À quoi ça sert ?
La clôture de caisse marque la fin d'une journée de vente. Elle fige les données de la session (ventes, encaissements, fond de caisse), calcule les écarts éventuels entre le théorique et le réel, et génère le ticket Z — votre rapport de clôture journalier.
Avant de commencer
Toutes les ventes de la journée doivent être enregistrées.
Comptez vos espèces en caisse physiquement avant de clôturer.
Assurez-vous qu'aucune vente n'est en cours au moment de la clôture.
Comment faire
Depuis le tableau de bord de votre terminal, cliquez sur Clôturer la caisse (bouton en haut de la page).
Si des commandes en brouillon (non finalisées) existent, Wineriz vous demande si vous souhaitez les conserver ou les supprimer.
L'écran de clôture s'affiche avec le Journal de caisse : un tableau récapitulant toutes les opérations de la session (ventes, paiements, remises en banque).
En bas, le champ Fond de caisse est pré-rempli avec le solde théorique. Modifiez-le avec le montant que vous avez réellement compté en espèces.
Wineriz calcule automatiquement l'écart de caisse :
Écart = 0 : tout est parfait.
Écart positif : vous avez plus d'espèces que prévu.
Écart négatif : vous avez moins d'espèces que prévu.
Cliquez sur Valider pour confirmer la clôture.
Le ticket Z est généré. La caisse passe au statut Fermée.
Générer un ticket Z sur une période
Vous pouvez générer un ticket Z couvrant plusieurs jours :
Depuis le tableau de bord du terminal, cliquez sur Z de dates à dates.
Sélectionnez la période souhaitée.
Le rapport est généré au format PDF.
Points importants à retenir
La clôture est définitive — une fois confirmée, vous ne pouvez plus modifier les données de la session.
Le ticket Z doit être conservé (papier ou électronique) pour chaque journée de vente — c'est une obligation légale pour les commerçants.
Si vous avez un écart de caisse, il est tracé dans le journal de clôture pour vos contrôles comptables.
Après la clôture, vous pouvez consulter l'historique de cette session depuis le tableau de bord du terminal.
Pour un rapport sur plusieurs jours, utilisez Z de dates à dates plutôt qu'un ticket Z journalier.
Et ensuite ?
Archivez le ticket Z. Si vous avez des espèces à déposer en banque, effectuez une remise en banque depuis le bouton dédié sur le tableau de bord de votre terminal.
Questions fréquentes
Comment je clôture ma caisse en fin de journée ?
Depuis le tableau de bord de votre terminal, cliquez sur Clôturer la caisse, vérifiez le journal, saisissez votre solde réel en espèces, et validez. Le ticket Z est généré automatiquement.
Où est-ce que je retrouve le ticket Z d'une journée passée ?
Sur le tableau de bord de votre terminal, l'historique des sessions vous permet de naviguer entre les clôtures passées et retrouver le ticket Z.
J'ai oublié de clôturer hier soir. Que faire ?
La session de la veille est toujours ouverte. Clôturez-la normalement — les données sont conservées.
Comment je fais un ticket Z pour tout le mois ?
Utilisez le bouton Z de dates à dates sur le tableau de bord de votre terminal, et sélectionnez la période du mois complet.