À quoi ça sert ?
Le proforma est une facture provisoire sans valeur comptable. Il est utilisé principalement pour les clients à l'export qui ont besoin d'un document de référence pour effectuer un virement ou obtenir une autorisation douanière avant la livraison. Contrairement à la facture définitive, il n'est pas enregistré en comptabilité.
Avant de commencer
La commande doit être finalisée.
Comment faire
Ouvrez la commande depuis Ventes > Commandes.
Cliquez sur l'onglet Documents.
Repérez la ligne Facture proforma, renseignez la Date du document, puis cliquez sur Générer.
Renseignez la Date du document.
Choisissez la langue : Français ou Anglais (le proforma export est souvent demandé en anglais).
Cliquez sur Prévisualiser, Télécharger pour obtenir le PDF, Imprimer ou Envoyer par email au client.
Points importants à retenir
Le proforma n'a aucune valeur comptable — il ne remplace pas la facture définitive.
Après paiement du client, générez la facture définitive depuis la même commande.
Le proforma est fréquemment demandé par les douanes pour les exportations hors UE.
Et ensuite ?
Une fois que le client a payé sur la base du proforma, générez la facture définitive en cliquant sur Facturer.
Questions fréquentes
C'est quoi la différence entre un proforma et une facture ?
Le proforma est un document provisoire sans valeur comptable ni légale. La facture définitive est le document officiel enregistré en comptabilité.
C'est quoi la différence entre un proforma et un devis ?
Le devis est établi avant confirmation de la commande. Le proforma est établi sur une commande confirmée, pour déclencher le paiement avant livraison.
Mon client export a besoin du proforma en anglais.
Lors de la génération du proforma, sélectionnez Anglais dans le champ langue avant de cliquer sur Enregistrer & Télécharger.