La fonctionnalité d'auto-archivage permet de dé-publier automatiquement vos offres des sites d'emploi et de votre site carrière après un délai définit. Elle vous permet également de vous envoyer des rappels e-mails avant l'archivage automatique de votre offre.
1. Accéder aux paramètres d'auto-archivage
Cliquez sur l’onglet ⚙️ Paramètres situé dans le menu en haut à droite puis Paramètres (entouré en orange sur la capture d'écran ci-dessous).
Ensuite, cliquez sur Auto-archivage (entourée en orange sur la capture d'écran ci-dessous).
A partir de cette page, vous pourrez paramétrer votre durée d'auto-archivage et configurer vos rappels.
2. Comment configurer l'auto-archivage et les rappels e-mails ?
Tout d'abord, activez l'auto-archivage et cliquant sur le Oui (il doit devenir bleu, comme sur la capture d'écran ci-dessous).
Ensuite, ajoutez le nombre de jours durant lesquels votre offre sera diffusée.
Si vous choisissez 30 jours, cela signifie qu'après 30 jours de diffusion, votre offre sera archivée et dé-publiée sur tous les sites d'emploi (gratuits et payants).
Dans l'exemple ci-dessous, la durée paramétrée est de 30 jours.Vous avez la possibilité d'ajouter un rappel. Les rappels permettent aux Responsables de l'offre d'être informés de la durée qu'il reste avant l'auto-archivage de l'offre. L'e-mail est envoyé le jour définit à 19h.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 3 rappels.
Si l'offre n'est pas pourvue à la fin de la période définie, vous pouvez Actualiser l'offre afin que la diffusion continue de nouveau pendant ce délai.
3. Comment savoir si l'offre a bien été auto-archivée ?
Cliquez sur les ⚙️ Paramètres de l'offre que vous souhaitez consulter puis Modifier l'offre.
En haut de la page, cliquez sur l'onglet Notes.
Une note s'ajoute automatiquement indiquant que l'offre a été archivée automatiquement. Le nombre de jours de diffusion est également indiqué.
