Zeeg bietet zwei unabhängige Einstellungen, mit denen du kontrollieren kannst, wie persönliche Daten (PII) von Eingeladenen für Hosts sichtbar sind:
Persönliche Daten ausblenden — verbirgt die PII der Eingeladenen in den E-Mails, die Zeeg an den Host sendet.
Termine privat markieren — markiert den Kalendereintrag als privat im verbundenen Kalender des Hosts (Google, Outlook, Exchange), sodass andere Personen, die den Kalender des Hosts einsehen können, nur „Beschäftigt" sehen — ohne weitere Details.
Beide Einstellungen werden pro Terminseite konfiguriert und können zusammen oder unabhängig voneinander aktiviert werden, je nach deinen Datenschutzanforderungen.
Diese Einstellungen sind auf allen Plänen verfügbar, die benutzerdefinierte Benachrichtigungen unterstützen. Beide Einstellungen werden pro Terminseite im Tab Benachrichtigungen der jeweiligen Terminseite konfiguriert.
Diese Einstellungen sind nützlich, wenn:
Du in einem regulierten Umfeld arbeitest (Gesundheitswesen, Recht, Finanzen), in dem Angaben zu Eingeladenen nicht in Postfachbenachrichtigungen erscheinen sollten.
Hosts Posteingänge oder Kalender mit Assistenten, Teammitgliedern oder Stellvertretern teilen und du einschränken möchtest, wer die Daten der Eingeladenen sehen kann.
Hosts E-Mail-Vorschauen oder Bildschirmfreigaben nutzen und du verhindern möchtest, dass PII dort angezeigt wird.
Du die Angriffsfläche für die Speicherung, Weiterleitung oder Sichtbarkeit von Daten Eingeladener reduzieren möchtest.
Warum das für DSGVO und Datenschutz wichtig ist
Wenn du in der EU tätig bist oder personenbezogene Daten von Personen in der EU verarbeitest, verpflichtet dich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Einhaltung der Grundsätze der Datenminimierung (Artikel 5 Abs. 1 lit. c) sowie des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Artikel 25). In der Praxis bedeutet das: Personenbezogene Daten von Eingeladenen sollten nur für diejenigen sichtbar sein, die sie tatsächlich benötigen — und nur in den Systemen, in denen sie wirklich gebraucht werden.
Diese zwei Einstellungen helfen dir, diese Anforderungen zu erfüllen:
Persönliche Daten ausblenden unterstützt die Datenminimierung, indem Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Formularantworten der Eingeladenen aus E-Mail-Benachrichtigungen herausgehalten werden — die häufig in Postfacharchiven gespeichert, durch Suche indexiert, weitergeleitet oder auf Mobilgeräte und Backup-Systeme repliziert werden.
Termine privat markieren unterstützt das Prinzip der Zugriffskontrolle, indem sichergestellt wird, dass Stellvertreter, Assistenten und Teammitglieder, die den Kalender des Hosts teilen, keine Identitäten der Eingeladenen oder Gesprächsthemen sehen können, die sie nicht kennen müssen.
Andere regulierte Rahmenwerke mit ähnlichen Anforderungen — wie HIPAA (Gesundheitswesen in den USA), das Schweizer DSG, das UK GDPR sowie viele branchenspezifische Regelwerke für Rechts-, Finanz- und Beratungsdienstleistungen — profitieren von denselben Einstellungen.
Einige wichtige Punkte aus Compliance-Sicht:
Diese Einstellungen sind technische Schutzmaßnahmen — kein Ersatz für eine Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten Eingeladener, eine Datenschutzerklärung oder einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Zeeg. Den AVV kannst du bei unserem Support-Team anfordern.
Auch wenn beide Einstellungen aktiviert sind, werden die Daten der Eingeladenen weiterhin in Zeeg, im eigenen Kalender des Hosts, in Webhooks und in allen verbundenen Integrationen gespeichert. Stelle sicher, dass deine Aufbewahrungsrichtlinien und Integrationskonfigurationen mit deinen Datenschutzverpflichtungen übereinstimmen.
Wenn du eine Auskunfts-, Löschungs- oder Berichtigungsanfrage gemäß DSGVO erhältst, ist die Buchungsaufzeichnung im Zeeg-Dashboard die maßgebliche Quelle — nicht die geschwärzte Host-E-Mail.
