Przejdź do głównej zawartości

Jak wysyłać automatyczną odpowiedź, gdy firma jest nieczynna?

Odpowiadaj klientom automatycznie, gdy piszą do ciebie poza godzinami pracy.

Gdy klient napisze do ciebie, kiedy firma jest nieczynna, Walkies może odpowiedzieć w twoim imieniu, żeby klient wiedział, że jego wiadomość dotarła, i kiedy wrócisz.

Ten film jest po angielsku.

Włącz automatyczną odpowiedź

  1. Stuknij przycisk menu na ekranie Start. Na urządzeniu iPad znajdziesz go na pasku bocznym.

  2. W sekcji Firma stuknij Automatyczna odpowiedź.

  3. Włącz Wysyłaj automatyczną odpowiedź.

  4. Treść wiadomości jest już wpisana. Jeśli chcesz, możesz ją zmienić.

  5. Stuknij ✓, aby zapisać.

Aby ją zatrzymać, wyłącz Wysyłaj automatyczną odpowiedź i zapisz.


Kiedy jest wysyłana

  • Tylko poza godzinami pracy. Korzysta z godzin z sekcji Dostępność i godziny. Zobacz Jak ustawić dostępność i godziny pracy?

  • Jeśli nie masz jeszcze ustawionych godzin pracy, ekran o tym informuje, a odpowiedź nie jest wysyłana, dopóki ich nie ustawisz.

  • Raz na rozmowę w każdym okresie, gdy firma jest nieczynna. Klient, który wyśle trzy wiadomości jednego wieczoru, dostanie jedną odpowiedź.

  • Nie jest wysyłana, jeśli ty lub członek zespołu już rozmawiacie z tym klientem, gdy firma jest nieczynna.
    ​


Warto wiedzieć

  • Jest wysyłana jako zwykła wiadomość od twojej firmy, dokładnie w takiej formie, w jakiej ją napiszesz. Nie jest tłumaczona.

  • Odpowiada na wiadomości, które klienci wysyłają ci w aplikacji Walkies Journal.

  • Nie oznacza to, że przeczytano wiadomość: wiadomość klienta nadal jest nieprzeczytana w twojej skrzynce.

  • Zmieniać ją mogą tylko administratorzy i zastępcy administratorów.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?