Ja. Je kunt teamleden toevoegen aan je Walkies-bedrijf, ze elk hun eigen afspraken geven en hun salaris berekenen met de salarisadministratie. Elk teamlid logt in met een eigen account en ziet alleen het eigen werk.
Je team toevoegen
Uitnodigen met een link: ga naar Menu > Team en tik op Uitnodigen. Je teamlid downloadt Walkies, registreert zich en komt in je team. De link verloopt na 1 uur. Zie Hoe voeg ik een teamlid toe?
Rollen: iedereen begint als Teamlid. Wil je iemand volledige toegang geven, tik dan op die persoon in Menu > Team en kies Beheerder maken. Je maakt dit ongedaan met Beheerdersrechten verwijderen.
Iemand verwijderen: tik op de persoon in Menu > Team en kies Uit team verwijderen. De wandelingen en bezoeken die diegene heeft gedaan, blijven in Walkies staan.
Wat teamleden zien
Teamleden zien alleen de afspraken die aan hen zijn toegewezen en de wandelingen, bezoeken, uitgaven en ritten die van hen zijn.
Ze zien je prijzen, facturen, rapporten en klantenlijst niet. Beheerders zien en beheren alles.
Ze kunnen live chatten met klanten in de Reacties van de wandelingen en bezoeken die aan hen zijn toegewezen, tijdens en na afloop. Zie Kan ik live chatten met klanten tijdens een wandeling of bezoek?
De volledige lijst vind je in Wat kunnen teamleden zien en doen?
De planning regelen
Werk toewijzen: kies bij het boeken van een afspraak wie hem doet. Dat kun je ook doen voor Niet beschikbaar en vrije dagen, zodat die alleen die persoon blokkeren. Zie Hoe boek ik een afspraak voor een klant?
Teamagenda: tik bij Afspraken op de filterknop om de afspraken van een of meer teamleden te zien, in de weergave Lijst, Dag, Week of Maand.
Kleuren: geef elk teamlid een Afspraakkleur op het profiel. Ga daarna naar Menu > Je app-instellingen > Afspraakinstellingen en geef afspraken een kleur per Teamlid.
Klantboeking: zet Klant een teamlid laten kiezen aan, dan kunnen klanten kiezen wie ze willen. Zie Hoe laat ik klanten bij mij boeken?
Agendasynchronisatie: de gesynchroniseerde agenda van elk teamlid bevat alleen de eigen afspraken. Zie Hoe synchroniseer ik Walkies met mijn agenda?
Je team betalen
Tarieven: stel het Diensttarief, het Uurtarief en de Kilometervergoeding van elk teamlid in via Menu > Salarissen > Teamtarieven. Je kunt ook per dienst een ander tarief instellen, of een percentage betalen van wat de dienst oplevert.
Salarissen: bereken de salarissen tussen twee datums, per dienst of per uur. Ze worden berekend op basis van hun afspraken, plus de reisafstand en reistijd als je die meetelt. Voeg fooien en extra betalingen toe, sla het op en exporteer een spreadsheet (csv). Zie Hoe leg ik een rit vast?
Uitgaven: teamleden kunnen hun eigen uitgaven toevoegen. Beheerders kunnen ze markeren als vergoed. Zie Hoe voeg ik een uitgave toe?
Goed om te weten
Voor teamleden heb je Walkies Pro of Walkies Max nodig. Walkies Plus is voor één persoon.
Je abonnement bepaalt hoeveel teamleden je kunt hebben, jezelf meegeteld. Bij Menu > Team zie je wat je abonnement toestaat. Wil je er meer dan 10, neem dan contact met ons op via de chat.
Heb je meer teamleden dan je abonnement toestaat, dan kan je team de app niet gebruiken totdat je iemand verwijdert of je abonnement wijzigt. Zie Waarom is mijn Walkies-app vergrendeld?
De salarisadministratie gaat uit van de geboekte afspraaktijden, niet van hoe lang een wandeling echt duurde. Gebruik extra betaling voor overuren.
Teamleden kunnen hun salaris of tarieven niet zien. De salarisadministratie is alleen voor beheerders.