Die zwei Einstellungen im Detail
Persönliche Daten ausblenden
Wenn Persönliche Daten ausblenden für eine Terminseite aktiviert ist, werden folgende Angaben der Eingeladenen aus den Host-E-Mails entfernt, die Zeeg für diese Terminseite sendet:
Name der eingeladenen Person (und Anrede)
E-Mail-Adresse der eingeladenen Person
Telefonnummer der eingeladenen Person
Zur Buchung hinzugefügte Gäste
Benutzerdefinierte Abfrageparameter
Antworten auf Buchungsfragen
Der E-Mail-Betreff wird ebenfalls angepasst, sodass er nicht mehr den Namen der eingeladenen Person enthält. Zum Beispiel:
Benachrichtigung | Standard-Betreff | Mit „Persönliche Daten ausblenden" |
Neue Buchung | Neues Event: <Termin-Name> | <Name der eingeladenen Person> | <Datum & Uhrzeit> | Neues Event: <Termin-Name> | <Datum & Uhrzeit> |
Stornierung | Storniert: <Termin-Name> | <Name der eingeladenen Person> | <Datum & Uhrzeit> | Storniert: <Termin-Name> | <Datum & Uhrzeit> |
Betroffen sind folgende Host-E-Mails: Benachrichtigung über neue Buchung, Benachrichtigung über Umbuchung, Benachrichtigung über Eventänderung und Stornierungsbenachrichtigung.
Was in der Host-E-Mail weiterhin angezeigt wird:
Name und Team der Terminseite
Datum und Uhrzeit (bei Umbuchungen auch der vorherige Termin)
Grund für die Umbuchung
Ort (Link, Raum oder Adresse)
Preis (bei kostenpflichtigen Events)
Stornierungsgrund
Link zum Öffnen des Events in Zeeg
Persönliche Daten ausblenden ändert nichts an dem, was in den verbundenen Kalender des Hosts geschrieben wird. Der Kalendereintrag zeigt weiterhin den Namen der eingeladenen Person, die eingeladene Person wird weiterhin als Teilnehmer hinzugefügt, und die Beschreibung enthält weiterhin Buchungsfragen und -antworten. Auch die .ics-Datei im Anhang der Host-E-Mail enthält diese Angaben. Das ist beabsichtigt — der Kalendereintrag ist die primäre Arbeitsgrundlage des Hosts für das Meeting. Wenn du die Eventdetails auch vor Personen verbergen möchtest, die den Kalender des Hosts einsehen können, aktiviere zusätzlich Termine privat markieren.
Termine privat markieren
Wenn Termine privat markieren für eine Terminseite aktiviert ist, markiert Zeeg jeden Eintrag, den es im verbundenen Kalender des Hosts erstellt, als privat:
Google Calendar: Der Eintrag wird mit visibility = private erstellt.
Outlook / Microsoft 365 / Exchange: Der Eintrag wird mit sensitivity = private erstellt.
Was das in der Praxis bedeutet:
Der Host (der Kalenderinhaber) sieht den vollständigen Eintrag mit Titel, Beschreibung, Teilnehmern und allen Buchungsdetails.
Alle anderen Personen mit Zugriff auf diesen Kalender — Stellvertreter, Assistenten, Teammitglieder mit freigegebenen Kalenderberechtigungen oder Personen, die die Frei-/Besetzt-Anzeige einsehen — sehen lediglich, dass der Host zu diesem Zeitpunkt Beschäftigt ist, ohne Titel, Namen der eingeladenen Person oder Beschreibung.
Was „Termine privat markieren" nicht tut:
Es verbirgt keine Angaben zu Eingeladenen in der eigenen Kalenderansicht des Hosts.
Es verbirgt keine Angaben zu Eingeladenen in den E-Mail-Benachrichtigungen des Hosts. (Nutze dafür „Persönliche Daten ausblenden".)
Es hat keinen Einfluss auf den .ics-Anhang.
So aktivierst du diese Einstellungen
Gehe zu Terminseiten und öffne die Terminseite, die du konfigurieren möchtest.
Öffne die Benachrichtigungen-Einstellungen für diese Terminseite.
Aktiviere Persönliche Daten ausblenden und/oder Termine privat markieren.
Überprüfe und passe im Tab „Benachrichtigungen" außerdem die eingeladenen-seitigen Benachrichtigungsvorlagen an, wie weiter unten beschrieben.
