À quoi ça sert ?
Vous pouvez télécharger n'importe quel document généré dans Wineriz (bon de commande, bon de livraison, facture, avoir…) en format PDF pour l'imprimer, l'archiver ou l'envoyer par vos propres moyens. Tous vos documents sont accessibles depuis la fiche commande.
Avant de commencer
Le document doit être généré (statut Généré dans l'onglet Documents).
Comment faire — Télécharger
1. Ouvrez la commande depuis Commandes.
2. Cliquez sur l'onglet Documents.
3. Générez le document à télécharger.
4. Cliquez sur Télécharger le document (icône de téléchargement). Le PDF se télécharge automatiquement sur votre ordinateur avec un nom au format numéro_nomDocument.pdf.
Comment faire — Imprimer
Sur la même ligne du document, cliquez sur Imprimer le document (icône imprimante).
La fenêtre d'impression de votre navigateur s'ouvre automatiquement.
Sélectionnez votre imprimante et imprimez.
Comment faire — Prévisualiser
Cliquez sur Prévisualiser le document (icône œil) pour voir le document directement dans Wineriz sans le télécharger.
2. Cliquez sur Fermer la prévisualisation pour revenir à la liste des documents.
Comment faire — Actions avancées (menu trois points)
En cliquant sur le menu (trois points) à côté d'un document, vous accédez à :
Modifier la date du document : changer la date sans regénérer le document.
Mettre à jour le document : regénérer le document si des modifications ont été faites.
Générer un duplicata : créer un duplicata officiel (pour les factures uniquement).
Changer la langue pour EN / FR : regénérer le document dans l'autre langue.
Points importants à retenir
Le bouton Télécharger est grisé si aucun document n'a encore été généré.
Un duplicata de facture est un document officiel marqué "Duplicata" — il ne crée pas une nouvelle facture dans la comptabilité.
Si vous avez modifié la commande après génération du document, utilisez Mettre à jour le document pour regénérer avec les nouvelles informations.
Et ensuite ?
Une fois le document téléchargé ou imprimé, archivez-le selon votre organisation. Les documents restent toujours accessibles depuis Wineriz.
Questions fréquentes
Le bouton "Télécharger" est grisé.
Le document n'a pas encore été généré. Cliquez d'abord sur Générer pour créer le document, puis téléchargez-le.
Comment je fais pour imprimer plusieurs documents d'un coup ?
Depuis la liste des commandes, cochez les commandes concernées et utilisez Actions → Télécharger les documents pour un téléchargement groupé en PDF.
Mon document s'affiche mal à l'impression.
Vérifiez les paramètres d'impression de votre navigateur (format A4, marges normales). Si le problème persiste, téléchargez le PDF et ouvrez-le dans Adobe Reader pour imprimer.