpet på betalingsmåten du valgte.
Walkies sender den til kunden din med en gang som en kvittering, som viser hvordan kunden betalte. Den sendes ikke hvis varsler om Ny kvittering er slått av i Meny > Kundevarsler, eller for den kunden.
Eksporter den som PDF fra ...-menyen. Filnavnet viser at det er en kvittering.
Greit å vite
Automatiske tillegg legges ikke til på kvitteringer. Legg til ett selv hvis du trenger det.
Hvis kunden ikke har betalt ennå, oppretter du en faktura i stedet. Se Hvordan fakturerer jeg noe som ikke er en avtale?
Hvis du allerede har sendt en faktura og kunden nå har betalt den, oppretter du ikke en kvittering. Åpne fakturaen og registrer betalingen i stedet.