À quoi ça sert ?
Vous pouvez exporter votre liste de stock sous forme de fichier Excel (XLSX) ou PDF pour préparer votre comptage physique sur papier, partager les données avec votre comptable, ou archiver votre inventaire annuel. L'export contient tous vos produits avec leurs stocks théoriques.
Avant de commencer
Aucun inventaire ne doit nécessairement être en cours — vous pouvez exporter à tout moment.
Renseignez une adresse email valide (le fichier est envoyé par email).
Comment faire
Dans le menu de gauche, cliquez sur Stocks.
Cliquez sur le rouage.
Cliquez sur le bouton Exporter l'état du stock.
Une fenêtre s'ouvre :
Sélectionnez le format : XLSX (Excel, recommandé pour le comptage) ou PDF (document imprimable).
Sélectionnez les Entrepôts à inclure dans l'export.
Sélectionnez une Date de référence si vous souhaitez un état du stock à une date passée.
Sélectionnez le type d'inventaire que vous souhaitez exporter (Bouteilles, Matières sèches, Capsules,...)
Renseignez votre Adresse email de réception.
Cliquez sur Confirmer.
Le message "Export en cours, vous recevrez un email" s'affiche. Le fichier arrive dans votre boîte mail sous quelques minutes.
Points importants à retenir
L'export est traité en arrière-plan — ne restez pas sur la page à attendre, le fichier sera dans votre email.
Le fichier contient le stock théorique à la date choisie.
Pour une feuille de comptage, exportez en XLSX et ajoutez une colonne "Compté" pour noter vos quantités physiques.
Si le fichier est volumineux (grand catalogue), l'email peut prendre quelques minutes supplémentaires.
Et ensuite ?
Imprimez la feuille ou utilisez-la sur tablette pour votre comptage. Une fois le comptage terminé, saisissez les quantités dans Wineriz pour lancer votre inventaire (voir articles "Lancer un inventaire physique" et "Saisir les quantités comptées").
Questions fréquentes
Je n'ai pas reçu le fichier par email après 10 minutes. Que faire ?
Vérifiez vos spams. Si le fichier n'est toujours pas arrivé après 15-20 minutes, relancez l'export depuis Wineriz.
Puis-je exporter l'inventaire au 31 décembre même si on est en janvier ?
Oui, renseignez le 31 décembre dans le champ Date lors de l'export — Wineriz reconstituera l'état du stock à cette date.
Le fichier Excel est-il lisible sur Mac ?
Oui, le format XLSX est compatible avec Excel (Mac et Windows), Numbers (Mac), et Google Sheets.
Comment je fais pour que mon comptable ait accès à l'inventaire ?
Exportez en XLSX et envoyez-lui le fichier par email, ou renseignez directement son adresse email dans le champ de destination lors de l'export.