Die Einstellungen treten sofort für neue Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen dieser Terminseite in Kraft. Bereits erstellte E-Mails und Kalendereinträge werden nicht rückwirkend geändert.
Wie die zwei Einstellungen zusammenwirken
Die folgende Tabelle zeigt, wo PII von Eingeladenen erscheint und welche Einstellung sie verbirgt:
Wo PII von Eingeladenen erscheint | Verborgen durch „Persönliche Daten ausblenden" | Verborgen durch „Termine privat markieren" |
Betreffzeile von Host-E-Mails | Ja | Nein |
Text von Host-E-Mails | Ja | Nein |
.ics-Anhang in Host-E-Mails | Nein | Nein |
Titel des Eintrags im verbundenen Kalender des Hosts | Nein | Nein (nur vor anderen Betrachtern des Host-Kalenders verborgen) |
Beschreibung des Eintrags im verbundenen Kalender des Hosts | Nein | Nein (nur vor anderen Betrachtern des Host-Kalenders verborgen) |
Sichtbarkeit des Eintrags für Personen mit Zugriff auf den Host-Kalender | Nein | Ja — sie sehen nur „Beschäftigt" |
Die zwei Einstellungen adressieren unterschiedliche Risiken: Persönliche Daten ausblenden hält die Daten der Eingeladenen aus dem Posteingang des Hosts heraus, während Termine privat markieren diese vor allen Personen verbirgt, die gemeinsamen Zugriff auf den Kalender des Hosts haben.
Der Host selbst sieht immer die vollständigen Buchungsdetails in seinem eigenen Kalender — er muss wissen, mit wem er sich trifft und was im Buchungsformular angegeben wurde.
Empfohlene Kombinationen
Ziel | Zu aktivierende Einstellungen |
Angaben zu Eingeladenen nur aus dem Posteingang des Hosts ausblenden | Persönliche Daten ausblenden |
Angaben zu Eingeladenen für den Host sichtbar lassen, aber vor Personen verbergen, die den Kalender teilen | Termine privat markieren |
Maximaler Datenschutz: Daten aus Host-E-Mails ausblenden und Eventdetails vor allen mit Kalenderzugriff verbergen | Beide |
Für DSGVO-sensible Bereiche (Gesundheitswesen, Recht, Beratung, HR) empfehlen wir generell, beide Einstellungen für die entsprechenden Terminseiten als datenschutzfreundliche Voreinstellung zu aktivieren.
Datenschutz auch auf Seite der Eingeladenen
Die beiden oben beschriebenen Einstellungen schützen die Umgebung des Hosts. Die eingeladene Person erhält jedoch ebenfalls Bestätigungs-E-Mails, Kalendereinladungen, Stornierungsbenachrichtigungen und alle Erinnerungen oder Follow-ups, die du über Arbeitsabläufe konfigurierst — und diese Benachrichtigungen werden häufig weitergeleitet, geteilt oder in Umgebungen gespeichert, die du nicht kontrollierst (ein gemeinsam genutzter Familienposteingang, das Postfach eines Assistenten, ein Kalender auf dem Privathandy usw.).
Um den gleichen Datenschutz-by-Design-Ansatz auf die Erfahrung der Eingeladenen auszuweiten, passe die eingeladenen-seitigen Benachrichtigungsvorlagen für jede sensible Terminseite an. In Zeeg kannst du Betreff und Text folgender Vorlagen überschreiben:
Die Kalendereinladung für die eingeladene Person (der Kalendereintrag, den die eingeladene Person erhält).
Die Bestätigungs-E-Mail für die eingeladene Person.
Die Stornierungsbenachrichtigung für die eingeladene Person.
Alle Arbeitsablauf-Aktionen, die E-Mails oder SMS an die eingeladene Person senden (Erinnerungen, Follow-ups, Danksagungen, Umfragen).
Empfehlungen für Benachrichtigungen an Eingeladene
Verwende einen neutralen Eventtitel in der Kalendereinladung für Eingeladene.
Standardvorlagen enthalten häufig den Namen der Terminseite (z. B. „Therapiesitzung", „Schuldenberatungsgespräch", „HR-Beschwerdegespräch"), was die Art des Meetings für alle sichtbar macht, die den Kalender der eingeladenen Person einsehen können. Überschreibe den Betreff der Kalendereinladung mit einer neutralen Formulierung wie „Termin mit [Deine Organisation]" oder „Bestätigter Termin".
