Le système de dashboards statistiques de We Recruit est réfléchi pour que vous puissiez organiser et afficher multiples rapports selon vos différents besoins d’analyse.
Accédez rapidement et simplement aux informations qui vous intéressent à un moment précis.
Par exemple, vous devez savoir quelle source est la plus efficace et vous avez créé plusieurs rapports : nombre de candidatures par source, nombre d'entretiens par source, nombre d'engagements par source et motifs de refus par source.
Le dashboard permet de regrouper tous ces rapports au même endroit pour donner une vue d'ensemble.
1. Créer un dashboard
Dans le menu, cliquez sur Statistiques.
Cliquez sur l’onglet Dashboards.
Cliquez sur le bouton bleu Créer un dashboard.
Options de partage : Cochez votre préférence pour un dashboard privé ou public.
Nommez le dashboard et sauvegardez.
2. Ajouter un bloc rapport à un dashboard
Cliquez sur Ajouter un bloc.
Choisissez le type de bloc rapport.
Sélectionnez le rapport souhaité dans le menu déroulant, validez
Cliquez sur sauvegarder.
3. Ajouter un bloc texte à un dashboard
Il est possible de rajouter des blocs de type texte afin d’ajouter des indications sur l'interprétation possible des rapports ou pour segmenter le dashboard par exemple.
Cliquez sur Ajouter un bloc.
Choisissez le type de bloc texte.
Renseignez le champ texte.
Personnalisez les couleurs du texte, fond et bordure et validez.
Sauvegardez.
4. Personnaliser un dashboard
Une fois les blocs pertinents ajoutés, il est possible de les réorganiser dans l'ordre souhaité pour analyse. Pour cela :
Cliquez sur un bloc.
Faites le glisser sans relâcher le clic jusqu'à l'emplacement souhaité.
Répétez l'opération jusqu'à avoir la disposition souhaitée.
Cliquez ensuite sur sauvegarder.
Vous pouvez également adapter et moduler la taille de chaque bloc, pour cela :
Cliquez sur le coin en bas à droite du bloc.
Faites glisser sans relâcher le clic jusqu'à obtenir la taille d'affichage souhaitée.
Relâchez le clic et sauvegardez.
Pensez à personnaliser la période de votre dashboard. Ainsi, vous êtes assurés que l'ensemble des rapports analysés sont pertinents et à jour pour votre analyse. Pour cela :
Cliquez sur le calendrier situé à côté du nom du dashboard.
Sélectionnez la période à analyser.
Les données de l'ensemble des rapports se mettent à jour.
Sauvegardez.
5. Actions disponibles depuis le dashboard
Une fois votre dashboard créé et personnalisé, vous avez la possibilité de :
Dupliquer : pour copier la liste des blocs ajoutés ainsi que leur mise en forme dans un nouveau dashboard.
Consulter les logs : notamment les actions : ajout de bloc, suppression de blocs et modification de la mise en forme du dashboard.
Modifier l’option de partage : le propriétaire du dashboard a la possibilité de modifier sa visibilité : publique (au sein du compte), ou privée.
Imprimer votre rapport
Supprimer ou renommer un rapport : pour effectuer ces actions, il faut être propriétaire du rapport.