Wenn jemand einen Termin über Zeeg bucht, werden die Daten automatisch mit MyCase synchronisiert – und erstellen dabei Leads, Kontakte oder Kalendereinträge in deiner Kanzleisoftware.
Du benötigst einen Zeeg Business-Plan (oder höher), ein aktives MyCase-Konto mit Admin-Zugang sowie ein Zapier-Konto, um diese Integration einzurichten.
Was die Zeeg + MyCase Integration leistet
Erstellt Leads in MyCase, sobald eine neue Buchung über Zeeg eingeht
Legt Kontakte (Personen) in MyCase aus den Zeeg-Buchungsdaten an
Erstellt Kalendereinträge in MyCase, wenn Zeeg-Termine gebucht werden
Synchronisiert Formulardaten wie Name, E-Mail, Telefonnummer und Antworten auf individuelle Fragen
Verhindert Duplikate, indem vor dem Anlegen neuer Einträge nach bestehenden Kontakten gesucht wird
Voraussetzungen
Bevor du die Integration beginnst, stelle sicher, dass du folgendes hast:
Einen Zeeg Business-Plan oder höher (die Zapier-Integration erfordert ein Business-Abo)
Ein aktives MyCase-Konto mit Admin-Zugang (Nutzer ohne Admin-Rechte erhalten eine „Forbidden"-Fehlermeldung)
Ein Zapier-Konto (kostenlos oder kostenpflichtig)
Mindestens eine Buchungsseite in Zeeg, die bereits erstellt wurde
Einrichtung der Zeeg + MyCase Integration
1. Deinen Zeeg API-Key holen
Melde dich in deinem Zeeg-Dashboard an
Gehe zu Einstellungen → Integrationen → Zapier
Klicke auf API-Key generieren
Kopiere den API-Key (er beginnt mit zap_) – du brauchst ihn in Schritt 2
2. Einen neuen Zap in Zapier erstellen
Melde dich bei Zapier an und klicke auf Zap erstellen
Suche im Trigger-Suchfeld nach Zeeg
Wähle ein Trigger-Ereignis:
Event Scheduled – wird ausgelöst, wenn ein neuer Termin gebucht wird
Event Cancelled – wird ausgelöst, wenn ein Termin storniert wird
Klicke auf Bei Zeeg anmelden und füge deinen API-Key aus Schritt 1 ein
Klicke auf Weiter
3. Den Trigger testen
Klicke auf Trigger testen
Zapier ruft Beispiel-Buchungsdaten aus deinem Zeeg-Konto ab
Wähle die Testdaten aus und klicke auf Weiter
Optionale Felder kannst du leer lassen, es sei denn, du möchtest nach einer bestimmten Buchungsseite filtern.
4. Eine MyCase-Aktion hinzufügen
Klicke auf +, um einen Aktionsschritt hinzuzufügen
Suche nach MyCase und wähle es aus
Wähle deine Aktion:
Create Person – um den Einladenden als Kontakt anzulegen
Create Event – um einen Kalendereintrag in MyCase zu erstellen
Find or Create Practice Area – um automatisch ein Rechtsgebiet zuzuweisen
Klicke auf Bei MyCase anmelden und authentifiziere dich mit deinen Admin-Zugangsdaten
Klicke auf Weiter
5. Felder von Zeeg auf MyCase mappen
Weise die Zeeg-Buchungsdaten den MyCase-Feldern zu:
Zeeg-Feld | MyCase-Feld | Pflichtfeld? |
Invitee First Name | First Name | Ja |
Invitee Last Name | Last Name | Ja |
Invitee Email | Ja | |
Invitee Phone Number | Phone Number | Nein |
Event Title | Event/Case Name | Nein |
Start At | Event Start Date | Nein |
End At | Event End Date | Nein |
Questions and Answers | Notes/Description | Nein |
Klicke anschließend auf Weiter → Aktion testen, überprüfe, ob die Daten korrekt in MyCase erscheinen, und klicke dann auf Zap veröffentlichen.
Integration testen
Erstelle eine Testbuchung über deine Zeeg-Buchungsseite
Überprüfe den Zap-Verlauf in Zapier auf einen erfolgreichen Durchlauf
Stelle sicher, dass der neue Kontakt, Lead oder Kalendereintrag in MyCase erscheint
Prüfe, ob alle gemappten Felder korrekt befüllt sind
Erweitert: Leads aus Buchungen erstellen
Für Kanzleien, die das Lead-Management von MyCase nutzen:
Führe die Schritte 1–3 oben durch
Wähle in Schritt 4 Create Person oder nutze den Lead-Workflow von MyCase
Mappe die Buchungsdaten auf die Lead-Felder
Füge optional einen zweiten Aktionsschritt hinzu: Create Case, und verknüpfe ihn mit dem neuen Kontakt
Nutze Find or Create Practice Area, um Leads basierend auf dem Zeeg-Ereignistyp automatisch zu kategorisieren
Verwende mehrstufige Zaps in Zapier: Suche zuerst mit Find People Group nach einem bestehenden Kontakt in MyCase – und lege nur dann einen neuen Eintrag an, wenn kein Treffer gefunden wird. So vermeidest du Duplikate.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Zeeg und MyCase direkt ohne Zapier verbinden?
Nein, aktuell nicht. Zapier ist als Middleware erforderlich, um beide Plattformen zu verbinden.
Funktioniert die Integration mit allen Zeeg-Buchungsseitentypen?
Ja – die Integration funktioniert mit One-on-One-, Gruppen-, Kollektiv-, Round-Robin- und Flexi-Ereignistypen.
Brauche ich separate Zaps für Buchungen und Stornierungen?
Ja. Du benötigst mindestens zwei Zaps: einen für Event Scheduled und einen für Event Cancelled. So hast du die volle Kontrolle darüber, was in MyCase für jedes Szenario passiert.
Kann ich automatisch eine Akte in MyCase erstellen, wenn jemand bucht?
Ja. Nutze dafür einen mehrstufigen Zap: Erstelle zuerst einen Kontakt mit Create Person, und füge dann einen Create Case-Schritt hinzu, der mit diesem Kontakt verknüpft wird.
Was passiert, wenn der Zap fehlschlägt?
Zapier wiederholt fehlgeschlagene Aktionen automatisch und sendet dir eine Benachrichtigungs-E-Mail. Du kannst außerdem den Zap-Verlauf in Zapier auf Fehlerdetails prüfen.
Benötigt mein MyCase-Nutzer Admin-Zugang?
Ja. Die Zapier-Integration in MyCase erfordert Admin-Berechtigungen. Nutzer ohne Admin-Rechte erhalten beim Authentifizierungsversuch eine „Forbidden"-Fehlermeldung.
Welche Daten aus Zeeg-Buchungen sind in Zapier verfügbar?
Alle Buchungsdaten stehen zur Verfügung, darunter: Name, E-Mail, Telefonnummer, Zeitzone, Buchungsdatum und -uhrzeit, Ereignistyp, Dauer, Standort/Meeting-Link, Host-Daten, Antworten auf individuelle Fragen, Zahlungsinformationen und UTM-Tracking-Parameter.