Halte die Beschreibung des Kalendereintrags minimal.
Passe den Text der Kalendereinladung an und entferne die vollständigen Fragenantworte, benutzerdefinierte Abfrageparameter und sonstige Kontextinformationen, die du nicht im Kalender der eingeladenen Person haben möchtest — der möglicherweise mit einem Partner, Familienmitglied oder Assistenten geteilt wird.
Achte auf Vorschauen von Bestätigungs- und Stornierungsbenachrichtigungen.
E-Mail-Vorschauen auf Smartphones und Smartwatches zeigen in der Regel die Betreffzeile und die erste Zeile des E-Mail-Texts. Passe Betreff und erste Zeile der Bestätigungs- und Stornierungsvorlagen für Eingeladene so an, dass die Vorschau so wenig wie möglich preisgibt — beginne den Text mit einer allgemeinen Begrüßung und platziere die Termindetails weiter unten.
Vermeide es, sensible Antworten in den E-Mail-Text einzubetten.
Wenn dein Buchungsformular sensible Fragen stellt (Krankengeschichte, Rechtsangelegenheit, finanzielle Situation), bearbeite die Benachrichtigungsvorlagen für Eingeladene und entferne den Platzhalter :questions_and_answers, damit diese Antworten nicht in das Postfach der eingeladenen Person zurückgespiegelt werden.
Überprüfe auch deine Arbeitsablauf-Vorlagen.
Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails oder -SMS, die über Arbeitsabläufe gesendet werden, haben eigene Betreffs und Texte — stelle sicher, dass sie dieselben neutralen Formulierungen verwenden. Eine Erinnerung mit dem Text „Erinnerung: Therapiesitzung um 14:00 Uhr" auf einem gesperrten Handydisplay kann ein Datenschutzvorfall sein; „Erinnerung: Ihr Termin ist um 14:00 Uhr" ist deutlich sicherer.
Informiere Eingeladene darüber, was sie erwartet.
Ein kurzer Satz in der Bestätigungs-E-Mail, der erklärt, wie ihre Daten verwendet, gespeichert und wer darauf zugreifen kann, schafft Vertrauen und unterstützt deine Transparenzpflichten gemäß DSGVO Artikel 13 und 14.
Du kannst diese Vorlagen pro Terminseite im Tab Benachrichtigungen der jeweiligen Terminseite bearbeiten, und pro Arbeitsablauf im Bereich Arbeitsabläufe.
Benachrichtigungen über deinen eigenen Mailserver senden
Standardmäßig sendet Zeeg transaktionale E-Mails (Bestätigungen für Eingeladene, Host-Benachrichtigungen, Arbeitsablauf-E-Mails) über die eigene Mailinfrastruktur von Zeeg. Für Organisationen, die benötigen, dass alle E-Mails an Eingeladene und Hosts ausschließlich über ihre eigenen Systeme laufen — aus Gründen des Brandings, der Zustellbarkeit, der Archivierung, der Compliance oder um PII innerhalb des eigenen Perimeters zu halten — unterstützt Zeeg zwei Alternativen:
Eigener SMTP-Server: Der Organisationsinhaber kann SMTP-Zugangsdaten konfigurieren (eigener Mailserver, Google Workspace, Amazon SES, Postmark, ein On-Premises-Relay usw.). Nach der Konfiguration verwendet Zeeg diese Zugangsdaten für den E-Mail-Versand. E-Mails werden von deiner Domain gesendet, erscheinen in deinen Mail-Logs und unterliegen deinen Richtlinien für Aufbewahrung, Archivierung und DLP.
Outlook-Integration: Wenn Hosts Microsoft 365 / Outlook verwenden, kann Zeeg E-Mails nativ über das verbundene Outlook-Postfach senden. E-Mails erscheinen im Ordner „Gesendete Elemente" des Hosts — genau so, als hätte der Host sie manuell gesendet — und folgen den bestehenden Microsoft 365-Compliance-, eDiscovery- und Aufbewahrungsregeln der Organisation.
Die Konfiguration des eigenen SMTP-Servers folgt einer Kette von Organisation → Team → Benutzer: Einstellungen auf Organisationsebene werden von allen Teams und Benutzern übernommen, können aber auf niedrigeren Ebenen bei Bedarf überschrieben werden.
