Si vous possédez un abonnement à ce SIRH, vous pouvez activer le connecteur avec Mpleo sans surcoût de votre abonnement. Ce module est activable sur demande auprès du Care, via le chat en bas à droite. 💬
Mpléo est un logiciel SIRH édité par Septeo HR Solutions pour la gestion administrative et RH de vos salariés.
1. Que fait le connecteur Mpléo / We Recruit ?
Lorsque vous embauchez un candidat depuis le logiciel We Recruit, vous pouvez automatiquement ajouter cette nouvelle recrue dans la plateforme Mpléo. En un clic, une nouvelle fiche salarié dans le SIRH reprend certaines informations et documents déjà collectés au sein de We Recruit.
2. Paramétrer le connecteur
Pour autoriser le partage d'information entre vos deux logiciels, vous allez devoir récupérer l'URL de la page de connexion Mpléo ainsi que votre identifiant et votre mot de passe.
Connectez-vous ensuite à votre compte We Recruit.
En haut à droite de l'écran, cliquez sur l'icône des paramètres ⚙️.
Cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant.
Dans le menu de gauche, sous la catégorie Intégrations, cliquez sur SIRH.
Dans l'encart Mpléo, cliquez sur Oui.
Collez l'URL, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs dédiés.
3. Envoyer un candidat vers MPLEO
Rendez-vous sur la candidature de la nouvelle recrue (en le retrouvant directement sur l'offre concernée ou depuis la fiche candidat en cliquant dans l'onglet Postes puis sur Voir). C'est uniquement depuis la candidature que vous pourrez l'engager. 💡Si le candidat n'était pas déjà affilié à une offre, vous pouvez toujours l'ajouter en suivant ce tutoriel.
Ajoutez une activité “Engager” et renseignez la date de prise de poste.
Si vous souhaitez créer une fiche dans Mpléo , cliquez sur Mpléo lors du choix du SIRH dans lequel intégrer le collaborateur
Plusieurs champs apparaissent :
Employeur : Choisissez le nom de l'établissement accueillant le nouveau salarié. Ces noms d'entreprise sont repris depuis vos paramétrages dans Mpléo et ne peuvent pas être changés depuis We Recruit.
Unité d'organigramme : Choisissez à quelle unité sera rattachée votre nouvelle recrue. Ces choix sont repris depuis vos paramétrages dans Mpléo et ne peuvent pas être changés depuis We Recruit.
Site : Choisissez à quel site géographique sera rattaché le collaborateur. Ces choix sont repris depuis vos paramétrages dans Mpléo et ne peuvent pas être changés depuis We Recruit.
Type de contrat et Fonction : Indiquez quel type de contrat et quelle fonction s'appliquent pour le nouvel arrivant. Ces choix sont repris depuis vos paramétrages dans Mpléo et ne peuvent pas être changés depuis We Recruit.
Les autres champs sont automatiquement repris depuis la fiche candidat We Recruit : prénom, nom, email personnel, numéro de téléphone, nom du poste.
Vérifiez la date de début de contrat et indiquez une date de fin de contrat le cas échéant
💡 Si vous souhaitez ajouter des documents relatifs au collaborateur à la plateforme Mpléo, activez le Transfert de Documents et sélectionnez le type de document que vous souhaitez transférer. Il faut au préalable ajouter les documents dans le profil du candidat depuis la "Fiche candidat > Documents" afin qu'ils puissent être transférés au moment de l'intégration dans le SIRH.
Il ne reste plus qu'à Sauvegarder.