Eine Terminseite ist eine buchbare Seite, die du mit deinen Eingeladenen teilst, damit sie einen passenden Termin auswählen können. Sie zeigt deine Verfügbarkeit, alle relevanten Meeting-Details und eventuelle Fragen, die du vorab stellen möchtest. In Zeeg basiert jede Terminseite auf einem von fünf Termintypen – jeder davon ist für eine andere Art von Buchungssituation konzipiert. Dieser Artikel gibt dir einen Überblick über alle fünf:
Einzeltermin
Gruppentermin
Kollektivtermin
Round-Robin-Termin
Flex-Termin
Einzeltermine sind in allen Tarifen verfügbar, einschließlich des kostenlosen Starter-Tarifs. Gruppentermine erfordern den Professional-Tarif oder höher. Round-Robin-, Kollektiv- und Flex-Termine erfordern den Business-Tarif oder höher.
Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten unbegrenzte Terminseiten und unbegrenzte Buchungen. Der kostenlose Starter-Tarif ist auf 2 Terminseiten begrenzt, erlaubt jedoch eine unbegrenzte Anzahl an Buchungen.
Kurzübersicht
Typ | Gastgeber | Teilnehmer | Verfügbar-keitslogik | Erforder-licher Tarif |
Einzeltermin | 1 (fest) | 1 | Kalender des Gastgebers | Alle Tarife |
Gruppentermin | 1 (fest) | Mehrere (bis zur Kapazitäts-grenze) | Kalender des Gastgebers | Professional+ |
Kollektivtermin | Mehrere (alle erforderlich) | 1 | Überschnei-dung aller Gastgeber-Kalender | Business+ |
Round-Robin-Termin | Mehrere (einer pro Buchung) | 1 | Nächster verfügbarer Gastgeber in der Rotation | Business+ |
Flex-Termin | Mehrere (dynamische Auswahl) | 1 | Optimale Gastgeber-Kombination pro Buchung | Business+ |
Die fünf Termintypen
Einzeltermin
Ein Gastgeber · Ein Teilnehmer · In allen Tarifen verfügbar
Das am häufigsten genutzte Format. Ein Gastgeber legt seine Verfügbarkeit fest und ein Teilnehmer bucht einen passenden Zeitpunkt. Zeeg prüft dabei in Echtzeit die verbundenen Kalender des Gastgebers, um Konflikte zu vermeiden.
Beim Einrichten einer Einzeltermin-Terminseite kannst du die Meeting-Dauer, den Ort (persönlich, Video-Call oder Telefon), Pufferzeiten vor und nach dem Meeting sowie ein individuelles Buchungsformular konfigurieren, um vorab Informationen vom Teilnehmer zu erfassen.
Ideal für: 1:1-Gespräche, Beratungsgespräche, Mentoring, Coaching, Verkaufsgespräche
Lies unseren Artikel für eine vollständige Anleitung zur Erstellung einer Einzeltermin-Terminseite.
Gruppentermin
Ein Gastgeber · Mehrere Teilnehmer · Ab Professional-Tarif
Ein Gastgeber öffnet eine Session, in die sich mehrere Personen gleichzeitig einbuchen können. Du legst eine maximale Kapazität fest – ist diese erreicht, wird der Zeitslot automatisch ausgeblendet.
Du kannst außerdem steuern, ob Teilnehmer sehen können, wie viele Plätze bereits belegt sind, und eine Anmeldefrist festlegen, um Buchungen vor Beginn der Session zu schließen.
Ideal für: Workshops, Schulungen, virtuelle Veranstaltungen, Online-Kurse
Lies unseren Artikel für eine vollständige Anleitung zur Erstellung einer Gruppentermin-Terminseite.
Team-basierte Termintypen
Voraussetzungen für die folgenden team-basierten Termintypen: Kollektiv-, Round-Robin- und Flex-Termine erfordern eine eingerichtete Organisation in Zeeg, alle beteiligten Team-Mitglieder als eingeladene Nutzer sowie deren verbundene Kalender. Falls du das noch nicht eingerichtet hast, füge zuerst Nutzer zu deiner Organisation hinzu, bevor du einen der folgenden Termintypen einrichtest.
Kollektivtermin
Mehrere Gastgeber · Ein Teilnehmer · Ab Business-Tarif
Ein Zeitslot wird nur angezeigt, wenn alle definierten Gastgeber verfügbar sind. Zeeg findet automatisch die gemeinsamen Verfügbarkeiten des gesamten Gastgeber-Teams – der Teilnehmer sieht nur Zeiten, die für alle passen. Ist auch nur ein Gastgeber nicht verfügbar, wird der entsprechende Slot ausgeblendet.
