Zo voeg je een zakelijke uitgave toe, zoals hondensnoepjes, brandstof of verzekering, zodat die in je winst-en-verliesrekening staat.
Deze video is in het Engels.
Een uitgave toevoegen
Tik op de menuknop op Start. Op iPad staat die in de zijbalk.
Tik onder Financiën op Uitgaven.
Tik bovenaan op +.
Vul de Leverancier in, zoals de naam van de winkel, en het Bedrag.
Kies onder Details een Categorie en controleer de Datum.
Voeg eventueel Notities toe en tik op Bijlage toevoegen om foto’s van de bon toe te voegen.
Tik op de ✓ om op te slaan.
De details
Categorie: Brandstof, Kilometervergoeding, Huisdierbenodigdheden, Verzekering, Voertuigonderhoud, Marketing, Kantoorbenodigdheden, Veterinaire benodigdheden, Software, Apparatuur, Training of Overig.
Teamlid: voor wie de uitgave is. In het begin ben jij dat. Alleen beheerders en subbeheerders zien dit.
Vergoed: zet dit aan zodra je een teamlid hebt terugbetaald en stel de Datum van vergoeding in. Alleen beheerders zien dit.
Bijlagen: tot 5 foto’s uit je bibliotheek, zoals bonnetjes.
Een leverancier en een bedrag zijn allebei nodig om op te slaan.
Je uitgaven bekijken en beheren
Uitgaven toont een grafiek per categorie en je Totale uitgaven voor de week, maand, het kwartaal of jaar, of voor data die je zelf kiest.
Tik op een uitgave om die te bewerken.
Veeg naar rechts over een uitgave om die te verwijderen. Dat gebeurt meteen.
Beheerders kunnen naar links vegen om een uitgave als vergoed te markeren, of dat ongedaan te maken.
Tik op de deelknop en dan op Exporteren voor een spreadsheet (csv) van de periode.
Goed om te weten
Uitgaven staan in Winst en verlies, waar ze van je inkomsten worden afgetrokken om je winst te berekenen.
Teamleden kunnen hun eigen uitgaven toevoegen en zien alleen die van henzelf.
Voor uitgaven heb je een Walkies-abonnement nodig (Plus, Pro of Max).
Je kunt er ook een toevoegen met de knop Uitgave toevoegen in het Bedieningspaneel, of met de knop Uitgave op de Snelle actie-widget.