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Générer une facture

À quoi ça sert ?

La facture est le document comptable et légal de votre vente. Elle doit être émise pour toute transaction professionnelle. Dans Wineriz, la facture est générée depuis une commande validée — elle reprend automatiquement les produits, quantités, prix, remises et TVA. Sa numérotation est automatique et séquentielle.

Avant de commencer

  • La commande doit être finalisée (statut En attente ou supérieur).

  • Vos mentions légales (numéro SIRET, TVA intracommunautaire, RCS…) doivent être configurées dans vos paramètres.

Comment faire

  1. Ouvrez la commande depuis Commandes.

  2. Cliquez sur l'onglet Documents.

  3. Repérez la ligne Facture et cliquez sur Générer.

  4. Une fenêtre s'ouvre : renseignez la Date du document — c'est la date officielle de la facture (celle qui apparaît sur le document et compte pour la comptabilité).

  5. Choisissez la langue : Français ou Anglais.

  6. Cliquez sur Enregistrer & Télécharger pour obtenir la facture PDF immédiatement.

  7. La facture apparaît avec son numéro unique dans l'onglet Documents.

Points importants à retenir

  • La numérotation des factures est automatique et séquentielle — vous ne pouvez pas la modifier pour des raisons légales.

  • La TVA est calculée automatiquement selon le type de TVA du produit et le régime fiscal du client (export, intra-UE, DOM…).

  • Une facture générée peut être annulée via un avoir — elle ne peut pas être supprimée directement.

  • Si vous avez besoin d'une facture en deux fois (primeur, grande commande), consultez l'article "Générer une facture partielle".

  • Vous pouvez générer un duplicata de la facture depuis le menu (trois points) si l'original est perdu.

Et ensuite ?

Envoyez la facture au client par email depuis l'onglet Documents, puis enregistrez son paiement dans l'onglet Règlements.

Questions fréquentes

Je me suis trompé sur le prix, comment je corrige la facture ?
Vous ne pouvez pas modifier une facture générée. Émettez un avoir pour annuler la facture, puis créez une nouvelle commande avec le bon prix.

La TVA sur la facture est à 0% alors qu'elle devrait être à 20%.
Vérifiez le régime de TVA sélectionné sur la commande et le type de TVA configuré sur le produit.

Comment je fais pour voir toutes mes factures ?
Allez dans Commandes → filtrez par statut Facturé, ou consultez votre module comptabilité si disponible.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?