Sur We Recruit, vous pouvez créer des Métiers pour catégoriser vos offres d'emploi et automatiser certains paramétrages. Il est ensuite possible de regrouper plusieurs Métiers au sein d'un Service. Ces Services doivent être paramétrés à l'image de l'organisation de votre entreprise.
1. Comprendre les Services et les Métiers
Prenons l'exemple d'une entreprise ayant, entre autres, une équipe Marketing et une équipe RH. L'équipe Marketing regroupe des graphistes, un chargé de webmarketing, des rédacteurs de contenu. L'équipe RH est constituée d'une DRH, d'un chargé de recrutement, d'un juriste social. Dans We Recruit, cela se traduirait par le paramétrage suivant :
À chaque nouvelle offre d'emploi à pourvoir, vous pourrez ensuite l'affilier à un Métier et à son Service. Ceci permet de filtrer l'affichage des offres sur la plateforme selon ces critères. Les candidats pourront filtrer les offres par Service de l'entreprise sur votre site carrière.
2. Accéder aux paramètres
Cliquez sur l’onglet ⚙️Paramètres situé dans le menu en haut à droite puis Paramètres.
Sur la partie gauche de l'écran, cliquez sur Entreprise puis Gérer les métiers.
À partir de cette page, vous pouvez ajouter un nouveau Service de métiers et gérer ceux déjà existants. Chaque Service de métiers peut être modifié, fusionné ou supprimé.
3. Ajouter un nouveau Service
Il existe deux endroits pour ajouter un Service.
👉 Ajouter un Service depuis l'interface de gestion des Métiers :
Cliquez sur le bouton Gérer les services au-dessus et à droite du tableau listant les métiers.
Sélectionnez Créer un service dans la liste déroulante.
Une fenêtre s'ouvre. Renseignez le nom du service.
Pour valider, cliquez sur le bouton bleu Ajouter.
Au moment de créer un métier, le Service nouvellement créé pourra être sélectionné dans une liste déroulante. Vous êtes déjà sur la création d'un métier et vous avez oublié de paramétrer le Service correspondant en amont ? Sachez que vous pouvez également le créer directement à cette étape comme indiqué ci-après.
👉 Ajouter un Service depuis l'interface d'édition d'un métier :
Cliquez sur le bouton bleu + Ajouter un métier depuis la page Gérer les métiers.
Cliquez sur le champ obligatoire Service.
Déroulez la liste de propositions jusqu'en bas et cliquez sur + Ajouter un service si le Service n'est pas déjà présent dans la liste.
Un pop-up s'ouvre. Renseignez le nom du Service.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider.
Continuez l'édition de votre Métier.
⚠️ Il n'est pas possible de créer plusieurs fois un même service. Le message d'erreur "Un service avec le même nom existe déjà" apparaîtra si c'est le cas.
4. Modifier un Service
Pour modifier un Service, vous devez vous rendre sur l'interface de la page Gérer les métiers depuis les Paramètres.
Cliquez sur le bouton Gérer les services.
Sélectionnez Modifier un service.
Un pop-up s'ouvre. Sélectionnez le Service concerné par la modification.
Écrivez le nouveau nom du Service dans le champ Nom du service.
Pour valider, cliquez sur le bouton bleu Modifier.
5. Fusionner des Services
Pour fusionner des services, vous devez vous rendre sur l'interface de la page Gérer les métiers depuis les Paramètres.
Cliquez sur le bouton Gérer les services.
Sélectionnez Fusionner des services.
Une pop-up s'ouvre. Sélectionnez, dans la liste déroulante, les deux services que vous souhaitez fusionner (1).
Sélectionnez le service que vous souhaitez conserver (2). Ses paramétrages seront conservés et appliqués à l'ensemble des offres initialement affiliées aux deux services.
Un aperçu de la fusion telle que vous l'aurez choisie s'affiche (3).
Saisissez le mot MERGE dans le champ prévu à cet effet (4).
Cliquez sur Annuler si vous souhaitez abandonner la fusion ou sur le bouton bleu Fusionner pour la poursuivre (5).
6. Supprimer un Service
Pour supprimer un Service, vous devez vous rendre sur l'interface de la page Gérer les métiers depuis les Paramètres.
Cliquez sur le bouton Gérer les services.
Sélectionnez Supprimer un service.
Un pop-up s'ouvre. Sélectionnez le service concerné par la suppression et à partir de là, il y a 2 possibilités :
👉 Si le Service est utilisé sur une offre d'emploi, un modèle d'offre, un vivier, une demande de recrutement et/ou le site carrière, alors un message d'avertissement s'affiche et vous devez renseigner le service, sur lequel vous souhaitez que ces métiers soient rattachés :
👉 Si le Service n'est pas utilisé, mais que des métiers y sont rattachés, vous pouvez soit supprimer ces métiers, soit les attribuer à un autre service :
Dans les deux cas, saisissez ensuite, le mot DELETE dans le champ prévu à cet effet.
Cliquez sur Annuler si vous souhaitez abandonner la suppression ou sur le bouton rouge Supprimer pour la poursuivre.