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メンバーにプラン・機能を適用する

この記事では、アドミンで作成したメンバーにプラン・機能を適用する方法について説明しています。


対象のプラン・オプション:チームサクセスプラン、フリープラン

対象のサービス:Wevox Admin(アドミン)

この操作ができる人(権限):オーナー


はじめに

Wevoxでは、サービスをご利用いただく際、アドミンで作成したメンバーへのプラン適用が必要です。事前にアドミンでのメンバーを作成いただいた上で、サービスを利用するメンバーにプランを適用します。

注意事項

  • メンバーにプランを適用することで請求対象となります。詳細は、[請求金額の算出方法]をご確認ください。

  • 同一メールアドレスのメンバーに対してプラン適用を解除し再度適用された場合、別メンバーとみなされ、前回適用していた際の個人結果は紐づきません。また、同月内に複数回プランを適用した場合、適用回数分の費用が発生します。

  • すでにプラン適用済みのメンバーを「サポートされるメンバー(被閲覧者)」に設定したい場合は、[「サポートされるメンバー(被閲覧者)」の設定方法]をご確認ください。


一人ずつプランを適用する方法

  1. アドミン「メンバー」画面を開く

  2. プラン・機能を適用したいメンバーを検索し、クリックする

  3. 「プラン・機能」のタブ開き、追加したいプランや機能の「適用」をクリックする

  4. 配信対象(エンゲージメントサーベイ配信)ON/OFFのチェックと、ポップアップの注意書きを確認し、「適用」をクリックする


複数メンバーを選択してプランを適用する方法

  1. アドミン「プラン適用」画面を開く

  2. 一括適用」をクリックする

    ※アドミンで作成したメンバーのうち、プランが適用されていないメンバーが表示されます。

  3. プランを適用するメンバーを選択する

  4. 配信対象(サーベイ配信)ON/OFFのチェックを確認し、「適用」をクリックする

メンバーサポート機能をご利用いただいている場合は、メンバーサポート機能(サポートされるメンバー)のチェックボックスもご確認ください。

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ファイルでプランを一括適用する方法

  1. アドミン「プラン適用」画面を開く

  2. 「プランをファイルで編集」をクリックし、「一括適用/更新」を選択する

  3. テンプレートをダウンロードする

  4. プラン適用したいメンバーのメールアドレスを、A列に入力する

  5. 配信対象者の設定(deliver_flg)を、B列に入力する

    1. 配信ONにする場合:「TRUE」

    2. 配信OFFにする場合:「FALSE」

  6. メンバーサポート機能を利用している場合は、メンバーサポート設定(member_support_flg)をC列に入力する

    ※未記入の場合はエラーとなります。

    1. 「サポートされるメンバー」に設定する場合:「TRUE」

    2. 「サポートされるメンバー」に設定しない場合:「FALSE」

  7. 完成したエクセルをアップロードする

    ※実行完了はメールにてお知らせします。処理に時間がかかることがあります。


現在のプラン適用状況を確認する方法

現在プラン適用されているメンバー・未適用のメンバーを確認する場合は、以下の手順で操作してください。出力したファイルを編集してアップロードすることもできますので、必要に応じてご活用ください。

  1. アドミン「プラン適用」画面を開く

  2. 「プランをファイルで編集」をクリックし、「一括適用/更新」を選択する

  3. 「プラン未適用メンバーを出力」もしくは「プラン適用メンバーを出力」をクリックし、ダウンロードする
    ※プラン適用メンバーのファイルでは、現在の配信対象者の設定状況やメンバーサポート機能の適用状況も確認できます。


メンバーサポートをご利用の際の注意事項

  • 個人結果の閲覧について
    メンバーサポート機能」でお使いいただける機能です。個人別のサポートをより効果的に行いたい企業様におすすめの個人別の結果閲覧・メンバーサポート解析機能をセットにした機能です。ご利用をご希望の場合には、[メンバーサポート機能とは]をご確認ください。

  • サポートされるメンバー(被閲覧者)に設定するタイミングについて
    サポートされるメンバー(被閲覧者)に設定された後に配信されたサーベイより、該当者の個人結果を閲覧することが可能です。サーベイ配信後に登録された場合、登録前のサーベイにおける個人結果はご覧いただけませんのでご注意ください。


よくある質問

Q:メンバーにプランの適用ができません。

プランを適用するメンバーは、アドミンで作成されたメンバーから設定が可能です。そのため、メンバーにプランを適用する場合、事前にアドミンにてメンバーの作成をお願いします。操作方法は、[メンバーを作成・更新する方法]をご確認ください。

Q:これから申込をします。スムーズにサーベイ配信をするために、申し込み前に進められる作業はありますか?

詳細は、[メンバー作成の準備]をご確認ください。


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