Die Benutzerverwaltung in Zeeg ermöglicht es dir, zu kontrollieren, wer Zugriff auf deine Organisation hat und was sie darin tun können. Das rollenbasierte System gewährleistet Sicherheit und ermöglicht gleichzeitig effiziente Zusammenarbeit und Terminverwaltung.
Benutzerverwaltung und Berechtigungen
Die Benutzerverwaltung in Zeeg ermöglicht es dir, zu kontrollieren, wer Zugriff auf deine Organisation hat und was sie darin tun können.
Organisationsrollen für Benutzer
Es gibt drei Rollen für eine Organisation: Besitzer, Administrator und Benutzer.
Die Hauptberechtigung jeder Rolle ist wie folgt:
Besitzer: Kann alle Aspekte der Organisation und ihrer Teams verwalten.
Administrator: Kann Teams erstellen und die Teams verwalten, für die sie Manager sind.
Benutzer: Können zu Teams hinzugefügt werden und die Teams verwalten, für die sie Manager sind.
Eine Organisation muss immer einen Besitzer haben.
Berechtigungen für Organisationsbenutzer
Du kannst die detaillierten Berechtigungen jeder Organisationsrolle in der folgenden Tabelle finden:
| Owner | Admin | User |
Organisationsinformationen aktualisieren | ✅ | ❌ | ❌ |
Organisationsintegrationen | ✅ | ❌ | ❌ |
Abrechnung für Organisationen | ✅ | ❌ | ❌ |
SSO & SCIM verwalten | ✅ | ✅ | ❌ |
Benutzer einladen | ✅ | ✅ | ❌ |
Benutzer entfernen | ✅ | ✅ (Der Besitzer kann nicht entfernt werden) | ❌ |
Einladungen widerrufen | ✅ | ✅ | ❌ |
Organisation verlassen | ❌ | ✅ | ✅ |
Benutzerrollen ändern | ✅ | ✅ Außer die Rolle des Besitzers festlegen | ❌ |
Alle Benutzer anzeigen | ✅ | ✅ | ✅ |
Teams erstellen | ✅ | ✅ | ❌ |
Alle Teams bearbeiten und löschen | ✅ | ✅ | ❌ |
Alle Teams anzeigen | ✅ | ✅ | ✅ |
Eine Terminseite erstellen | ✅ Für die gesamte Organisation | ✅ Für die gesamte Organisation | ✅ Nur One-on-One, Gruppen- und gemeinsame Terminseiten (außer Flexi) |
Geplante Ereignisse anzeigen | ✅ Für die gesamte Organisation | ✅ Für die gesamte Organisation | ✅ Nur Ereignisse, die sie hosten |
Geplante Ereignisse verwalten | ✅ Für die gesamte Organisation | ✅ Für die gesamte Organisation | ✅ Nur Ereignisse, die sie hosten |
Arbeitabläufe erstellen | ✅ Für die gesamte Organisation | ✅ Für die gesamte Organisation | ✅ Nur für ihre eigenen Terminseiten |
Gemeinsame Kollektiv-Terminseiten erstellen | ✅ | ✅ | ✅ Nur wenn sie ein Gastgeber sind |
Routingformulare erstellen | ✅ | ✅ | ❌ |
Analysen und Einblicke | ✅ | ✅ | ✅ |
Organisation löschen | ✅ | ❌ | ❌ |
Eigenes Konto löschen | ✅ (⚠️ Wird die Löschung der Organisation auslösen) | ✅ | ✅ |
Auswirkungen von Benutzeraktionen
Wenn der Organisationsbesitzer die Organisation oder sein eigenes Konto löscht:
Alle Terminseiten, die zu den Teams der Organisation gehören, werden entfernt
Alle Teams der Organisation werden aufgelöst und gelöscht
Wenn ein Benutzer aus der Organisation entfernt wird:
Jede Terminseite, bei der sie der einzige Host waren, wird gelöscht
Alle Teams, in denen sie der einzige Benutzer waren, werden gelöscht
Wenn der aktuelle Organisationsbesitzer einen anderen Benutzer als Besitzer bestimmt:
Alle Teams, in denen der aktuelle Besitzer Team Manager ist, bleiben so
Der aktuelle Besitzer wird zu einem Organisationsadministrator
Wenn sich die Rolle eines Organisationsadministrators zu Benutzer ändert:
Nichts ändert sich an ihren Team-Rollen.
Benutzerverwaltungsaktionen
Benutzer einladen
Organisationsbesitzer und Administratoren können neue Benutzer einladen:
Gehe zu Einstellungen > Benutzer
Klicke auf Benutzer einladen
Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle die anfängliche Rolle
Wähle Team-Zuordnungen (optional)
Einladung senden
Bestehende Benutzer verwalten
Rollen ändern: Besitzer und Administratoren können Benutzerrollen ändern
Benutzer entfernen: Administratoren können jeden Benutzer außer dem Besitzer entfernen
Einladungen widerrufen: Ausstehende Einladungen vor der Annahme stornieren
Benutzerrollenkombinationen
Ein Benutzer kann gleichzeitig eine oder mehrere Rollen haben, zum Beispiel:
Nur Organisationsbesitzer
Organisationsbesitzer + Team Manager von einem oder mehreren Teams
Organisationsadministrator + Team Manager von einem oder mehreren Teams + Team Mitglied von einem oder mehreren Teams
Team Manager von einem oder mehreren Teams + Team Mitglied von einem oder mehreren Teams
Organisationsbenutzer + Team Manager von einem oder mehreren Teams + Team Mitglied von einem oder mehreren Teams