Warum das für Datenschutz und Compliance wichtig ist:
E-Mail-Adressen der Eingeladenen und sonstige PII im Nachrichtentext werden von deinem eigenen Mailanbieter verarbeitet — nicht von den Mailanbietern von Zeeg.
Du kannst eigene Verschlüsselungsrichtlinien für den Transport anwenden (z. B. erzwungenes TLS, MTA-STS), DKIM/DMARC-Ausrichtung mit deiner Domain sowie ausgehende DLP-Überprüfungen.
Prüfprotokolle jeder Benachrichtigung befinden sich in deinen Mailserver-Logs — zusammen mit dem übrigen E-Mail-Verkehr deiner Organisation.
Es vereinfacht das Anbieter-Management: Zeeg koordiniert die Buchung, aber die E-Mail selbst berührt auf Zeeg-Seite keinen externen transaktionalen E-Mail-Anbieter.
Du kannst den eigenen SMTP-Server und die Outlook-Integration in den Organisationseinstellungen konfigurieren (nur für Organisationsinhaber).
Der eigene SMTP-Server ist ab dem Professional-Plan verfügbar. Weitere Details findest du auf der Zeeg-Preisseite.
Maximale Kontrolle: alle Benachrichtigungen selbst verwalten via Webhooks
Wenn deine Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen über die integrierten Einstellungen und den eigenen SMTP-Server hinausgehen — zum Beispiel wenn jede Benachrichtigung für Audits, Schwärzung, Verschlüsselung oder die Weiterleitung über einen bestimmten E-Mail-Anbieter durch deine eigenen Systeme laufen muss — unterstützt Zeeg ein vollständig selbstverwaltetes Benachrichtigungsmodell.
Du kannst:
Die Host-E-Mails für eine Terminseite deaktivieren, indem du Host-E-Mails deaktivieren in den Benachrichtigungseinstellungen der Terminseite aktivierst. Zeeg sendet dann keine Buchungs-, Umbuchungs-, Änderungs- und Stornierungsbenachrichtigungen mehr an den Host.
Die Benachrichtigungen für Eingeladene deaktivieren, indem du die Bestätigungsmethode für Eingeladene auf Keine Bestätigung setzt. Zeeg sendet dann keine Bestätigung, Kalendereinladung oder Stornierungsbenachrichtigung mehr an die eingeladene Person.
Zeeg-Webhooks abonnieren, um Echtzeit-Event-Payloads (invitee.scheduled, invitee.canceled, invitee.rescheduled usw.) in deinem eigenen Backend zu empfangen.
Die Benachrichtigungen von deinem Backend aus selbst versenden — genau so, wann und an wen du es möchtest. Du entscheidest, welche Felder erscheinen, wie lange Links gültig sind, welcher Kanal (E-Mail, SMS, In-App, Push, sicheres Portal) genutzt wird, was geschwärzt wird und wie die Daten auf deiner Seite protokolliert werden.
Dieses Modell ist die richtige Wahl, wenn:
Benachrichtigungsinhalte branchenspezifischen Regeln entsprechen müssen (z. B. Verschlüsselung nach Gesundheitsstandards, Anforderungen für Legal Hold, Prüfprotokolle für Finanzregulatoren).
Alle Kommunikation von deiner eigenen Domain, deinem Branding und deiner Infrastruktur ausgehen soll.
Benachrichtigungen über einen AVV-gesicherten Anbieter geleitet werden müssen, den du bereits geprüft hast.
Du deine eigene Aufbewahrungsrichtlinie oder Pseudonymisierung anwenden möchtest, bevor PII einen Posteingang erreicht.
Folgendes solltest du dabei beachten:
Du übernimmst die Verantwortung für Zustellung, Wiederholungsversuche, Zustellbarkeit, Lokalisierung sowie alle Erinnerungen oder Follow-ups, die Zeeg normalerweise übernimmt.
Der verbundene Kalender des Hosts erhält weiterhin den Kalendereintrag von Zeeg (damit der Kalender des Hosts weiter funktioniert), aber es werden keine E-Mail-Benachrichtigungen an eine der Parteien gesendet.
Die eingeladene Person erhält nicht automatisch eine Kalendereinladung — wenn du eine versenden möchtest, musst du die .ics-Datei selbst erstellen und versenden.
