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Comment faire
Étape 1 — Accéder aux paramètres
Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres. La page des paramètres s'ouvre. En haut, vous trouvez la barre Rechercher un paramètre : si vous cherchez un réglage précis, tapez un mot-clé pour le trouver directement sans parcourir toutes les sections.
Étape 2 — Renseigner vos informations légales
Cliquez sur la section Facturation, puis sur l'onglet Etablissement.
Renseignez les champs suivants :
Raison sociale : nom officiel de votre entreprise. Affiché en en-tête de vos factures.
SIRET : numéro d'identification à 14 chiffres. Obligatoire sur vos documents commerciaux.
SIREN : les 9 premiers chiffres de votre SIRET.
Numéro de TVA : numéro intracommunautaire. Indispensable pour facturer des professionnels en France et en UE.
Code NAF : code INSEE identifiant votre activité principale (ex. 0121Z pour la viticulture).
RCS : numéro d'immatriculation au Registre du Commerce, suivi de la ville du greffe. Obligatoire pour les sociétés commerciales, non requis pour les exploitants agricoles.
Téléphone / Email : coordonnées de contact affichées sur vos factures.
Forme juridique : SARL, SAS, SCEA, EARL, EI…
Capital social : obligatoire sur les factures des sociétés commerciales.
N° répertoire des métiers : uniquement si vous exercez une activité artisanale (distillateurs, liquoristes).
Option de paiement de la TVA :
D'après les débits : TVA due à l'émission de la facture.
D'après les encaissements : TVA due au paiement du client.
Doit correspondre à votre option déclarée aux impôts.
Adresse de l'établissement : adresse de votre siège. Pour plusieurs sites de facturation, ajoutez-les dans les paramètres de vos entrepôts.
Préférences de facturation :
Promos / commissions hors droits (DA, VSS) : applique les remises ou commissions sur le prix hors droits d'accises.
Ma boutique est soumise à la TVA : à décocher en cas de franchise en base (art. 293 B du CGI).
Typologie d'activité : Champagne, Vin, Spiritueux ou Autre. Détermine les règles de droits et capsules appliquées.
Région fiscale : détermine les taux de TVA de votre boutique en ligne.
Règles de TVA intracommunautaire : traitement de la TVA sur vos ventes B2C vers l'UE.
Seuil de 10 000 € HT dépassé : à cocher si vos ventes B2C intra-UE dépassent 10 000 € sur l'année civile en cours ou précédente. Vous devez alors appliquer la TVA du pays du client.
Guichet Unique (OSS-IOSS) : déclaration centralisée via le portail français. Option la plus simple.
Immatriculation locale : vous déclarez directement dans chaque pays. À choisir si vous disposez déjà d'un numéro de TVA local.
Codes comptables spécifiques par pays : applique un code comptable distinct par pays à l'export comptable. À activer si votre plan comptable distingue la TVA collectée par pays.
Cliquez sur Enregistrer. Important : chaque onglet a son propre bouton Enregistrer. Si vous changez d'onglet sans avoir enregistré, vos modifications sont perdues.
Étape 3 — Configurer les informations de votre boutique
Cliquez sur Informations > Boutique.
Votre Logo : Dans Boutique, chargez votre logo et image principale.
Vos réseaux sociaux
Les règles de génération de vos Qr Codes
Cliquez sur Enregistrer.
Étape 4 — Configurer les règles de boutique
Cliquez sur l'onglet Règles boutique. Vous pouvez y définir :
le lien de votre boutique publique
Les règles de boutique
Si la boutique est publique
Si vos prix sont visibles sur la boutique
Autoriser les clients à me contacter
Afficher les produits ayant le statut "en rupture"
Autoriser un client public à demander sa grille tarifaire
Les temps de préparation et expédition
Temps de préparation d'une commande (en jours)
Marge sur les frais de port (en pourcentage)
Cliquez sur Enregistrer.
Étape 5 — Ajouter vos adresses
Renseignez votre adresse de facturation dans Paramètres > Facturation > Etablissement.
Si vous facturez depuis plusieurs établissements, ajoute des adresses de facturation supplémentaires dans les paramètres de vos entrepôts.
Cliquez sur Articles > Entrepôts.
Cliquez sur votre entrepôt.
Allez dans l'onglet Adresses et décochez L'adresse de facturation est identique à celle de l'établissement.
Entrez votre adresse.
Enregistrez.
Points importants à retenir
Chaque onglet a son propre bouton Enregistrer. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer avant de changer d'onglet, sinon vos modifications sont perdues.
Le numéro CVI est indispensable pour les déclarations réglementaires (DRM). Sans lui, certains exports ne sont pas disponibles.
L'e-mail de contact est visible par vos clients sur vos documents — utilisez une adresse professionnelle.
Vous pouvez ajouter plusieurs adresses de facturation et de livraison si vous avez plusieurs sites.
Si vous ne trouvez pas un réglage, utilisez la barre Rechercher un paramètre en haut de la page.
Et ensuite ?
Une fois vos informations légales configurées, l'étape suivante est d'ajouter votre compte bancaire pour que vos coordonnées bancaires apparaissent sur vos factures (dans Paramètres > Informations > Entreprise). Vous pouvez aussi personnaliser vos modèles de documents pour y ajouter votre logo ou adapter la mise en page.
Questions fréquentes
Où est-ce que je mets mon numéro SIRET et mon numéro de TVA ?
Dans Paramètres > Facturation > onglet Etablissement. Vous y trouverez les champs SIRET et numéro de TVA.
J'ai enregistré mes informations mais elles n'apparaissent pas sur mes factures.
Vérifiez que vous avez bien cliqué sur Enregistrer dans chaque onglet modifié. Ensuite, générez une nouvelle facture — les informations mises à jour apparaîtront sur les prochains documents créés, pas sur les anciens.
C'est quoi la différence entre l'adresse de facturation et l'adresse de livraison ?
L'adresse de facturation est l'adresse officielle de votre exploitation, qui s'affiche sur vos factures. L'adresse de livraison est l'endroit d'où vous expédiez vos commandes. Elles peuvent être identiques.
Où est-ce que je trouve le bouton Paramètres ?
Dans le menu de navigation à gauche de l'écran, tout en bas. Cliquez sur le texte Paramètres.