À quoi ça sert ?

Le publipostage (mail merge) vous permet de générer des documents personnalisés en masse à partir de vos données clients — courriers, lettres commerciales, invitations.

Méthode 1 :

Allez sur Wineriz dans le CRM. En haut à droite cliquez sur Import/Export, choisissez le format du fichier XLSL et cliquez sur exporter mes clients. Choisissez la grille d’export proposée par défaut.

Ouvrez le fichier d’export sur Excel et ouvrez un second fichier Excel. Copiez-collez les colonnes qui vous intéressent depuis l’export dans votre nouveau fichier Excel et fermez le fichier d’export.

Assurez-vous que votre nouveau fichier Excel est bien organisé, avec une ligne d'en-tête (ex : "Nom", "Prénom", "Adresse", "Code Postal", "Ville", etc.).

Enregistrez le fichier Excel pour être sûr que toutes les modifications sont prises en compte.

Méthode 2 :

Depuis les rapports personnalisés, en sélectionnant les lignes souhaitez et les valeurs souhaitez vous pourrez télécharger un fichier Excel répertoriant les informations.

Assurez-vous que votre nouveau fichier Excel est bien organisé, avec une ligne d'en-tête (ex : "Nom", "Prénom", "Adresse", "Code Postal", "Ville", etc.).

Enregistrez le fichier Excel pour être sûr que toutes les modifications sont prises en compte.

Ouvrir Word et configurer le publipostage

Ouvrez Microsoft Word.

Allez dans le menu "Publipostage".

Cliquez sur "Démarrer la fusion et le publipostage", puis choisissez "Étiquettes".

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez votre type d'étiquette :

Sélectionnez le fournisseur d’étiquettes (par exemple : Avery).
Choisissez ensuite le numéro de référence de l’étiquette correspondant (vous pouvez le trouver sur la boîte des étiquettes que vous avez achetées).
Cliquez sur OK.

Connecter le fichier Excel à Word

Dans le menu "Publipostage", cliquez sur "Sélectionner les destinataires" > "Utiliser une liste existante".
Sélectionnez votre fichier Excel et cliquez sur Ouvrir.
Si votre fichier Excel contient plusieurs feuilles, sélectionnez celle qui contient vos données (par exemple, "Feuille1").
Cliquez sur OK.

Insérer les champs de fusion

Cliquez dans la première étiquette, puis sélectionnez "Insérer un champ de fusion" dans l’onglet "Publipostage".

Insérez les champs nécessaires (par exemple : "Prénom", "Nom", "Adresse", etc.) en les plaçant comme vous le souhaitez.

Pour un format d’adresse classique, vous pouvez placer :
```
css
Copy code
Prénom Nom
Adresse
Code Postal Ville
```

Mise en page : Ajustez la mise en forme pour que l’adresse soit centrée ou alignée à votre convenance dans l’étiquette.

Finaliser les étiquettes

Une fois les champs insérés dans la première étiquette, cliquez sur "Mettre à jour les étiquettes" pour que tous les champs soient copiés sur toutes les étiquettes de la page.

Pour vérifier que tout fonctionne, cliquez sur "Aperçu des résultats" dans l'onglet "Publipostage".

Imprimer les étiquettes

Quand tout est prêt, cliquez sur "Terminer et fusionner" > "Imprimer les documents".

Sélectionnez "Tous" pour imprimer toutes les étiquettes, ou "De" et "À" pour n’imprimer qu’une certaine plage de destinataires.

Enregistrer les étiquettes en PDF (optionnel)

Si vous voulez sauvegarder vos étiquettes en PDF :

Allez dans "Terminer et fusionner" > "Envoyer les documents" > "Imprimer au format PDF".