Du kannst festlegen, welche Team-Mitglieder bei jedem Meeting verpflichtend dabei sein müssen, und Benachrichtigungen einrichten, damit alle Gastgeber eine Buchungsbestätigung erhalten.
Ideal für: Panel-Interviews, Verkaufsgespräche mit mehreren Beteiligten, gemeinsame Support-Sessions
Lies unseren Artikel für eine vollständige Anleitung zur Erstellung einer Kollektivtermin-Terminseite.
Round-Robin-Termin
Wechselnder Gastgeber · Ein Teilnehmer · Ab Business-Tarif
Zeeg weist jede Buchung automatisch dem nächsten verfügbaren Team-Mitglied in der Rotation zu. So werden eingehende Termine gleichmäßig auf dein Team verteilt – ganz ohne manuelle Koordination.
Du kannst zwischen gleichmäßiger Verteilung (strikte Rotation) und verfügbarkeitsbasierter Zuweisung wählen. Außerdem lassen sich Gewichtungen setzen, um bestimmte Team-Mitglieder zu bevorzugen, oder einzelne Gastgeber bei Bedarf aus der Rotation ausschließen.
Ideal für: Verteilung eingehender Leads, Support-Anrufe, Demo-Anfragen
Lies unseren Artikel für eine vollständige Anleitung zur Erstellung einer Round-Robin-Terminseite.
Flex-Termin
Dynamisch mehrere Gastgeber · Ein Teilnehmer · Ab Business-Tarif
Das flexibelste Team-Format. Zeeg wählt für jede Buchung dynamisch die optimale Kombination verfügbarer Gastgeber auf Basis von Regeln, die du selbst festlegst. Anders als bei Kollektivterminen müssen nicht alle Gastgeber bei jedem Meeting anwesend sein – du definierst, welche Rollen verpflichtend und welche optional sind, und Zeeg besetzt sie je nach aktueller Verfügbarkeit.
Flex-Termine eignen sich besonders für mehrstufige Prozesse, bei denen unterschiedliche Team-Mitglieder zu verschiedenen Zeitpunkten eingebunden werden müssen, ohne dass jedes Mal dieselbe Gruppe zusammenkommen muss.
Ideal für: komplexe Vorstellungsgespräche, mehrstufige Verkaufsgespräche, Kunden-Onboarding
Lies unseren Artikel für eine vollständige Anleitung zur Erstellung einer Flex-Terminseite.
So erstellst du eine Terminseite
Alle Termintypen werden auf dieselbe Weise erstellt – du wählst den Typ einfach während der Einrichtung aus:
Gehe zu deinem Zeeg-Dashboard und navigiere zu Terminseiten.
Klicke auf + Neu erstellen.
Wähle den Termintyp, der zu deinem Anwendungsfall passt.
Konfiguriere die Details: Dauer, Verfügbarkeit, Ort und weitere Einstellungen.
Klicke auf Speichern und teile deinen Link.
💡 Du weißt nicht, welchen Typ du wählen sollst? Starte mit einem Einzeltermin – es ist das einfachste Format und eignet sich für die meisten Einzelgespräche. Du kannst jederzeit weitere Terminseiten mit anderen Typen erstellen, wenn dein Bedarf wächst.
Der Termintyp einer Terminseite kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden. Wenn du einen anderen Typ benötigst, lösche die bestehende Seite und erstelle eine neue mit dem gewünschten Typ.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Typ einer bestehenden Terminseite ändern? Nein. Der Termintyp wird bei der Erstellung festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden. Wenn du einen anderen Typ benötigst, erstelle eine neue Terminseite und archiviere die alte.
Kann ich mehrere Terminseiten mit verschiedenen Typen haben? Ja. Du kannst so viele Terminseiten erstellen, wie dein Tarif erlaubt, jeweils mit einem anderen Typ. Du könntest zum Beispiel eine Einzeltermin-Seite für individuelle Beratungsgespräche und eine Round-Robin-Seite für dein Vertriebsteam haben.
Müssen alle Gastgeber bei team-basierten Termintypen (Kollektiv, Round-Robin, Flex) in derselben Organisation sein? Ja. Alle Gastgeber müssen Mitglieder deiner Zeeg-Organisation sein und ihre Kalender verbunden haben, damit Zeeg ihre Verfügbarkeit prüfen und Termine korrekt zuweisen kann.
Was passiert, wenn kein Gastgeber in einer Round-Robin-Rotation verfügbar ist? Wenn kein Team-Mitglied in einem bestimmten Zeitraum verfügbar ist, wird dieser Slot dem Teilnehmer nicht angezeigt. Zeeg zeigt nur Zeitslots an, für die mindestens ein Gastgeber eingeplant werden kann.
