Zeegs Kontaktverwaltung verwandelt jede Buchung in einen strukturierten Kontaktdatensatz mit Unternehmensinformationen und vollständiger Interaktionshistorie. Keine manuelle Dateneingabe erforderlich.
Deine Kontakte ansehen
Gehe im linken Seitenmenü zum Bereich Kontakte, um auf zwei Hauptbereiche zuzugreifen:
Personen
Klicke auf Personen, um alle zu sehen, die Meetings mit dir gebucht haben. Für jeden Kontakt siehst du:
Name - Vor- und Nachname
E-Mail - Kontakt-E-Mail-Adresse
Unternehmen - Automatisch erkannt anhand der E-Mail-Domain
Letzte Interaktion - Datum und Uhrzeit des letzten Meetings
Nächste Interaktion - Anstehende geplante Meetings
Klicke auf eine Person, um ihr vollständiges Profil mit zusätzlichen Details zu sehen:
Telefonnummer
Beschreibung/Notizen
Social-Media-Profile (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)
Berufsbezeichnung
Kontaktverantwortlicher (zuständiges Teammitglied)
Erstellungs- und Aktualisierungszeitstempel
Vollständige Aktivitätszeitleiste
Unternehmen
Klicke auf Unternehmen, um alle Organisationen in deiner Kontaktdatenbank zu sehen. Jeder Unternehmenseintrag zeigt:
Name - Unternehmensname
Domain - Website-Domain (z.B. musterfirma.de)
Letzte Interaktion - Letztes Meeting mit jemandem aus diesem Unternehmen
Nächste Interaktion - Anstehende geplante Meetings
Klicke auf ein Unternehmen, um das vollständige Profil anzusehen, einschließlich:
Website
Beschreibung
Social-Media-Profile
Account-Verantwortlicher
Branchen
Team-Zuweisungen
Vollständige Aktivitätshistorie
Kontaktaktivität verstehen
In jedem Kontakt- oder Unternehmensdatensatz findest du drei wichtige Tabs:
Aktivität
Eine chronologische Zeitleiste, die alles zeigt, was mit diesem Kontakt oder Unternehmen passiert ist:
Wann der Kontakt erstellt wurde
Alle geplanten Meetings (vergangene und zukünftige)
Umgebuchte Termine
Alle Notizen, die du hinzugefügt hast
Termine
Eine gefilterte Ansicht, die nur die Meetings mit diesem Kontakt oder Unternehmen zeigt. Jeder Termin zeigt:
Meeting-Titel und Emoji
Dauer
Datum und Uhrzeit
Meeting-Typ (Einzelgespräch, Gruppe usw.)
Notizen
Füge deine eigenen Notizen zu Kontakten oder Meetings hinzu. Während Zeeg Interaktionsdaten automatisch erfasst, kannst du diese ergänzen mit:
Meeting-Ergebnissen
Follow-up-Aufgaben
Wichtigen Details zum Merken
Eigenen Beobachtungen
Um eine Notiz hinzuzufügen, klicke einfach auf den Tab Notizen und fange an zu tippen.
Wie Kontakte automatisch erstellt werden
Zeeg erstellt deine Kontaktdatenbank automatisch:
Jemand bucht ein Meeting - Ein neuer Kontakt wird sofort mit Namen und E-Mail erstellt
Unternehmenserkennung - Zeeg identifiziert das Unternehmen anhand der E-Mail-Domain (z.B. wird anna@musterfirma.de mit Musterfirma verknüpft)
Zeitleisten-Tracking - Jede Interaktion wird automatisch protokolliert
Beziehungs-Mapping - Wenn mehrere Personen von derselben E-Mail-Domain Meetings buchen, gruppiert Zeeg sie unter demselben Unternehmen
Intelligente Unternehmensgruppierung
Zeegs intelligentes Erkennungssystem erkennt, wenn mehrere Kontakte zur selben Organisation gehören. Wenn Anna (anna@musterfirma.de) und Thomas (thomas@musterfirma.de) beide Meetings planen, werden sie automatisch mit demselben Musterfirma-Unternehmenseintrag verknüpft. So hast du einen vollständigen Überblick über alle Beziehungen innerhalb einer Organisation.
Manuelle Kontaktverwaltung
Während die meisten deiner Kontaktdaten automatisch erfasst werden, kannst du:
Notizen manuell hinzufügen - Dokumentiere wichtige Details, Meeting-Ergebnisse oder Follow-up-Aktionen
Kontaktdetails bearbeiten - Aktualisiere jedes Feld in einem Kontakt- oder Unternehmensprofil
Neue Kontakte erstellen - Nutze den Button + Neu erstellen, um Kontakte hinzuzufügen, die noch nicht gebucht haben
Deine Daten exportieren - Klicke auf Exportieren, um deine Kontaktliste herunterzuladen