À quoi ça sert ?
La validation de l'inventaire applique définitivement les écarts constatés à votre stock Wineriz. Après validation, votre stock réel dans Wineriz correspond exactement à ce que vous avez compté en cave. C'est l'étape finale et irréversible — elle crée des mouvements de régularisation officiels dans votre comptabilité matière.
Avant de commencer
Tous les écarts ont été vérifiés (voir article "Consulter les écarts stock théorique / stock compté").
Vous êtes sûr que les quantités saisies sont correctes.
Comment faire
Dans l'inventaire en cours, vérifiez une dernière fois les écarts affichés.
Si tout est correct, cliquez sur Enregistrer pour valider définitivement l'inventaire.
Wineriz crée automatiquement les mouvements de régularisation :
Pour les écarts négatifs : une sortie avec motif "Inventaire" (pertes constatées)
Pour les écarts positifs : une entrée avec motif "Excédent suite à inventaire ou contrôle douanes"
Votre stock est mis à jour instantanément.
L'inventaire est marqué comme clôturé dans l'historique.
Points importants à retenir
La validation est irréversible — une fois clôturé, vous ne pouvez plus modifier l'inventaire.
Les mouvements de régularisation créés sont tracés dans votre historique avec la date et l'utilisateur.
Si vous avez fait une erreur après validation, vous devrez créer manuellement des mouvements correctifs.
Les mouvements d'inventaire apparaissent dans votre DRM du mois correspondant.
Et ensuite ?
Exportez votre feuille d'inventaire en Excel pour votre archivage et votre comptable (voir article "Exporter sa feuille d'inventaire en Excel"). Vérifiez votre DRM du mois si l'inventaire contient des écarts significatifs.
Questions fréquentes
Est-ce que je peux revenir en arrière après avoir validé l'inventaire ?
Non, la validation est définitive. Si vous découvrez une erreur après validation, créez un mouvement correctif manuel.
Que se passe-t-il si je valide avec des produits non saisis (vides) ?
Les produits avec un champ vide ne sont pas modifiés — seuls les produits avec une quantité saisie sont régularisés.
Combien de temps dure un inventaire dans Wineriz ? Peut-il rester ouvert plusieurs jours ?
Oui, l'inventaire peut rester ouvert le temps nécessaire à votre comptage. Sauvegardez votre progression régulièrement et clôturez uniquement quand tout est vérifié.