Vous pouvez supprimer une candidature seulement sur une offre en conservant les coordonnées du candidat dans la CVthèque, ou bien effacer la totalité des données d'un candidat.
1. Supprimer une candidature sur une offre
Si un candidat a postulé à plusieurs offres avec des adresses e-mail différentes, vous pouvez fusionner les candidatures pour n'en conserver qu'une seule.
Pour supprimer la candidature :
Rendez-vous sur la fiche d'un candidat (à partir d'une offre)
Cliquez sur les 3 points à droite du nom du candidat
Ensuite, cliquez sur Supprimer (entouré dans la capture d'écran ci-dessous).
Une fenêtre s'ouvre. Cochez la case affichée pour valider votre souhait puis cliquez sur le bouton Supprimer la candidature pour finaliser la suppression.
Important : la suppression d'une candidature depuis une offre implique la suppression définitive des données candidat associées à l'offre : activités, documents et commentaires. Si vous souhaitez conserver l'historique, il est préférable de refuser le candidat avec un motif de refus adapté.
2. Supprimer un candidat définitivement de la plateforme
Si un candidat vous fait part de son souhait d'effacer toutes ses données contenues dans la plateforme, vous pouvez suivre les étapes suivantes.
⚠️ Cette manipulation engendre la suppression de la totalité des données du candidat , vous ne pourrez plus le retrouver dans We Recruit. Les statistiques de ce candidat seront également supprimées.
Cliquez sur l’onglet ⚙️ Paramètres situé dans le menu en haut à droite puis Paramètres.
Sur la partie gauche de l'écran, cliquez sur RGPD puis sur Conservation.
Vous arriverez sur le tableau de suivi de la conservation de données des candidats.
Cherchez le nom du candidat dans le champ de recherche.
Dans la colonne Actions, à droite du tableau, cliquez sur les 3 points correspondant au candidat à anonymiser.
Cliquez sur Supprimer définitivement le candidat.
Pour valider, cliquez sur le bouton Supprimer.
💡Si vous désirez que le candidat conserve une trace écrite de la suppression de ses données, vous pouvez le rendre acteur de cette suppression en lui fournissant le lien dédié. Il est obtenable via l'option Lien dans le menu de la capture ci-dessus.
Ainsi, le candidat reçoit un e-mail de confirmation lorsqu'il procède à la suppression via le lien.