Kann ich eine Terminseite duplizieren und den Typ ändern? Du kannst eine bestehende Terminseite duplizieren, um ihre Einstellungen wiederzuverwenden, aber der Termintyp kann auch bei einem Duplikat nicht geändert werden. Wenn du einen anderen Typ benötigst, erstelle eine neue Terminseite von Grund auf.
Was passiert mit bestehenden Buchungen, wenn ich eine Terminseite lösche? Das Löschen einer Terminseite storniert bestehende Buchungen nicht automatisch. Bereits bestätigte Termine bleiben in den Kalendern von Gastgeber und Teilnehmer erhalten. Es können jedoch keine neuen Buchungen mehr vorgenommen werden. Wenn du keine neuen Buchungen mehr annehmen möchtest, ohne bestehende zu beeinflussen, kannst du die Terminseite stattdessen ausblenden.
Können Teilnehmer bei einem Round-Robin-Termin selbst auswählen, mit wem sie buchen? Standardmäßig nicht — Zeeg übernimmt die Zuweisung automatisch. Du kannst aber in den Einstellungen deiner Round-Robin-Terminseite die Option Gastgeberauswahl für Teilnehmer aktivieren. Dann sehen Teilnehmer auf der Buchungsseite ein Dropdown-Menü mit allen Team-Mitgliedern — vorausgewählt ist „Automatisch zuweisen". Wer bereits Kontakt mit einer bestimmten Person hatte, kann diese direkt auswählen. Alle anderen lassen die automatische Zuweisung einfach aktiv. Tipp: Wenn viele Teilnehmer regelmäßig dieselbe Person wählen, kann die Verteilung im Team mit der Zeit ungleichmäßig werden.
Ich brauche manchmal einen Kollegen in meinen Gesprächen, aber nicht immer. Welchen Typ sollte ich verwenden? Ein Einzeltermin ist die richtige Grundlage dafür. Du kannst einen Kollegen bei Bedarf manuell zu einzelnen Terminen einladen. Kollektivtermine sind für Situationen gedacht, in denen dieselbe Gruppe immer gemeinsam teilnehmen muss – wenn die Anwesenheit von Termin zu Termin variiert, ist das am besten von Fall zu Fall zu regeln.
Ich möchte, dass sich mehrere Personen unabhängig voneinander in denselben Zeitslot einbuchen. Ist das ein Gruppentermin? Ja. Gruppentermine erlauben es mehreren Teilnehmern, sich gleichzeitig in dieselbe Session einzubuchen – bis zur von dir festgelegten Kapazitätsgrenze. Wenn jeder Teilnehmer ein separates, privates Gespräch zur gleichen Zeit haben soll, benötigst du stattdessen individuelle Einzeltermin-Seiten pro Gastgeber.
Ich führe Vorstellungsgespräche mit zwei Interviewern durch, aber das Paar ändert sich je nach Verfügbarkeit. Kollektivtermin oder Flex-Termin? Flex-Termin. Bei Kollektivterminen müssen alle definierten Gastgeber für einen Slot verfügbar sein – die Gruppe ist also immer fest. Flex-Termine ermöglichen es Zeeg, die passende Gastgeber-Kombination pro Buchung dynamisch auszuwählen – genau das, was du brauchst, wenn das Interviewer-Paar von Session zu Session wechselt.
Ich habe einen mehrstufigen Vertriebsprozess – erst ein Erstgespräch, dann eine Demo. Kann ich das mit einer einzigen Terminseite abbilden? Nein. Jede Terminseite steht für einen einzelnen Termintyp und eine einzelne Session. Für mehrstufige Prozesse erstellst du für jede Phase eine eigene Terminseite – eine für das Erstgespräch und eine für die Demo. Den Demo-Link kannst du dann automatisch nach dem Erstgespräch teilen, zum Beispiel über eine Weiterleitung auf der Bestätigungsseite oder einen Follow-up-Workflow.
Ich biete sowohl kostenlose Erstgespräche als auch kostenpflichtige Sessions an. Brauche ich dafür verschiedene Termintypen? Nicht unbedingt – der Unterschied zwischen kostenlos und kostenpflichtig wird über die Zahlungseinstellungen der jeweiligen Terminseite gesteuert, nicht über den Termintyp. Du kannst zum Beispiel zwei Einzeltermin-Seiten haben – eine mit aktivierter Zahlung über Stripe oder PayPal und eine ohne. Der Termintyp sollte die Struktur des Gesprächs widerspiegeln, nicht die Preisgestaltung.