Walkies houdt je uitgaven, kilometers en inkomsten bij en maakt er rapporten van, zoals de winst-en-verliesrekening. Je vindt ze allemaal onder Financiën in het menu en je kunt elk rapport exporteren als spreadsheet (csv).
Uitgaven
Uitgaven toevoegen: leg bedrijfskosten vast, zoals snoepjes, brandstof of verzekering, met een leverancier, bedrag, categorie en datum. Zie Hoe voeg ik een uitgave toe?
Bonnetjes: voeg tot 5 foto’s toe aan elke uitgave, bijvoorbeeld van het bonnetje.
Categorieën: Brandstof, Kilometervergoeding, Huisdierbenodigdheden, Verzekering, Voertuigonderhoud, Marketing, Kantoorbenodigdheden, Veterinaire benodigdheden, Software, Apparatuur, Training of Overig.
Je team vergoeden: teamleden kunnen hun eigen uitgaven toevoegen en beheerders kunnen die als vergoed markeren.
Kilometerregistratie
Een rit vastleggen: Walkies legt je route en afstand met gps vast terwijl je rijdt. Zie Hoe leg ik een rit vast?
Een rit handmatig toevoegen: voeg een rit toe die je vergeten bent vast te leggen. Walkies kan de afstand voor je berekenen. Zie Hoe voeg ik handmatig een rit toe?
Adresboek: bewaar plaatsen waar je vaak naartoe of vandaan rijdt, zoals je huis. Zie Hoe bewaar ik een adres in mijn adresboek?
Kilometerregistratie: Menu > Kilometerregistratie toont je ritten, met Totaal geregistreerde afstand voor de datums die je kiest.
Rapporten
Winst en verlies: je inkomsten uit ontvangen betalingen, je uitgaven per categorie en je nettowinst, met een grafiek. Btw die je hebt geïnd, wordt apart getoond.
Betalingenrapport: elke betaling, aanbetaling en terugbetaling in de datums die je kiest, met de betaalmethode, zoals een bankafschrift.
Factuurrapport: totalen van betaalde, onbetaalde of alle facturen, uitgesplitst per dienst, klant en betaalmethode, plus reiskosten, fooien en kortingen.
Prognoserapport: wat je gaat verdienen met de afspraken die al in je agenda staan, per dienst en per belangrijkste klant.
Salarissen: berekent het loon van je team tussen twee datums, op basis van hun afspraken, tarieven en ritten. Je kunt elke salarisberekening opslaan en er later op terugkijken.
Datums kiezen
Elk rapport toont deze week, deze maand, dit kwartaal, dit jaar of datums die je zelf kiest. Ze volgen kalenderperioden, zoals deze maand, en geen doorlopende perioden, zoals de laatste 30 dagen.
Goed om te weten
Uitgaven worden in Winst en verlies van je inkomsten afgetrokken om je winst te berekenen.
Alleen beheerders kunnen rapporten en salarissen zien. Teamleden zien alleen Uitgaven, en alleen hun eigen uitgaven.
Winst en verlies telt betalingen mee op het moment dat ze binnenkomen. Het Factuurrapport telt facturen, dus de twee kunnen verschillende totalen tonen voor dezelfde datums.
Voor het toevoegen van uitgaven heb je een Walkies-abonnement nodig (Plus, Pro of Max). Ook voor het vastleggen van ritten heb je een Walkies-abonnement nodig.
Ritten voegen geen uitgaven toe. Voeg brandstof of kilometers als uitgave toe als je ze zo declareert.
Zie Hoe kunnen mijn klanten me betalen? voor de verschillende manieren waarop je klanten je kunnen betalen.