対象のプラン・オプション：チームサクセスプラン

対象のサービス：Wevox Stress Check（ストレスチェック）

この操作ができる人（権限）：オーナー、実施者・共同実施者、実施事務従事者、事業者、ストレスチェック制度担当者、面接指導の実施者

※権限によりできることが異なります。詳しくは、[各担当者が操作可能な項目]をご確認ください。

この記事では、以下の流れでストレスチェックの準備から実施、結果対応について説明します。

Wevoxに従業員や組織情報を登録する場合、「アドミン」の画面で以下の5ステップを実施します。

※オーナーのみ実施可能です。

※すでに設定済みの場合は、手順2に進みます。

作成したグループ単位で集団分析の結果が作成されます。すでにWevoxでグループを作成している場合、既存のグループとの重複作成は不要です。

※集団分析に関する詳細は、[ストレスチェックの集団分析結果の見方・解釈ガイド]をご確認ください。

以下に該当する方をメンバーとして作成します。

すでにWevoxでメンバーを作成している場合、既存のメンバーとの重複作成は不要です。

受検対象となる従業員について

次のいずれの要件を満たす者（一般定期健康診断の対象者と同様）

※1週間の労働時間数が当該事業場において同種の業務に従事する通常の労働者の1週間の所定労働時間数の4分の3未満である労働者であっても、上記の1の要件を満たし、1週間の労働時間数が当該事業場において同種の業務に従事する通常の労働者の1週間の所定労働時間数のおおむね2分の1以上である者に対しても、ストレスチェックを実施することが望まれます。

※ストレスチェックの実施時期に休職している労働者については実施しなくても差し支えありません。

※派遣先事業場における派遣労働者の扱いは、労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度実施マニュアル（令和３年２月改訂）「１２（２）派遣労働 者に関する留意事項」（P112）を参照してください。

注意：「実施義務を有する事業場の労働者」と「受検対象者」の条件は異なります。

正社員40名、パートタイム労働者10名の事業場の場合、労働者が全体で50名なのでストレスチェックの実施対象です。しかし、パートタイムの従業員は受検対象者の条件を満たさない場合もあるので、ストレスチェック受検義務がある労働者は50名を下回る可能性があります。

ストレスチェック受検時、受検対象者は回答画面へのログインが必要です。ログインには、パスワードを発行する必要があります。

集団分析するために、作成したメンバーをグループに追加します。

注意：集団分析（画面上）では、回答者が10名未満のグループは結果が算出されません。グループの人数が10名以上になるようにしてください。

受検対象者にプランを適用します。プランを適用いただいているメンバーのみストレスチェックの受検が可能です。

※プランを適用することで請求対象となります。

※すでにプランを適用しているメンバーの再適用は不要です。

※担当者はプランを適用いただく必要はありません。

ストレスチェックの配信準備を行います。

なお、プロジェクトの作成のみ、Wevoxのオーナー権限が必要です。詳しくは、[各担当者が操作可能な項目]をご確認ください。

ストレスチェックでは、対象の事業場で実施する1回のストレスチェックを「プロジェクト」という単位でまとめて管理します。

ストレスチェックをはじめる前に、まずは「プロジェクト」を作成してください。

※ストレスチェック制度の実施義務を有する事業場ごとにプロジェクトを作成します。

※プロジェクト作成の際、実施者の設定が必須です。実施者が未決定の場合は、仮でご自身を設定し、後から設定を変更してください。

ストレスチェックを実施するためには、「方針表明」「社内規程」「実施計画」を策定し従業員に通知することが求められています。（労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度実施マニュアルより）

テンプレートを基に3つの書面を作成し、衛生委員会で合意を取ってください。

書面の作成後、社内で使用している情報共有ツールの利用や、社内に掲示するなどの方法を用いてスムーズに従業員へ通知してください。

ストレスチェックを実施する上での各担当者を設定します。

※参照：[ストレスチェックの担当者について]

※各担当者の追加・変更・削除は、担当者設定画面から操作可能です。

受検対象者を設定します。

ストレスチェックの調査票の回答期間を設定します。回答期間を迎えると、受検対象者へ受検の案内が自動で通知されますので、その際の通知文も合わせて設定します。

ストレスチェックの通知文は、配信準備中ステータスの期間に「配信設定」＞「通知本文」より変更可能です。

※配信テストは、配信設定完了後に表示される画面右上のボタンより実施可能です。配信設定前に配信テストの実施はできません。また、配信テストの通知から、ストレスチェックに回答することはできません。

届いた通知に従い、ストレスチェックに回答します。

なお、ストレスチェックの回答開始時に、以下2点の同意画面が表示されます。

必須の項目については、同意いただけない場合、ストレスチェックの回答が行えません。

回答が完了すると、結果が表示されます。

なお、受検者は「結果を開示する」ボタンをクリックし、結果の開示に同意することで、事業者が結果を確認できるようになります。（詳細は、[各担当者が閲覧可能なデータ一覧]）

高ストレスと判定された場合は、その場で面接指導の申し込みが行えます。

面接指導の申し込みを行うと、対象者一覧画面にその旨が表示されます。

※受検完了後1ヶ月以内であれば、後日面接指導を希望することもできます。

※自身の過去の受検結果は、[受検結果ページ]から確認できます。

回答期日を早めたり、延長することができます。

未回答のメンバーに対し、即時でリマインドを送信することが可能です。回答率を考慮しながら、ご必要に応じて実行してください。

なお、リマインドは未回答メンバー全員に対する一括送付のみ対応しており、個別送付の機能はありませんので、あらかじめご了承ください。

※ストレスチェックでは再通知の機能はありません。

受検対象者が不足していた場合は、受検対象者を追加することができます。

回答期間が終了したら、面接の手配などを行います。

高ストレスと判定された受検者のうち、面接指導を希望した従業員に対し、医師との面接の手配などを行います。

なお、サービス上でステータスの管理が行えますのでご活用ください。

※サービス上で面接指導希望者本人とのコミュニケーションは行えませんので、自社でご活用中のツールなどをご利用ください。

※ステータス管理の結果は報告書の「面接指導を受けた労働者数」に反映されます。

※面接指導の結果の記録は5年間保存が義務付けられています。

事業者は産業医と連携しつつ、集団ごとの集計・分析結果を、各職場における業務の改善、管理監督者向け研修の実施、衛生委員会における具体的な活用方法の検討などに活用してください。

最後に、労働基準監督署に報告書を提出してください。

なお、実施結果をファイルでダウンロードできるようにしております。厚生労働省「労働安全衛生法関係の届出・申請等帳票印刷に係る入力支援サービス」を用いることでそのまま電子申請も行えます。

手順はサービス内をご確認ください。

以上で、ストレスチェックの実施は完了です。

実施結果に関しては、作成した面接指導の結果の記録も含めて「5年間」の保存が義務付けられています。面接指導の結果の記録を除き、本サービス上でデータは保管しておりますが、実施結果も書面にて保存してください。