Für die meisten Kunden reicht es aus, die integrierten Vorlagen anzupassen und die zwei Datenschutzeinstellungen zu aktivieren. Der Webhook-Ansatz ist für Organisationen gedacht, die vollständige Kontrolle über jede in ihrem Namen gesendete Nachricht benötigen.
Was du beachten solltest
Alle Einstellungen sind pro Terminseite.
Du kannst sie für bestimmte Terminseiten aktivieren und für andere deaktiviert lassen. Es gibt keinen globalen Schalter.
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen und Arbeitsabläufe werden nicht automatisch bereinigt.
Wenn du benutzerdefinierte Benachrichtigungen oder Arbeitsabläufe konfiguriert hast, die auf Variablen der Eingeladenen verweisen (z. B. :INVITEE_FULL_NAME, :INVITEE_EMAIL, Antworten auf Fragen), werden diese Variablen weiterhin befüllt. Überprüfe deine benutzerdefinierten Vorlagen separat.
Webhooks und Integrationen erhalten immer den vollständigen Payload.
Die Datenschutzeinstellungen betreffen nur die Darstellung — sie schwärzen keine Daten, die an Webhooks, Zapier, dein CRM oder andere Integrationen gesendet werden. Das macht den oben beschriebenen Webhook-Ansatz erst möglich, bedeutet aber auch, dass du sicherstellen solltest, dass diese nachgelagerten Systeme deinen DSGVO-Verpflichtungen entsprechen.
Die Buchungsaufzeichnung in Zeeg bleibt unverändert.
Hosts und Administratoren können alle Details der Eingeladenen im Zeeg-Dashboard einsehen, wenn sie eine Buchung aufrufen.
Termine privat markieren setzt voraus, dass der verbundene Kalenderanbieter das Sichtbarkeits-Flag berücksichtigt.
Alle gängigen Anbieter (Google, Outlook, Exchange) tun dies, aber benutzerdefinierte CalDAV-Konfigurationen können sich unterschiedlich verhalten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Verbirgt „Persönliche Daten ausblenden" auch Informationen im Zeeg-Dashboard?
Nein. Hosts und Administratoren können alle Details der Eingeladenen weiterhin einsehen, wenn sie eine Buchung im Zeeg-Dashboard aufrufen. „Persönliche Daten ausblenden" betrifft nur die host-seitigen E-Mail-Benachrichtigungen.
Kann ich diese Einstellungen für alle Terminseiten gleichzeitig aktivieren?
Nein, beide Einstellungen werden pro Terminseite konfiguriert. Es gibt derzeit keinen globalen Schalter. Du musst sie für jede Terminseite, für die du sie aktivieren möchtest, einzeln einschalten.
Beeinflussen diese Einstellungen, was die eingeladene Person erhält?
Nein. „Persönliche Daten ausblenden" und „Termine privat markieren" betreffen nur die E-Mails und den Kalender des Hosts. Die eingeladene Person erhält weiterhin ihre Standard-Bestätigung, Kalendereinladung und andere Benachrichtigungen. Um anzupassen, was die eingeladene Person sieht, bearbeite die eingeladenen-seitigen Benachrichtigungsvorlagen im Tab „Benachrichtigungen".
Kann der Host die vollständigen Meeting-Details noch sehen, wenn „Termine privat markieren" aktiviert ist?
Ja. Der Host (der Kalenderinhaber) sieht immer den vollständigen Eintrag mit Titel, Beschreibung, Teilnehmern und allen Buchungsdetails. Das Privat-Flag verbirgt Eventdetails nur vor anderen Personen, die Zugriff auf den Kalender des Hosts haben.
Gilt „Persönliche Daten ausblenden" auch für den .ics-Anhang in der Host-E-Mail?
Nein. Der .ics-Anhang enthält weiterhin alle Buchungsdetails. Wenn du verhindern möchtest, dass PII den Posteingang des Hosts erreicht, solltest du den Webhook-Ansatz in Betracht ziehen, Host-E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren und selbst zu verwalten.
Sind diese Einstellungen für sich allein DSGVO-konform?
Diese Einstellungen sind technische Schutzmaßnahmen, die die DSGVO-Compliance unterstützen — insbesondere Datenminimierung (Artikel 5 Abs. 1 lit. c) und Datenschutz durch Technikgestaltung (Artikel 25). Sie ersetzen jedoch keine Rechtsgrundlage, keine Datenschutzerklärung und keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Zeeg. Wende dich an unser Support-Team, um den AVV anzufordern.